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1、部門職責(zé)規(guī)定部門職責(zé)規(guī)定?綜合部職責(zé)說(shuō)明綜合部職責(zé)說(shuō)明部門名稱部門名稱綜合部部門編碼部門編碼01直接上級(jí)直接上級(jí)總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位人數(shù)2崗位設(shè)置崗位設(shè)置部門職責(zé)部門職責(zé)一、一、行政后勤管理行政后勤管理1)對(duì)相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā),進(jìn)行資料登記及跟蹤記錄;2)組織公司內(nèi)部辦公會(huì),并做好會(huì)議記錄、存檔;3)公司各種證件的管理;定期進(jìn)行工商登記及年檢;公司各種加密鎖、密鑰管理,做好使用登記工作;4)負(fù)責(zé)進(jìn)行外來(lái)人員接待工作;
2、5)公司層面文件的撰寫及送審;公司文件的下發(fā);公司往來(lái)文件收發(fā)、存檔;6)辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù);辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放及登記;7)車輛的調(diào)配使用;車輛檢修與維護(hù);二、二、人力資源管理人力資源管理1)招聘制度建設(shè);招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布;候選人的選擇和聯(lián)絡(luò);招聘人員的面試安排;新員工入司引導(dǎo);2)建立考核制度;組織進(jìn)行各項(xiàng)考核;考核結(jié)果匯總;員工申述處理;3)建立薪酬福利制度;員工薪酬計(jì)算;員工保險(xiǎn)辦理;薪酬調(diào)整方案的制定;員
3、工福利的計(jì)算與發(fā)放;4)員工勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)關(guān)系管理及勞動(dòng)保障管理。三、三、部門內(nèi)部管理部門內(nèi)部管理1)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃,制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計(jì)劃;2)將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位,采取各種監(jiān)控與措施,確保部門目標(biāo)的達(dá)成;3)不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系,確保流程與制度體系有利8)工程施工前設(shè)計(jì)師按照施工圖紙內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目部及施工隊(duì)進(jìn)行工程施工設(shè)計(jì)交底;9)深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題及工程施工中
4、的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題,處理施工中有關(guān)設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題,辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù);10)深入施工現(xiàn)場(chǎng)掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和施工進(jìn)度,對(duì)工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的方案調(diào)整變動(dòng)及時(shí)出圖,辦理方案設(shè)計(jì)調(diào)整手續(xù);11)深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙深入理解程度、按圖施工開(kāi)展情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍進(jìn)行設(shè)計(jì)指導(dǎo);12)工程完工后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量、測(cè)繪,參加工程竣工驗(yàn)收,繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認(rèn)手續(xù),做好圖紙歸檔保密工作;13)設(shè)計(jì)部人員應(yīng)明確,個(gè)人不得
5、以公司名義制作非法證件和資料,出現(xiàn)不良后果,由制作人承擔(dān)法律責(zé)任,公司不承擔(dān)任何責(zé)任:14)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2、采購(gòu)職責(zé)采購(gòu)職責(zé)1)及時(shí)掌握并了解,公司項(xiàng)目所需材料的市場(chǎng)價(jià)格及波動(dòng)信息;2)熟悉并掌握施工圖紙、項(xiàng)目整體預(yù)算、材料價(jià)格及價(jià)差等編制材料采購(gòu)計(jì)劃需要了解的相關(guān)信息和資料;同時(shí)對(duì)市場(chǎng)上的材料供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估,選擇優(yōu)良供應(yīng)商進(jìn)行采買;3)根據(jù)有關(guān)信息,編制并審核各項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃;努力降低采購(gòu)成本,同
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