2013excel使用技巧大全(超全)

1、1ExcelExcel使用技巧集錦使用技巧集錦——163163種技巧種技巧目錄一、一、基本方法基本方法71.1.快速選快速選中全部工作表全部工作表72.2.快速啟動快速啟動EXCELXCEL73.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)74.4.給單元格重新命名給單元格重新命名75.5.在EXCELXCEL中選擇整個單元格范圍中選擇整個單元格范圍76.6.快速移動快速移動復制單元格復制單元格87.7.快速修改單元格式次序快速修改單元

2、格式次序88.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容89.9.選擇單元格選擇單元格810.10.為工作表命名為工作表命名911.11.一次性打開多個工作簿一次性打開多個工作簿912.12.快速切換工作簿快速切換工作簿913.13.選定超級鏈接文本（微軟選定超級鏈接文本（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）101014.14.快速查找快速查找101015.15.修改默認文件保存路徑修改默認文件保存路徑10101

3、6.16.指定打開的文件夾指定打開的文件夾101017.17.在多個在多個EXCELXCEL工作簿間快速切換工作簿間快速切換101018.18.快速獲取幫助快速獲取幫助111119.19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式111120.20.雙擊單元格某邊移動選定單元格雙擊單元格某邊移動選定單元格111121.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域111122.22.快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單

4、元格111123.23.根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格111124.24.復制或移動單元格復制或移動單元格121225.25.完全刪除完全刪除EXCELXCEL中的單元中的單元121226.26.快速刪除空行快速刪除空行121227.27.回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能121228.28.快速關閉多個文件快速關閉多個文件121229.29.選定多個工作表選定多個工作表121230.30.對多個工作表快速編輯對多個工作表快速編輯1

5、31331.31.移動和復制工作表移動和復制工作表131332.32.工作表的刪除工作表的刪除131333.33.快速選擇單元格快速選擇單元格131334.34.快速選定快速選定EXCELXCEL區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）131335.35.備份工件簿備份工件簿141436.36.自動打開工作簿自動打開工作簿141437.37.快速瀏覽長工作簿快速瀏覽長工作簿141438.38.快速刪

6、除工作表中的空行快速刪除工作表中的空行141439.39.繪制斜線表頭繪制斜線表頭141440.40.繪制斜線單繪制斜線單元格151541.41.每次選定同一單元格每次選定同一單元格151542.42.快速查找工作簿快速查找工作簿151543.43.禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)151544.44.制作個性單元格制作個性單元格1616二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16161.1.在一個單元格內(nèi)輸入多個

7、值在一個單元格內(nèi)輸入多個值16162.2.增加工作簿的頁數(shù)增加工作簿的頁數(shù)16163.3.奇特的奇特的F4F4鍵16164.4.將格式化文本導入將格式化文本導入EXCELXCEL16165.5.快速換行快速換行17176.6.巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)字17177.7.在單元格中輸入在單元格中輸入0值17178.8.將數(shù)字設為文本格式將數(shù)字設為文本格式18189.9.快速進行單元格之間的切換（微快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE

8、FFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）181810.10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值試值181811.11.輸入數(shù)字、文字、日期或時間輸入數(shù)字、文字、日期或時間181812.12.快速輸入歐元符號快速輸入歐元符號191913.13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值191914.14.快速輸入有序文本快速輸入有序文本191915.15.輸入有規(guī)律數(shù)字輸入有規(guī)律數(shù)字19191

9、6.16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)巧妙輸入常用數(shù)據(jù)191917.17.快速輸入特殊符號快速輸入特殊符號202018.18.快速輸入相同文本快速輸入相同文本202019.19.快速給數(shù)字加上單位快速給數(shù)字加上單位202020.20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字212121.21.將WPSWWPSWDD表格轉(zhuǎn)換為表格轉(zhuǎn)換為EXCELXCEL工作表作表212122.22.取消單元格鏈接取消單元格鏈接212123.23.快速輸入拼音快速

10、輸入拼音212124.24.插入“√”插入“√”212125.25.按小數(shù)點對齊按小數(shù)點對齊222226.26.對不同類型的單元格定義不同的對不同類型的單元格定義不同的326.26.快速選取圖表元素快速選取圖表元素363627.27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCELXCEL圖表363628.28.繪制平直直線繪制平直直線3636四、函數(shù)和公式編輯技巧四、函數(shù)和公式編輯技巧36361.1.巧用巧用IFIF函數(shù)清除函數(shù)清除

11、EXCELXCEL工作表中工作表中的036362.2.批量求和批量求和37373.3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和37374.4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和37375.5.利用公式來設置加權(quán)平均利用公式來設置加權(quán)平均38386.6.自動求和自動求和38387.7.用記事本編輯公式用記事本編輯公式38388.8.防止編輯欄顯示公式防止編輯欄顯示公式38389.9.解決解決SUMSUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限

12、制函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制393910.10.在絕對與相對單元引用之間切換在絕對與相對單元引用之間切換393911.11.快速查看所有工作表公快速查看所有工作表公393912.12.實現(xiàn)條件顯示實現(xiàn)條件顯示3939五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧40401.1.管理加載宏管理加載宏40402.2.在工作表之間使用超級連在工作表之間使用超級連40403.3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)40404.4.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)

13、據(jù)40405.5.查看查看EXCELXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)41416.6.如何消除縮位后的計算誤差（微如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）41417.7.利用選擇性粘貼命令完成一些特利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算殊的計算41418.W8.WEBEB查詢查詢41419.9.在EXCELXCEL中進行快速計算中進行快速計算424210.10.自動篩選前自動篩

14、選前1010個424211.11.同時進行多個單元格的運算（微同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）424212.12.讓EXCELXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提434313.13.用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件文件4343六、設置技巧六、設置技巧43431.1.定制菜單命令定制菜單命令43432.2.設置菜單分隔線設置菜單分隔線43433.3.備份自

15、定義工具欄備份自定義工具欄44444.4.共享自定義工具欄共享自定義工具欄44445.5.使用單文檔界面快速切換工作簿使用單文檔界面快速切換工作簿44446.6.自定義工具欄按鈕自定義工具欄按鈕4444一、基本方法基本方法1.1.在ExcelExcel中選擇整個單元格范圍中選擇整個單元格范圍在ExcelExcel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“CtrlShiftCtr

16、lShift”?！?。注意注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。2.2.快速移動快速移動復制單元格復制單元格先選定單元格，然后移動鼠標

17、指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下CtrlCtrl即可。即可。3.3.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住ShiftShift鍵可以快速

18、鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下選定單元格，按下ShiftShift鍵，移動鼠標指針至鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放