華為時間管理法

1、《華為時間管理法》,方芳 編寫,目錄,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,目錄,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,緒 論,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,課程簡介本課程介紹了華為時間管理七大法則——自省法則、目標(biāo)法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則，并通過案例、經(jīng)驗、技巧的介紹，對七大法則分別加以解釋，引導(dǎo)并幫助學(xué)員總結(jié)日常工作中在時間管理上常見的誤區(qū)，采取行之有效的處理方法。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,學(xué)習(xí)目標(biāo)：1. 學(xué)會正確的時間分配并充分

2、有效地利用時間，在今后的工作中減少浪費時間現(xiàn)象。 2. 學(xué)會制定SMART的工作目標(biāo) 。3. 掌握制定有效工作計劃的方法和過程。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,第一章：自省法則——分析時間的使用方式,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,問問自己,你經(jīng)常不吃早餐嗎？每周你不止一次把工作帶回家做嗎？會出現(xiàn)有時會很緊張，而有時又會覺閑的悶得慌嗎？你需要5分鐘甚至更多的時間在電腦里找一份文件嗎？你的文具總是在你需要的時候不翼而飛嗎？你是否總覺得計劃趕不

3、上變化？你是否覺得不受打擾，專心工作的時間越來越短了？你在某件工作上耗費的時間總是大于之前的預(yù)計？“沒時間”是你的口頭禪嗎？你忘記了重要承諾和約會。,如果你有5個問題回答是肯定的！你就需要學(xué)習(xí)如何有效地進(jìn)行時間管理！,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,案例分享：時間特性,時間的獨特性,供給毫無彈性：每一個人都應(yīng)該去探索如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)，延長自己的有效生命。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,案例分享 – 時間特性,假設(shè)：有

4、一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥86,400，可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時間銀行就會把你當(dāng)日未用盡的款項全數(shù)刪除這種情況下你會怎么做？,當(dāng)然：每天不留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最佳選擇！你可能不曉得—其實我們每個人都有這樣的一個銀行，它的名字是「時間(Time)」每天「時間銀行」會為你在帳戶里自動存入86,400秒,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,時間的獨特性,無法儲蓄：時間不像其它資源那樣可以積蓄儲藏。我們都必須消費時

5、間，所以無法節(jié)流。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,時間的獨特性,無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌。因此，時間是無法取代的。,無法失而復(fù)得：時間一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失。倘若揮霍了時間，無法象失物一樣失而復(fù)得。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,令工作更輕松，更富有成效！增加成就感！更多的時間享受生活！,??！時間正在死亡,時間供給沒有彈性時間無法蓄積時間無法取代時間無法失而復(fù)得,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,如果平均80歲壽命??,我們有多少

6、年的時間去創(chuàng)造生命的價值？,一寸光陰一寸金,,1-20、60-80——忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余,睡眠 小時 年,一日三餐 小時 年,交通 小時 年,電話 小時 年,看電視、上網(wǎng)

7、 小時 年,看報、聊天 小時 年,刷牙、洗臉、洗澡 小時 年,???,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,平均80歲壽命,我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?一寸光陰一寸金,,1-20、60-80——忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余,睡眠 8小時

8、 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5,交通 1.5小時 2.5年 20,電話 1小時 1.7年 18.3,看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3,看報、聊天 3小時 5年

9、 8.3,刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6,3.3,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,認(rèn)識時間管理,,時間管理－－ 如何面對時間的流失而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，立刻去運用正確的方法做正確的事。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,,,Fulfilled,“ 時 間 管 理 ”,,,時間管理的定位與價值,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,一起來做個小測

10、試，看看你的時間觀念吧！,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,個人時間觀念的測試,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,續(xù) 表,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,結(jié)果解釋A偏多 您的時間觀念較強。B偏多 您的時間觀念偏弱，有待加強。C偏多 您的中性作風(fēng)過強，不隨意浪費時間，也不太在意時間。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,耗時因素分析,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,續(xù) 表,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,使用說明 請在上述耗時因素清單中找出您在時

11、間損失發(fā)最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費時間的5個因素！1. 2.3.4.5.,,,,,,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,浪費時間的根本原因還在于你自己！,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,時間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計劃,因過分強調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；不做計劃也能獲得實效；不了解做計劃的好處；計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；不知如何做計劃；,誤區(qū)一,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,時間管理誤區(qū) 之 組織

12、工作不當(dāng),案例分享：忙人的惡性循環(huán),大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,案例分享 – 忙人的惡性循環(huán),大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,時間管理誤區(qū) 之 時間控制不夠,案例分享：拖延商數(shù)測驗,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,案例分享 – 拖延商數(shù)測驗,請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案：A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。我經(jīng)常采取折衷辦法以

13、避免或延緩不愉快的事是困難的工作。我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會?！　≡噲D令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 　　我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,案例分享 – 拖延商數(shù)測驗,我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。 　

14、10.在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個物件。 “非常同意”評4分 “略表同意”評3分 “略表不同意”評2分 “極不同意”評1分 總分小于20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 總分在21至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 總分多于30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,第二章：目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率,大規(guī)模專業(yè)培

15、訓(xùn),BZ,SMART原則S-Specific 具體，不能籠統(tǒng)；M-Measurable 可度量，A-Attainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo)。R-Realistic 現(xiàn)實性，指目標(biāo)是實實在在的。T-Time bound 時限，完成目標(biāo)的期限。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,制定目標(biāo),目標(biāo)是指……你想或期望通過努力而取得的一個確切的、明確的結(jié)果。,大規(guī)模專業(yè)

16、培訓(xùn),BZ,聰明的目標(biāo)：具體 對以下所述具體目標(biāo)進(jìn)行評估。這些目標(biāo)是否詳細(xì)地表明了期望達(dá)到的結(jié)果？請在適當(dāng)?shù)目崭裉幪钌嫌浱枴?,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,聰明的目標(biāo)：能夠衡量 對以下所述的能夠衡量的目標(biāo)進(jìn)行評估，這些目標(biāo)是否可計量？是否有一種比較的方法表示目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到？請在適當(dāng)?shù)目崭駜?nèi)填上記號。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,聰明的目標(biāo)：時間和資源約束 對以下有關(guān)時間和資源限制的句子進(jìn)行評估，是否清楚地表示了目標(biāo)完成的范圍？請在適當(dāng)?shù)目?/p>

17、格處填上記號。,,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,聰明目標(biāo)的要素 找出以下每個聰明目標(biāo)中的主要的要素： 在2012年7月1日前開發(fā)5個新客戶、將稅前銷售額增加到20,000美元，費用預(yù)算控制在5,000美元之內(nèi)。表示動作的詞語:可衡量的結(jié)果:時間的約束:資源的約束: 在2014年12月31日前將市場份額擴大到5％，同時廣告費用不超過現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)。表示動作的詞語：可衡量的結(jié)果：時間的限制：資源的約束:,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),

18、BZ,聰明的目標(biāo) 以下所述是否是聰明的目標(biāo)，如果不是，請重新改寫，將它們變成聰明的目標(biāo)。1、廚房用具的損耗率應(yīng)被控制在最小限度。2、在10月1日之前消除現(xiàn)有電腦維護編碼軟件錯誤，成本不超過40個工作小時。3、在1月1日之前降低正常的營運成本。4、迅速接聽電話，必要時記錄留言。5、在年底前明顯降低由于意外事故造成的時間損失。6、不增加費用的前提下，在6月1日前增加冰箱銷售額10％。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,將大目標(biāo)子目

19、標(biāo)化,寫下一個大目標(biāo)寫出實現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈寫出實現(xiàn)每個小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈如此類推，直到畫出所有的樹葉-即時目標(biāo)為止，才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,時間計劃舉例,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,第三章：方圓法則——一切按規(guī)則做事,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,工作方法三段論,,,,目標(biāo),方法,行動,計劃,計劃是從目標(biāo)到方法的橋梁,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,安排時間計

20、劃制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計劃；同時從長期和短期的角度考慮，計劃每天應(yīng)完成的任務(wù)，一次應(yīng)制定出數(shù)周甚至數(shù)月的時間安排。整體思路：目標(biāo)—任務(wù)—總體工作計劃—工作事項—短期具體工作計劃。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,帶上你的待辦事項清單，需要時對照查詢，以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù)。在一天結(jié)束時對計劃進(jìn)行復(fù)核。獎賞自己按計劃完成了某些任務(wù)，并在一周剩下的時間內(nèi)對計劃進(jìn)行必要的調(diào)整。謹(jǐn)記，像堅持計劃這樣的新習(xí)慣一開始是很

21、難保持的。習(xí)慣成自然，實踐得越多，保持起來就會越容易。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,,利用意料之外的空閑時間：下列多種因素會導(dǎo)致出現(xiàn)意料之外的空閑時間：旅行延遲、會議取消、約會延遲。這些時間經(jīng)常會被浪費掉。要養(yǎng)成利用這些空余時間處理事務(wù)的習(xí)慣：5分鐘：安排一個約會，寫張便條，更新代辦單；10分鐘：打一個簡短的電話，為某次會議準(zhǔn)備議題，閱讀并回復(fù)電子郵件，安排即將來臨的旅行 ；30分鐘：瀏覽刊物、雜志和安排每周計劃，撰寫一份報告提綱

22、，填寫一份開支報告。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,第四章：四象限法則——在正確的時間做正確的事,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,第三象限（輕）,第一象限（急）,第四象限（緩）,第二象限(重),急迫,重要,不重要,不急迫,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,干擾，一些電話一些會議一些緊急事件湊熱鬧的活動,危機急迫的問題有限期的任務(wù)，會議的 準(zhǔn)備事項,細(xì)瑣的工作浪費時間的閑聊無關(guān)緊要的信件看太多的電視,準(zhǔn)備及預(yù)防工作計劃關(guān)系的建立培訓(xùn)，授

23、權(quán)，創(chuàng)新,急迫,重要,不重要,不急迫,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,,,,,偏重于第一象限結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力竭 ?危機處理 ?忙于收拾殘局,Ⅱ,Ⅳ,Ⅲ,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,,,,偏重于第三象限結(jié)果： ?短視近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危機處理 ?輕視目標(biāo)與計劃,Ⅱ,Ⅳ,Ｉ,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,,,,偏重于要第四象限結(jié)果： ?全無責(zé)任感 ?依賴他人或社會

24、機構(gòu)維生 ?危機處理 ?忙于收拾殘局,Ⅱ,Ｉ,Ⅲ,,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,,,,Ⅰ,Ⅱ,結(jié)果：　　?有遠(yuǎn)見，有理想 ?平衡，紀(jì)律，自制 ?少有危機,,,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,第五章：精簡法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié),大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,改善工作環(huán)境,將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話, 時間表, 筆記本, 日歷, 筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以

25、下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,管理你的Email,處理 Email 的時間安排主要還是根據(jù)個人特性處理一般情況下公務(wù)Email處理放在工作時間的兩端處理私人Email放在晚上時間處理做好Email資料夾的分類一目了然分類分項,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,管理你的Email,先問自己以下幾個問題1、你一天花多少時間在看 Email？2、你進(jìn)Email會不會看小說？3、你看Ema

26、il的時間是連續(xù)的，還是片斷的？4、你的Email有沒有做分類？5、你回信時是邊看邊回，還是分類集中回信？6、你進(jìn)Email信箱，是先看信還是先發(fā)信？,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,善用省時工具,電話移動電話E-mail網(wǎng)址傳真,交通系統(tǒng)電腦手提電腦PDA語音系統(tǒng),,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,案例分享 – 混亂的辦公室,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,第六章：韻律法則——讓每一分鐘都有價值,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,韻律原則包括兩個

27、方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,記錄自己日常工作習(xí)慣，連續(xù)記上一個星期，也許你就發(fā)現(xiàn)了自己的生物鐘規(guī)律！,注意觀察自己，尋找自己生物鐘的規(guī)律，再根據(jù)生物鐘安排自己的工作掌握自己最有效率的時間重

28、要的、復(fù)雜的放在精力高峰期完成精力低谷用于處理不重要的工作和休息逐步形成有自己特性的高效能的工作規(guī)律,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,一般來說每天的情況,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,一般來說每周的情況,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,時間管理的技巧,符合生理周期,了解你的“興奮”和“低潮”時間段并以此為依據(jù)制定你每天的工作計劃。把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在你精力旺盛的時間來做。日常的或單調(diào)的事務(wù)則應(yīng)放在精力不太旺盛時處理。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ

29、,保持時間的系統(tǒng)性,時間具有系統(tǒng)性時效能才會提高時間效能的殺手之一就是不重要的瑣事因此收集日?，嵤聦W(xué)會將日常瑣事集中處理的習(xí)慣和能力,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,第七章：80/20法則——把時間用于少數(shù)重要的事,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,80/20原則,含義：80%的工作價值來自于20%的工作事項，而剩下的20%的價值來自于80%的工作事項。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,80/20原則啟示,啟示：20%的工作事項創(chuàng)造80%的工作價值；抓住工作的

30、關(guān)鍵，集中80%的主要精力做20%的主要工作，可以保證80%的工作結(jié)果；改進(jìn)這20%的工作處理方法，可以獲得80%的新效果。誤區(qū)：面面俱到——都想做好； 完全主義——都想做完； 平均分配時間和精力。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,“80、20”法則運用■先做最重要的事情,你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？,你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？,結(jié)論：做重要的少數(shù)事情,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,80/20法則

31、 團體中的重要項目，是由全體中小部分的比例造成的當(dāng)你面臨很多工作而不知所措時，應(yīng)該想到帕累托原則鍛煉自己尋找占20％重要工作，并解決它。因為我們不是全能，也不想做完美主義者，能力、時間、空間總是會受到限制的。所以另80％的工作沒有完成，就不再顯得那么重要了。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,故事資料 – 穆爾的故事,穆爾于1939年大學(xué)畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。當(dāng)時的月薪是160美元，但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個月薪1

32、000美元的目標(biāo)。當(dāng)穆爾逐漸對工作感到得心應(yīng)手后，他立即拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認(rèn)大部分的業(yè)績來自哪些客戶。他發(fā)現(xiàn)，80%的業(yè)績都來自于20%的客戶中，同時，不管客戶的購買量大小，他花在每個客戶身上的時間都是一樣的。于是，穆爾的下一步就是將其中購買量最小的36個客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余20%的客戶。 結(jié)果如何？第一年，他就實現(xiàn)了月薪1000美元的目標(biāo)，第二年便輕易地超越了這個目標(biāo)，而成為美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆

33、制造商。最后還當(dāng)了凱利穆爾油漆公司（Kelly-Moore Paint Company)的董事長。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,故事資料 – 穆爾的故事,這個故事除了告訴我們樹立正確的目標(biāo)的重要性，還體現(xiàn)了80/20原理：總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,警示人歌,大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn),BZ,謝 謝