公司文書檔案歸檔制度

1、公司文書檔案歸檔制度公司文書檔案歸檔制度第一條歸檔范圍一、凡是反映集團公司各項經(jīng)營活動和管理工作的，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。二、集團公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團公司實際情況制定的。第二條保管期限文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。長期為1650年，短期為15年以下。第三條歸檔時間集團公司各部門兼職檔案員（資料員）負責(zé)將本部門已辦理完畢的文件材料按年度分

2、類、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。第四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)達到95%以上，完整率應(yīng)達到90%以上。二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統(tǒng)計分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機聯(lián)系。三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍或紅墨水、復(fù)寫及鉛筆字跡。五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點核對歸檔文

3、件，履行簽字手續(xù)。六、對于不歸檔的文件也要加強管理，有的文件可以作為資料保存。對確實沒有保存價值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。11、紀檢工作的文件、材料12、有關(guān)黨建、組宣、紀檢、廉政等工作規(guī)章制度13、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類信息稿件14、有關(guān)共青團工作的文件材料━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（二）行政管理１、上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料2、公司召開會議的文件材料(1)年度