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文檔簡介
1、主持開會的五大技巧:主持開會的五大技巧:會前期望明確;會中營造氣氛,保持中立;會中信息可視化;會中歸納總結(jié);會后持續(xù)追蹤;杰出與會者四大技巧杰出與會者四大技巧:提案具體;一分鐘演講術(shù);建立體系;引用提案開會必開會必備四大能力:四大能力:聆聽力、發(fā)問力、回答力、決策力一.主持會主持會議的5大技巧大技巧:技巧技巧1.會議前:期望明確告訴與會者會議何時開始以及你期待會開始以及你期待會議何時結(jié)時結(jié)束考慮你想從與會者身上得到什么信息得到什么信息允
2、許大家有充分時間做準備這樣才能收到最好的會議效益.最好要明確告訴與會者你的期望是什么技巧技巧2.會議中:營造氣氛.保持中立會議開始試試看先培養(yǎng)容易開口說話的氣氛暖身一下等到大等到大家心情放松之后再家心情放松之后再進入會入會議營造良好的溝通氣氛.切記你的角色像主控全場的捕手一樣觀察動靜適時擲球給投手與每一位內(nèi)外野手確定沒有任何人沒有任何人閑著并且因為這顆棒球(議題)的轉(zhuǎn)動達到團隊目標.謹記自已的角色是自已的角色是協(xié)助與會者共同達成目助與會
3、者共同達成目標而非成為意見中心如果有些場合你必須率先發(fā)表意見帶動討論時要讓所有的與會者感到舒適而非獨裁盡量盡量讓每位與會者都有每位與會者都有說話說話的機會的機會不可以因為畏懼于權(quán)勢而犧牲主管以外的其它人發(fā)言的權(quán)利但前提是要大家有進了會議室放下職銜大家一視同仁的共識技巧3.會議中:信息可信息可視化除了讓與會者不斷提出意見之外別忘了主忘了主動站起來站起來動手寫字手寫字想清楚再發(fā)言會讓大家容易理解你的想法.技巧.71分鐘演講術(shù)講術(shù)在會議中的發(fā)
4、言節(jié)奏要明快嘗試用1分鐘說出吸引人的重點1分鐘約可講300字的內(nèi)容訓練1分鐘演講術(shù)有助于明確掌握目的刪除多余廢話針對一個重點可避免在會議中成為“亂碼人”技巧.8建立體系會議中你一言我一語信息龐雜紛亂你可以試著把別人說的重點以及自已想說的話寫下來從中找出脈絡加以體系化這樣一來會議數(shù)據(jù)就變成一張信息體系圖成為無可取代的點子來源.技巧.9引用提案如果你將手邊拿到的會議資料經(jīng)過自已的整理體系化也有助于你引用別人的提案因為你的整理不但A與B都因為
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