教學(xué)秘書最詳細(xì)的崗位及工作職責(zé)

1、1教學(xué)秘書工作職責(zé)一、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作（一）負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。（二）負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。（三）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。（四）開學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教

2、師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時間和地點。（五）學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。（六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。（七）將本系不及格學(xué)生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。三、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。（二）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)

3、處，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。3程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個人；及時通知學(xué)生補考的時間和地點；匯總學(xué)生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學(xué)生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。（九）負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組

4、織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。五、學(xué)生的學(xué)籍管理（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處。（二）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。（三）負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教