計(jì)算機(jī)在辦公自動化中應(yīng)用—論文

1、第1頁共4頁15x20=300計(jì)算機(jī)在辦公自動化中的應(yīng)用計(jì)算機(jī)在辦公自動化中的應(yīng)用摘要摘要：伴隨著計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用人們對辦公室的自動化的要求與日俱增。采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進(jìn)的通訊技術(shù)廣泛、逐步地收集、整理、加工、存儲和使用信息為科學(xué)管理和決策服務(wù)從而達(dá)到提高工作效率。關(guān)鍵詞鍵詞:計(jì)算機(jī)辦公自動化計(jì)算機(jī)應(yīng)用辦公自動化屬于計(jì)算機(jī)在信息處理方面的應(yīng)用，它是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中并由這些設(shè)

2、備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量輔助決策，求得更好的效果。一、何一、何為辦為辦公自公自動化？化？辦公自動化主要包括以下幾個(gè)方面：(一)辦公自動化就是利用計(jì)算機(jī)及先進(jìn)的辦公設(shè)備連續(xù)地、自動地處理辦公例行事務(wù)提高人們在辦公室中工作和管理效率利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中以提高辦公效率。(二)辦公自動化是把計(jì)算機(jī)技

3、術(shù)信息技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。(三)辦公自動化是一個(gè)由辦公人員和計(jì)算機(jī)構(gòu)成的人機(jī)信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)的信息處理功能。能有效地利用信息資源向多級辦公人員及時(shí)提供所需信息提高工作效率和質(zhì)量進(jìn)行輔助決策提高辦公效率改進(jìn)辦公質(zhì)量。二、二、電子計(jì)算機(jī)在算機(jī)在辦公自公自動化中的化中的應(yīng)用處理工作的一理工作的一項(xiàng)綜項(xiàng)綜合技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)為信息管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)已逐漸成為各種管理現(xiàn)代化的重要工具，為建立一個(gè)通用的辦公環(huán)境研制出新的辦

4、公協(xié)作模式——綜合辦公軟件。它包含了多個(gè)應(yīng)用軟件和若干個(gè)功能全面的工具程序，包括字處理軟件、數(shù)據(jù)電子表第3頁共4頁15x20=300客戶應(yīng)用程序可以支持的有MicrosofMail、MicrosoftExchange、MicrosoftServerMicrosoftFax等多種郵件系統(tǒng)接收和發(fā)送電子郵件時(shí)可以在統(tǒng)一的界面下完成。(五)數(shù)據(jù)處理軟件數(shù)據(jù)處理軟件是一個(gè)功能全面而且易于使用的桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應(yīng)用程序生成器。該軟件可以

5、獨(dú)立地創(chuàng)建用于個(gè)人或部門的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序也可以配合企業(yè)級后端數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建客戶端應(yīng)用程序。(六)出版物創(chuàng)建軟件出版物創(chuàng)建軟件主要用來制作商用桌面出版物。它提供了超過2000種專業(yè)設(shè)計(jì)的出版物模板和數(shù)百種易于在出版物中進(jìn)行混合和匹配的設(shè)計(jì)元素。所有這些都使用戶能夠很方便地制作出具有專業(yè)風(fēng)格的出版物成為了當(dāng)今應(yīng)用較廣泛的商業(yè)桌面出版物應(yīng)用程序之一。(七)站點(diǎn)管理與網(wǎng)頁編輯軟件站點(diǎn)管理與網(wǎng)頁編輯軟件是一個(gè)高級圖形軟件。它融合了繪畫與插圖、圖形和圖

6、形的展示文件轉(zhuǎn)換、彩色矢量圖編輯等技術(shù)可以建立3D(即立體的)圖案可以用來修飾圖片生成圖畫或與實(shí)際照片一樣的圖形。新型的商務(wù)圖形處理軟件新型的商務(wù)圖形處理軟件是一個(gè)非常好而又簡單實(shí)用的網(wǎng)頁制作工具。網(wǎng)頁是使用一種稱為HTML的語言所寫成的它的書寫格式比較固定但編寫起來有一定的難度一般要由專業(yè)人員來完成。使用者不需要直接書寫代碼只要使用它提供的工具來設(shè)計(jì)就可以完成制作即使不懂HTML語言，也可以制作出專業(yè)效果的Web頁面。在辦公自動化過程