周口師范學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動管理辦法

1、周口師范學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動管理辦法院政發(fā)〔2016〕54號第一章總則第一條為加強我校學(xué)術(shù)交流活動的規(guī)范化管理，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，提升我校的學(xué)術(shù)知名度，促進科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)快速發(fā)展，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。第二章范圍與條件第二條本辦法所指的學(xué)術(shù)交流活動為：1.由教研部門承辦的國際性學(xué)術(shù)會議、全國性學(xué)術(shù)會議和全省性學(xué)術(shù)會議；2.掛靠我校的學(xué)術(shù)團體在我校主辦的省級及以上學(xué)術(shù)會議；3.我校教研人員參加的國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議；4.邀請國內(nèi)外專家學(xué)

2、者來我校講學(xué)或參加學(xué)術(shù)研討會；5.各教研部門組織本校教授、博士和在讀博士研究生所作的學(xué)術(shù)報告會。第三條學(xué)術(shù)活動可具體分為國際性學(xué)術(shù)會議、全國性學(xué)術(shù)會議、全省性學(xué)術(shù)會議、專家講學(xué)、學(xué)術(shù)研討會五種形式。1.國際性學(xué)術(shù)會議：指由國際性學(xué)術(shù)組織或由國家級學(xué)術(shù)組織主辦，我校承辦或協(xié)辦，在國際上能夠產(chǎn)生較大影響的學(xué)術(shù)會議2.全國性學(xué)術(shù)會議：指由國家有關(guān)部門或國家級學(xué)會主辦，我校承辦的國內(nèi)學(xué)術(shù)會議，校外參會專家學(xué)者不少于50人3.全省性學(xué)術(shù)會議：指由

3、省級學(xué)會主辦，我校承辦的省內(nèi)學(xué)術(shù)會議，校外參會專家學(xué)者不少于30人4.專家講學(xué)：指由學(xué)校邀請或教研部門邀請國內(nèi)外專家學(xué)者來我校進行的學(xué)術(shù)性講學(xué)5.學(xué)術(shù)研討會：指由我校教研部門組織、校外專家學(xué)者參加，圍繞本學(xué)科領(lǐng)域研究召開的小型研討會。第四條承辦學(xué)術(shù)會議必須具備下列條件：1.會議必須堅持四項基本原則、指導(dǎo)思想正確、目的明確，有利于推動我校學(xué)科建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究；2.會議主題所涉及的研究或技術(shù)領(lǐng)域，我校必須具有一定的學(xué)科基礎(chǔ)；3.會議組織機

4、構(gòu)健全，且須有我校專家學(xué)者進入組委會或論文評審委員會；周口師范學(xué)院行政規(guī)章制度匯編235第十二條各教研部門每學(xué)期至少組織2次以上由本部門教師主講的學(xué)術(shù)報告會，報告結(jié)束后應(yīng)組織一定范圍的座談會。第十三條我校鼓勵教研人員參加各類學(xué)術(shù)活動，所需經(jīng)費原則上應(yīng)從參加者所承擔(dān)的項目經(jīng)費或本部門學(xué)科建設(shè)經(jīng)費中支出。但凡從本部門學(xué)科建設(shè)經(jīng)費中支出的，須提供下列材料：1.參會者須有會議通知或會議論文錄用通知書；2.參會者在返校后15天之內(nèi)，應(yīng)向?qū)W科建設(shè)辦

5、公室提交1份包括會議簡況與相關(guān)學(xué)術(shù)信息的書面報告。其參會費用按財務(wù)管理規(guī)定報銷。第十四條我校教研人員參加國際學(xué)術(shù)會議者，其涉外事項嚴(yán)格按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項按照本辦法第十三條執(zhí)行。第四章經(jīng)費管理第十五條各類學(xué)術(shù)交流活動，必須堅持勤儉節(jié)約的原則，接待標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校鼓勵支持教研部門承辦各類學(xué)術(shù)會議，并積極向校外單位爭取和籌措學(xué)術(shù)交流活動所需經(jīng)費。第十六條教研部門承辦的學(xué)術(shù)會議，確需學(xué)校提供經(jīng)費資助的，應(yīng)向?qū)W科建

6、設(shè)辦公室提出申請，報請學(xué)校研究批準(zhǔn)資助。第十七條承辦的學(xué)術(shù)會議學(xué)校資助范圍及標(biāo)準(zhǔn)：1.由我校承辦的國際性學(xué)術(shù)會議，資助3萬～8萬元；2.由我校承辦的全國性學(xué)術(shù)會議，資助2萬～6萬元；3.由我校承辦的全省性學(xué)術(shù)會議，資助1萬～3萬元。第十八條學(xué)校邀請校外專家作學(xué)術(shù)報告，其住宿、交通、講課費等必要開支由學(xué)校支出；教研部門邀請校外專家作學(xué)術(shù)報告，其費用從本部門相關(guān)經(jīng)費中支出。第十九條專家講學(xué)費用（稅后）標(biāo)準(zhǔn)如下：1.邀請兩院院士、中國社會科學(xué)