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文檔簡介
1、辦公室公室5S管理管理辦法一:一:辦公桌公桌1桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。2重要紙張文件,保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等一律入柜。3其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。4辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品,如報紙、雜志、箱等。二:二:辦公椅公椅1保持干凈整潔2擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。3不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三:
2、抽三:抽屜1下班離開前要鎖好。2內(nèi)中物品要擺放整齊。3抽屜中物品要進行定期清理。四:保密柜、文件柜四:保密柜、文件柜1有標志(部門、編號、責(zé)任人)2內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。3文檔保存規(guī)范。五:五:計算機算機1擺放端正、保持清潔。2下班時關(guān)閉電源。4愛護公物,用完歸位。5待人接物誠懇有禮貌,樂于助人。6遵守公共秩序與規(guī)定。7離開辦公室前關(guān)閉所有電源。8提高修養(yǎng),追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,并按規(guī)則做事。十二
3、十二基本修養(yǎng)基本修養(yǎng)開放辦公間辦公1不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。2團結(jié)并尊重每一位同事,工作中保持經(jīng)常溝通,有不同意見時,要通過恰當方式解決,任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。3如有客人來訪,要做到并彬彬有禮,最好在會議室或公共會客廳會客。手機的使用1開會、上課、培訓(xùn)時手機關(guān)閉(或設(shè)置為震動)2在開放辦公期間將手機轉(zhuǎn)到座機上,或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。行政人事部2011年3月22
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