4第四部分 公文的寫作(學(xué)生版,孫遠(yuǎn)明)

1、第五章 公文的寫作,孫遠(yuǎn)明,主要內(nèi)容,公文概念公文類型常用公文的寫作,一、公文的概念,公文：即公務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)時(shí)使用的有一定規(guī)范各種正式文件。,二、公文的類型,依作者性質(zhì)：黨內(nèi)的、行政的、社會(huì)團(tuán)體的、企業(yè)的、事業(yè)單位的……依來源：收文，發(fā)文依行文方向：上行文（請(qǐng)示、報(bào)告等）、下行文（指示、決定、決議、通報(bào)等）、平行文（公函）依時(shí)間要求：特急件、急件、平件依機(jī)密程度：絕密、機(jī)密、秘密、普通

2、依公文性質(zhì)：通用的（法定的、商務(wù)的）、專用的（財(cái)經(jīng)的、軍事的、科技的、司法的）,三、常用公文,行政公文 命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、方案、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、指示等。通用公文 規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)、可行性報(bào)告、會(huì)議公文（議案、開幕詞、演講詞、閉幕詞等）、社交公文（介紹信、感謝信、賀電、請(qǐng)柬、倡議書等）等。商務(wù)公文 市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)、商務(wù)信函、商品說明書、經(jīng)濟(jì)合同、仲

3、裁申請(qǐng)書、仲裁答辯書等。,三、常用公文——會(huì)議紀(jì)要,例：……學(xué)院行政工作會(huì)議紀(jì)要 時(shí)間：2009年10月19日上午 地點(diǎn)：學(xué)院行政樓小會(huì)議廳 參加人：…… 會(huì)議內(nèi)容：一、審查今年預(yù)算執(zhí)行情況；二；討論明年編制問題；三、辦公室與學(xué)員宿舍調(diào)整問題；四、公文檔案管理問題。 決定的事項(xiàng)： （一）關(guān)于預(yù)算執(zhí)行開支情況 上半年預(yù)算開支基本合理。但某些開支如水電費(fèi)等，比上年又有增加，值得注意，今

4、后各項(xiàng)開支應(yīng)按預(yù)算制度從嚴(yán)掌握使用。 （二）關(guān)于辦公用房和學(xué)生宿舍調(diào)整問題 參加深圳辦學(xué)的職工，一概不保留辦公室，辦公室作部分調(diào)整。學(xué)生處仍搬回南樓辦公。檔案室和機(jī)要室分開房間辦公，由院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處政治理論教研室、經(jīng)濟(jì)研究所四個(gè)單位各調(diào)出一間解決。各單位要加強(qiáng)辦公室與庫房的安全保衛(wèi)工作。學(xué)生宿舍樓按級(jí)分配：一年級(jí)住東樓，二年級(jí)住北樓，西樓交總務(wù)處管理，北樓與東樓各增改廁所兩間。,三、常用公文——會(huì)議紀(jì)要,（三）關(guān)于明

5、年人員編制問題 明年編制……人：即按現(xiàn)在學(xué)生……人和明年招收……名新生，計(jì)……學(xué)生的規(guī)模；教職工在今年……名編制的基礎(chǔ)上，再增加……人。其中黨政干部……人，教師……人，工勤人員……人。此外幼兒園編制不足，明年可增加……人。 （四）公文檔案管理等問題 要加強(qiáng)公文檔案管理工作。各處室要指定一人負(fù)責(zé)公文收發(fā)和立卷存檔工作。公文檔案管理制度由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集各單位指定管理公文人員討論制定。收發(fā)室與傳達(dá)室合并，移交總務(wù)處

6、領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)去深圳的職工家屬，各單位要派人常去看看，協(xié)助解決有關(guān)生活問題；院建立信箱代號(hào)。,三、常用公文——會(huì)議紀(jì)要,基本寫法基本情況：會(huì)議名稱、目的、時(shí)間地點(diǎn)、主持單位、與會(huì)代表、主要議程、主要收獲及對(duì)會(huì)議的總結(jié)。會(huì)議主要精神：主體部分，包括會(huì)議討論問題的意義、目前工作情況、今后應(yīng)注意事項(xiàng)、工作安排、會(huì)議希望等。綜合性強(qiáng)?？捎谩皶?huì)議討論了……”、“會(huì)議認(rèn)為……”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)……”格式：可靈活,三、常用公文——請(qǐng)示、報(bào)告,請(qǐng)示及請(qǐng)示的

7、常用格式適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。請(qǐng)示的格式：1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于……的請(qǐng)示”，如“關(guān)于申請(qǐng)……經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”等。2、主送機(jī)關(guān)（只寫一個(gè)）。3、請(qǐng)示的原因。4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。5、結(jié)語。一般用“專此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”或“特此申請(qǐng)，請(qǐng)批示”。 報(bào)告及報(bào)告的常用格式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文。報(bào)告的常用格式：1、標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于……的報(bào)告"。

8、2、報(bào)告部門或單位。3、原由。說明根據(jù)而報(bào)告。4、報(bào)告事項(xiàng)。應(yīng)條理清楚、重點(diǎn)突出。5、結(jié)語。一般用"專此報(bào)告"表達(dá)。,（一）主要內(nèi)容——基金類項(xiàng)目摘要立項(xiàng)依據(jù)，包括研究意義、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及分析項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)、以及擬解決的關(guān)鍵問題擬采取的研究方案及可行性分析本項(xiàng)目的特色與創(chuàng)新之處年度計(jì)劃及預(yù)期成果研究基礎(chǔ)與工作條件經(jīng)費(fèi)預(yù)算,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（一）主要內(nèi)容——攻關(guān)類摘要

9、立項(xiàng)依據(jù)，包括目的意義、國內(nèi)外概況，市場(chǎng)預(yù)測(cè)和發(fā)展趨勢(shì)具體研究開發(fā)內(nèi)容、方法、技術(shù)路線，包括內(nèi)容、重點(diǎn)解決的技術(shù)關(guān)鍵問題、特色與創(chuàng)新、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等工作基礎(chǔ)和條件,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（二）寫作技巧——選題重要性：是成功與否的首要因素原則： 需要性：經(jīng)濟(jì)和社會(huì)急需 創(chuàng)新性：創(chuàng)新是項(xiàng)目生命 先進(jìn)性：高起點(diǎn)，方法新 科學(xué)性：非主觀臆斷 可行性：綜合方面均可行 符合性：符合指南要求

10、要求：題目宜新穎，學(xué)科要報(bào)巧例如：氯丙醇超靈敏快速免疫分析方法研究,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（二）寫作技巧——摘要內(nèi)容：研究方法、內(nèi)容、目標(biāo)、科學(xué)意義等字?jǐn)?shù)：400字套話：“用……方法（手段）進(jìn)行……研究，探索/證明……問題，對(duì)闡明……機(jī)制／ 揭示……規(guī)律有重要意義，為……奠定基礎(chǔ)／提供……思路 ”,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（三）寫作技巧——立項(xiàng)依據(jù)重要性：僅次于選題的第二大要素內(nèi)容：研究意義，國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

11、分析，參考文獻(xiàn)要求：使專家認(rèn)為十分有必要立項(xiàng)技巧：（1）篇幅不宜過??；（2）邏輯層次十分清楚，篇幅長(zhǎng)則宜列小標(biāo)題；（3）開頭就能抓住讀者；（4）一種寫法：概念-熱點(diǎn)-問題-發(fā)現(xiàn)-假設(shè)-意義,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（三）寫作技巧——立項(xiàng)依據(jù)（常出現(xiàn)的問題）低水平重復(fù)：對(duì)文獻(xiàn)查閱不夠全面，對(duì)國內(nèi)外現(xiàn)狀缺乏真正了解，提出的問題別人已解決。設(shè)想過于樂觀：缺乏相應(yīng)材料的支撐，如研究方法不熟悉，簡(jiǎn)單移植或夸大其作用，缺乏實(shí)際應(yīng)用的

12、可行性。總結(jié)與表達(dá)不夠：對(duì)國內(nèi)外現(xiàn)狀只是簡(jiǎn)單羅列，缺乏歸納分析，缺乏邏輯性和針對(duì)性。參考文獻(xiàn)過于陳舊：應(yīng)主要是近兩三年的文獻(xiàn)。,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（四）寫作技巧——項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)，以及擬解決的關(guān)鍵問題1、研究?jī)?nèi)容（1）內(nèi)容要適當(dāng)，確保研究周期內(nèi)完成；（2）與目標(biāo)相輔相成，為研究目標(biāo)服務(wù)；（3）篇幅要適度,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（四）寫作技巧——項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)，以及擬解決的關(guān)鍵問題

13、2、研究目標(biāo)：要求：目標(biāo)一定要明顯適度常見問題：（1）目標(biāo)過大（2）目標(biāo)模糊（3）與預(yù)期成果區(qū)別不明顯,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（四）寫作技巧——項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)，以及擬解決的關(guān)鍵問題3、擬解決的關(guān)鍵問題：要求：找出關(guān)鍵問題，寫出解決辦法關(guān)鍵問題：研究過程中對(duì)達(dá)預(yù)期目標(biāo)有重要影響的某些研究?jī)?nèi)容或因素；為達(dá)預(yù)期目標(biāo)所必須掌握的關(guān)鍵技術(shù)或研究手段。注意：（1）關(guān)鍵問題抓得不準(zhǔn)確；（2）“關(guān)鍵問題”太多；（3

14、）沒寫出解決方法。,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（四）寫作技巧——項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)，以及擬解決的關(guān)鍵問題4、擬采取的研究方案及技術(shù)路線要求：（1）以研究項(xiàng)目的需求為前提，盡量采用目前最先進(jìn)的方法和手段；（2）清晰、詳細(xì)、注意邏輯性；（3）技術(shù)路線最好用框圖常出現(xiàn)的問題：（1）過于簡(jiǎn)單：在實(shí)驗(yàn)方案中只有方法名稱而無具體步驟。（2）過于繁雜：大量羅列一些常規(guī)的實(shí)驗(yàn)方法。,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（四）寫作技巧——項(xiàng)

15、目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)，以及擬解決的關(guān)鍵問題5、可行性分析：要求：從各個(gè)角度分析可行性，包括：理論分析；研究手段、方法分析；預(yù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析；所用特殊實(shí)驗(yàn)材料（試劑）的分析；對(duì)所具備的實(shí)驗(yàn)條件進(jìn)行分析；對(duì)項(xiàng)目組成員搭配及其運(yùn)用技術(shù)方法的能力分析。例如：……綜上所述，我們的研究方案從理論到實(shí)踐都是可行的，實(shí)驗(yàn)中所涉及到的材料和試劑均為商品，本校生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)室為全軍開放實(shí)驗(yàn)室、基因研究所、中心實(shí)驗(yàn)室及本實(shí)驗(yàn)室具備完成該項(xiàng)研究的實(shí)驗(yàn)條件，

16、預(yù)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（四）寫作技巧——項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)，以及擬解決的關(guān)鍵問題6、項(xiàng)目的特色與創(chuàng)新之處要求：充分而恰當(dāng)?shù)貙懗鎏厣c創(chuàng)新之處寫法：可分別從理論方面、方法方面等撰寫,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（四）寫作技巧——項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)，以及擬解決的關(guān)鍵問題7、年度研究計(jì)劃及預(yù)期研究結(jié)果（1）年度研究計(jì)劃： 按年度列出：研究?jī)?nèi)容及其階段目標(biāo)；擬組織 的

17、重要學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、國際合作與交流計(jì)劃等。（2）預(yù)期研究結(jié)果： 理論成果：建立/豐富/補(bǔ)充/填補(bǔ) ...... 技術(shù)方法：建立/完善 …... 專 利：可望獲得 …… 論 文：國際、國內(nèi) 人才培養(yǎng)：青年科技骨干、博碩研究生,三、常用公文——科研項(xiàng)目申請(qǐng)書,（四）寫作技巧——工作基礎(chǔ)撰寫要求：要介紹與申請(qǐng)項(xiàng)目直接相關(guān)的研究結(jié)果；提供過去相關(guān)的研究論文、成果及專利等材料；