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文檔簡介
1、人事專員工作流程人事專員工作流程一、每天常規(guī)工作流程1、準(zhǔn)時(shí)到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區(qū)域,整理辦公文件。2、如暫無應(yīng)聘者,則同主管進(jìn)行現(xiàn)場巡視檢查、拍照。3、對(duì)公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進(jìn)行刷新;對(duì)有價(jià)值簡歷進(jìn)行下載(儲(chǔ)備)、并進(jìn)行電話溝通。4、接聽?wèi)?yīng)聘者電話咨詢、做以解答,同時(shí)做好接打電話的統(tǒng)計(jì)記錄。5、接待每天應(yīng)聘者:指導(dǎo)應(yīng)聘者填好應(yīng)聘表、認(rèn)真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認(rèn),之后,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試:(1)首先了解應(yīng)聘者的個(gè)
2、人情況和工作經(jīng)歷,通過應(yīng)聘者的個(gè)人資料與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行衡量,分析應(yīng)聘者的穩(wěn)定性和可用價(jià)值;(2)對(duì)應(yīng)聘者簡單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構(gòu)成、上班時(shí)間、能否加班、寢室環(huán)境、個(gè)人需承擔(dān)餐費(fèi)等等;(3)初試合格后,如有需要,請(qǐng)部門主管進(jìn)行最終面試,并在面試表上寫明面試結(jié)果、工資待遇;(4)和面試通過者約定具體上崗日期及時(shí)間,并在應(yīng)聘表上標(biāo)注告知應(yīng)聘者:上崗所需攜帶的相關(guān)物品(身份證原件、復(fù)印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具
3、等;住宿需自帶行李等基本情況)。6、辦理每天的入職手續(xù):(1)員工上交身份證復(fù)印件和照片后,在員工個(gè)人信息表上標(biāo)注崗位和上崗時(shí)間時(shí)間,將身份證原件、復(fù)印件、照片、個(gè)人信息表一并交文員(個(gè)人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天)。(2)帶新員工到所在部門,將填寫的《七天試崗期評(píng)估表》交部門主管,七天后收回、交文員歸檔。并做好跟進(jìn)工作等相關(guān)工作;7、辦理離職手續(xù):(1)先由本部門主管領(lǐng)取《離職申請(qǐng)單》,填寫完畢后上交企業(yè)的相關(guān)物品(
4、如:服1、15日之前完成工資表審核。2、完成每月員工文體活動(dòng)的策劃工作。六、每月下旬需要完成的工作內(nèi)容1、每個(gè)月與保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行意外保險(xiǎn)名單更新(替換離職員工、增加新入職滿一個(gè)月員工)。2、每月20號(hào)開完工資后,如出現(xiàn)自動(dòng)離職者,要下發(fā)開除通告,在公示欄張貼一份,涉及到的部門如財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部各給一份)。3、完成當(dāng)月員工文體活動(dòng),并對(duì)參加人員、活動(dòng)過程、使用經(jīng)費(fèi)等總體情況進(jìn)行總結(jié)。4、總結(jié)當(dāng)月招聘工作完成情況,根據(jù)編制及各崗位人員需
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