5s推進(jìn)方案及管理辦法

1、5S 管理暫行規(guī)定一、目的： 為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的形象，特制定本制度。二、5S 定義： （一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用； （二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時間找東西； （三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作

2、現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除“臟污“，保持職場干凈、明亮； （四）、清潔（SEIKETSU）：將前 3S 實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果； （五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。三、推行區(qū)域：第一部分:個人辦公桌及周圍區(qū)域 第一階段考核先樹起基本觀念，通過持續(xù)改

3、進(jìn)來逐步推進(jìn) 5S 管理工作。第二部分：文件資料、設(shè)備工具、文件柜及公共區(qū)域 通過第一階段的觀念代入，習(xí)慣的逐步養(yǎng)成，將只維護(hù)個人空間擴(kuò)大到共同管理和維護(hù)團(tuán)隊(duì)環(huán)境，使整體辦公環(huán)境得以改善，使之成為一種工作習(xí)慣，成為一種觀念和文化，提高工作效率。 推行時間：2017 年 9 月 18 日進(jìn)行 5S 管理的動員宣貫，準(zhǔn)備通過為期 5-

4、6 周完成第一階段的觀念轉(zhuǎn)變工作。從第 6 周開始進(jìn)行第二階段的工作推進(jìn)，主要對辦公抽屜、資料文件柜、設(shè)備存儲柜進(jìn)行規(guī)范，為期 4 周。整理階段 （9 月 18 日-22 日，22 日進(jìn)行檢查工作） 整頓階段 （9 月 25 日-29 日，29 日進(jìn)行檢查工作）清掃階段 （10 月 9 日-13 日，13 日進(jìn)行檢查工作） 清潔階段 （10 月 16 日-20 日，20 日進(jìn)行檢查工作）素養(yǎng)階段 （10 月 23 日-27 日，27 日

5、進(jìn)行檢查工作）（一）、整理階段 推行步驟： 1、現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）。 2、區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品。3、清理非必需品：將必需品留下，非必需品移出工作區(qū)域。 報、上交集中處理。不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整

6、齊2）制定[要]和[不要]的判別基準(zhǔn)3）不要物品的清除4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量臺面、抽屜最低限度的擺放各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂，補(bǔ)充桌面定置圖，桌面物品統(tǒng)一擺放2 整頓1）前一步驟整理的工作要落實(shí)2）需要的物品明確放置場所3）擺放整齊、有條不紊4）場所、物品標(biāo)示清楚5）“紅標(biāo)行動”

7、不常用物品、文件、資料貼上紅色標(biāo)簽寫上日期，3 個月未動移出，保留使用頻次高的物品或資料 私人物品放置于規(guī)定位置 將地面、辦公桌等打掃干凈辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈 文件記錄破損處修補(bǔ)好 3 清掃1）建立清掃責(zé)任區(qū)2）開始一次部門內(nèi)的大清掃3）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離辦公室通風(fēng)，光線充足每天上下班各花 10 分鐘做好 5S 工作每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或?qū)Σ环系那闆r及時糾正 4 清潔1）落實(shí)前 3S 工作2）制訂獎懲辦

8、法，加強(qiáng)執(zhí)行3）部門主任或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視 5S 活動保持整理、整頓、清掃的成果配戴胸卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對人熱情大方, 工作精神飽滿愛護(hù)公共財產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加 5S活動嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享 在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品5 素養(yǎng)1）遵守公司有關(guān)規(guī)章制度2）推行目視化管理3）實(shí)施 5S 教育、宣導(dǎo)在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，