
![[學(xué)習(xí)]服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南_第1頁](https://static.zsdocx.com/FlexPaper/FileRoot/2019-9/19/23/ed384fa7-a966-4fdb-9ca0-f01ab73ccf03/ed384fa7-a966-4fdb-9ca0-f01ab73ccf031.gif)
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1、服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南,,第一章 背景材料,一、制定《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》的目的1、滿足服務(wù)業(yè)發(fā)展的需要 ? 根據(jù)“十一五”規(guī)劃綱要,2010年,服務(wù)業(yè)增加值占GDP的比重比2005年提高3個百分點,服務(wù)貿(mào)易總額達(dá)到4000億美元;到2020年,基本實現(xiàn)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)向以服務(wù)經(jīng)濟為主的轉(zhuǎn)變,服務(wù)業(yè)增加值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重超過50%。 ? 2001年,國家“十五”規(guī)劃綱要提出了“調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),大力發(fā)展服務(wù)業(yè)
2、,完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)水平”的要求。 ? 2006年,國家“十一五”規(guī)劃綱要中又提出“健全服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,推進(jìn)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化”的新要求。 ? 2007年,國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)業(yè)的若干意見》(國發(fā)[2007]7號),明確提出“加快推進(jìn)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,建立健全服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,擴大服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)覆蓋范圍。抓緊制訂和修訂物流、金融、郵政、電信、運輸、旅游、體育、商貿(mào)、餐飲等行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對新興服務(wù)行業(yè),鼓勵龍頭企業(yè)、地方和行業(yè)協(xié)
3、會先行制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對暫不能實行標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)行業(yè),廣泛推行服務(wù)承諾、服務(wù)公約、服務(wù)規(guī)范等制度?!?現(xiàn)狀 1: 目前,我國服務(wù)業(yè)對經(jīng)濟增長的拉動落后于第二產(chǎn)業(yè),其發(fā)展相對滯后。,,現(xiàn)狀 2: ? 服務(wù)業(yè)目前缺乏有效的市場主體規(guī)范,造成服務(wù)行為無章可循,服務(wù)質(zhì)量良莠不齊,服務(wù)業(yè)市場管理混亂,消費者的權(quán)益不能得到有效保護。 ? 新興服務(wù)業(yè)、知識密集型服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)短缺,不能滿足當(dāng)前快速發(fā)展的服務(wù)業(yè)需求; ? 服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的總
4、體水平偏低,部分標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容簡單、未及時進(jìn)行修訂,部分標(biāo)準(zhǔn)缺乏先進(jìn)技術(shù)內(nèi)涵和管理理念; ? 現(xiàn)行服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實施效果欠佳,標(biāo)準(zhǔn)化工作機制及監(jiān)督機制有待進(jìn)一步優(yōu)化。,2、指導(dǎo)服務(wù)業(yè)組織開展標(biāo)準(zhǔn)化工作,促進(jìn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展 通過指導(dǎo)服務(wù)業(yè)市場主體(服務(wù)業(yè)組織)采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理方法,提高我國服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的總體水平。通過標(biāo)準(zhǔn)化手段,規(guī)范服務(wù)業(yè)組織的經(jīng)營行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障消費者合法權(quán)益,從而營造良好的市場環(huán)
5、境,促進(jìn)服務(wù)行業(yè)健康有序發(fā)展。,3、提升服務(wù)業(yè)組織自身的管理水平 ? 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是服務(wù)業(yè)組織管理目標(biāo)在質(zhì)量方面的具體化和定量化,它為服務(wù)活動規(guī)定了必須達(dá)到的明確、具體的質(zhì)量目標(biāo)與要求。有了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),便可為組織規(guī)范服務(wù)流程,控制服務(wù)質(zhì)量提供科學(xué)依據(jù); ? 開展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,可以把各服務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動內(nèi)容、相互間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系、各自承擔(dān)的責(zé)任、工作的程序等用標(biāo)準(zhǔn)的形式加以確定,是加強組織管理的有效措施。,4、改善服務(wù)質(zhì)量、提
6、升我國服務(wù)業(yè)組織綜合競爭力 1995年,WTO《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》提出要以服務(wù)質(zhì)量作為服務(wù)貿(mào)易的基礎(chǔ),服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量、市場準(zhǔn)入的資格條件必須規(guī)范。 1996年“世界標(biāo)準(zhǔn)日”的主題確定為“呼喚服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”,服務(wù)開始進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的國際舞臺,相關(guān)的國際組織及發(fā)達(dá)國家都在制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)貿(mào)易的國際競爭越來越激烈。,二、我國在加強服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作方面所采取的措施 ? 2007年,國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會
7、與國家發(fā)展和改革委員會等六部委聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點工作的意見》。按照《意見》的要求,選擇了運輸、物流、旅游、餐飲、商貿(mào)等行業(yè)開展服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點工作。目前,試點單位已達(dá)到144個。 ? 2009年2月,國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會會同國家發(fā)展與改革委等24個部門印發(fā)《全國服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2009年—2013年發(fā)展規(guī)劃》,提出了服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的方針和目標(biāo),確立了我國的服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系基本框架,明確了制修訂服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)。 ?
8、 截至2009年2月,我國已頒布服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)累計2550項。其中,國家標(biāo)準(zhǔn)1240項,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1310項;已列入計劃的國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂項目528項,主要涉及旅游、運輸、商貿(mào)、餐飲、社區(qū)服務(wù)等領(lǐng)域。這些標(biāo)準(zhǔn)緊扣經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)實,為解決服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)短缺和滯后問題,提高服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整體水平奠定了基礎(chǔ)。,三、GB/T 24421《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》的適用范圍和主要內(nèi)容,1、適用范圍 所有類型的服務(wù)業(yè)組織2、主要內(nèi)容 共
9、分4個部分:1)基本要求;2)標(biāo)準(zhǔn)體系;3)標(biāo)準(zhǔn)編寫;4)標(biāo)準(zhǔn)實施及評價,,GB/T 24421《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》框架圖,第二章 基本概念,一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1、定義:規(guī)定服務(wù)應(yīng)滿足的要求以確保其適用性的標(biāo)準(zhǔn)。(《GB/T20000.1-2002 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯》) 2、理解:服務(wù)特性——功能性;安全性;時間性;舒適性;經(jīng)濟性;文明性等6個方面。 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定可以涉
10、及到服務(wù)業(yè)的各個領(lǐng)域,可以在諸如洗衣店、飯店管理、運輸、汽車維修、遠(yuǎn)程通信、保險、銀行、律師服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、旅游、文化娛樂、居民社區(qū)服務(wù)等領(lǐng)域內(nèi)編制。根據(jù)《GB/T 24620-2009服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定導(dǎo)則 考慮消費者需求》(等同采用ISO/IEC 76號指南),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容可包括服務(wù)組織、服務(wù)人員、顧客、合同、支付方式、服務(wù)的交付、服務(wù)結(jié)果、支持服務(wù)交付的硬件設(shè)備、環(huán)境要求、預(yù)防性措施、服務(wù)組織和顧客之間的溝通、服務(wù)組織內(nèi)部或該組織與供
11、應(yīng)商之間的溝通等。,二、服務(wù)業(yè)組織 1、定義:向顧客提供服務(wù)的組織。(GB/T 24421.1-2009 ) 2、理解: 根據(jù)GB/T 24620-2009中定義,“服務(wù)”是指“服務(wù)提供者與顧客接觸過程中所產(chǎn)生的一系列活動的過程及其結(jié)果,其結(jié)果通常是無形的”。服務(wù)既包括過程,又包括結(jié)果。服務(wù)的側(cè)重點在于與顧客接觸。 根據(jù)《GB/T 19000-2008 質(zhì)量管理體系
12、基礎(chǔ)和術(shù)語》,“組織”是指“職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員和設(shè)施”。組織可以是公有的,也可以是私有的。 結(jié)論:只要是參與直接為顧客提供服務(wù)活動的主體,都可以稱之為“服務(wù)業(yè)組織”。它涵蓋國家機關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)、社會團體以及個體戶等。,提供討論:1、什么是服務(wù)業(yè)?2、服務(wù)到底是“有形的”還是“無形的” ?,三、服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 1、定義:在服務(wù)業(yè)組織內(nèi)被普遍使用,具有廣泛指導(dǎo)意義的規(guī)范性文件。(GB/T 24
13、421.2-2009) 2、理解:服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是其他標(biāo)準(zhǔn)制定和實施的基礎(chǔ),不受服務(wù)業(yè)組織的行業(yè)類型、運行模式、技術(shù)水平等因素的限制。 分為兩個層次:一是適用于一、二、三產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn);二是針對某一具體服務(wù)行業(yè)的基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)。 內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則、術(shù)語與縮略語標(biāo)準(zhǔn)、符號與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、量和單位標(biāo)準(zhǔn)、測量標(biāo)準(zhǔn)等。 服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)為“服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)”、“服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)”提供技術(shù)支撐,為服務(wù)業(yè)組織標(biāo)
14、準(zhǔn)化工作的有效開展提供基礎(chǔ)和前提。,四、服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn) 1、定義:為支撐服務(wù)有效提供而制定的規(guī)范性文件。(GB/T 24421.2-2009) 2、理解:服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中的環(huán)境、能源、安全與應(yīng)急、職業(yè)健康、信息、財務(wù)管理、設(shè)施設(shè)備及用品、人力資源以及合同管理等標(biāo)準(zhǔn)。 服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)是服務(wù)業(yè)組織開展標(biāo)準(zhǔn)化活動的技術(shù)基礎(chǔ)。服務(wù)業(yè)組織提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)離不開服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)的支持。,五、服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn) 1、定義:為
15、滿足顧客的需要,規(guī)范供方與顧客之間直接或間接接觸活動過程的規(guī)范性文件。(GB/T 24421.2-2009) 2、理解:服務(wù)提供存在于服務(wù)業(yè)組織與顧客的接觸過程之中,是服務(wù)業(yè)組織滿足顧客要求的接觸活動和內(nèi)部活動共同產(chǎn)生的一個或一組相互關(guān)聯(lián)的過程。服務(wù)提供過程強調(diào)與顧客接觸(直接的或間接的),包括服務(wù)提供前、服務(wù)提供中和服務(wù)提供后等環(huán)節(jié)。所以它不同于制造業(yè)的生產(chǎn)過程。 服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)包括:服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量
16、控制規(guī)范、運行管理規(guī)范、服務(wù)評價與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等。,第三章 服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分 基本要求,標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),第一節(jié) 基本原則1、體現(xiàn)行業(yè)特點,突出地域特色,促進(jìn)行業(yè)健康有序發(fā)展; 2、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,滿足顧客的需求;3、關(guān)注安全、環(huán)境和衛(wèi)生,維護顧客和員工權(quán)益;4、全面協(xié)調(diào)開展工作,實施統(tǒng)一管理;5、堅持全員參與和持續(xù)改進(jìn)。,第二節(jié) 任務(wù)和內(nèi)容,一、任務(wù)1、貫徹執(zhí)行相關(guān)法律、法規(guī)和方針政策
17、 《標(biāo)準(zhǔn)化法》、《標(biāo)準(zhǔn)化法實施條例》 《計量法》、《計量法實施細(xì)則》 《食品安全法》、《食品安全法實施條例》 ……,2、制定標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃或規(guī)劃包括: 1)制修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項目的規(guī)劃、計劃; 2)采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃、計劃; 3)標(biāo)準(zhǔn)化科研的規(guī)劃、計劃; 4)實施標(biāo)準(zhǔn)的項目計劃; 5)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計劃。,3、建立和完善標(biāo)準(zhǔn)體系,4、實施國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn),制定和實施本組織的標(biāo)準(zhǔn)。
18、 ? 實施標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化工作中最重要的任務(wù),標(biāo)準(zhǔn)化的效益最終都將反映在標(biāo)準(zhǔn)的實施效果上。 ? 強制性標(biāo)準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行; ? 推薦性標(biāo)準(zhǔn),一經(jīng)采用,就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行; ? 沒有相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的,服務(wù)業(yè)組織可制定本組織的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。,5、參與國內(nèi)外服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化活動,采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。 ? 國務(wù)院《關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)業(yè)的若干意見》(國發(fā)〔2007〕7號)明確指出,要“繼續(xù)推進(jìn)國家級服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
19、試點,鼓勵和支持行業(yè)協(xié)會、服務(wù)企業(yè)積極參與標(biāo)準(zhǔn)化工作?!?? ISO鼓勵發(fā)展中國家積極參加國際標(biāo)準(zhǔn)化活動,參與國際標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作,并將“鼓勵企業(yè)積極參與ISO的標(biāo)準(zhǔn)化工作”作為其發(fā)展的戰(zhàn)略方針(ISO 2002-2004年發(fā)展計劃)。,? 為什么要采用國際標(biāo)準(zhǔn) 1) “采標(biāo)”有利于提高我國產(chǎn)品質(zhì)量的整體技術(shù)水平,增強國際競爭能力。 2) 遵守WTO有關(guān)協(xié)議、積極履行我國入世承諾的要求。
20、 3)有效消除技術(shù)性貿(mào)易壁壘,促進(jìn)對外貿(mào)易。 4)企業(yè)“采標(biāo)”有利于產(chǎn)品升級和開拓國外市場。,6、對標(biāo)準(zhǔn)的實施進(jìn)行監(jiān)督和評價。 監(jiān)督和評價是促進(jìn)服務(wù)業(yè)組織認(rèn)真貫徹實施標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益的有效手段。 通過監(jiān)督與評價: ?全面了解標(biāo)準(zhǔn)實施的的情況; ?確認(rèn)實施過程的各個環(huán)節(jié)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求; ?發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施加以糾正。,二、內(nèi)容1、建立標(biāo)
21、準(zhǔn)體系 包括服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系、服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系、服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系三大體系。 ?考慮自身特點和經(jīng)營管理需要; 確定標(biāo)準(zhǔn)體系框架,完善內(nèi)容; 循序漸進(jìn),保證體系有效運行; ?標(biāo)準(zhǔn)體系科學(xué)合理; 體系內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)相互協(xié)調(diào),現(xiàn)行有效。,服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,2、制定標(biāo)準(zhǔn)?制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)定的程序,包括: 編制計劃、調(diào)查研究,起草標(biāo)準(zhǔn)
22、草案、征求意見,對標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行必要的驗證,審查、批準(zhǔn)、編號、發(fā)布。?應(yīng)優(yōu)先考慮采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。?要與國內(nèi)現(xiàn)行的其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致。 ?對已發(fā)布實施的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)適時進(jìn)行復(fù)審和修訂。,3、標(biāo)準(zhǔn)的實施、監(jiān)督、評價和改進(jìn)?目標(biāo):提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,滿足顧客的需求和期望,保障安全和保護環(huán)境。 ?納入標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)認(rèn)真實施。 ?制定實施計劃,確定實施范圍、實施人員、實施進(jìn)度和要求。 ?對實施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查
23、,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的行為應(yīng)及時糾正。 ?對標(biāo)準(zhǔn)的實施效果進(jìn)行評價,堅持不斷改進(jìn)。,第三節(jié) 管理要求,一、機構(gòu)管理 1、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化工作機構(gòu),提供工作條件。 ?工作機構(gòu): 根據(jù)本組織的規(guī)模大小和實際需要; ?工作條件: 工作場所,辦公設(shè)備和經(jīng)費2、明確標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)及其各部門各崗位在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的職責(zé)。,,?標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)的職責(zé) :1)確定并落實標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章中與本組織相關(guān)的要求;2)
24、組織制定并落實本組織標(biāo)準(zhǔn)化工作的任務(wù)和指標(biāo),編制標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃或規(guī)劃;3)建立本組織的標(biāo)準(zhǔn)體系,并組織實施納入體系內(nèi)的所有標(biāo)準(zhǔn);4)組織制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審工作;5)對標(biāo)準(zhǔn)的實施情況進(jìn)行督促檢查;6)歸口管理各類標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn),搜集國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化信息;7)參加國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化活動,開展本組織內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。,二、人員管理 1、明確標(biāo)準(zhǔn)化工作的領(lǐng)導(dǎo)及其職責(zé)。 1)貫徹國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的法律法規(guī)、方針政策和規(guī)章制
25、度; 2)確定本組織標(biāo)準(zhǔn)化工作的任務(wù)和目標(biāo); 3)確定本組織的標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)、人員及其職責(zé); 4)審批本組織標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃、計劃及活動經(jīng)費; 5)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)本組織的標(biāo)準(zhǔn)體系,審批企業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 6)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)的實施情況。,2、配備相應(yīng)的專職或兼職標(biāo)準(zhǔn)化工作人員,并明確職責(zé)。 1)確定并落實標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章中與本組織相關(guān)的要求; 2)組織制定并落實本組織標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)和指標(biāo),編制本組織的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃和計劃;
26、 3)建立并實施本組織的標(biāo)準(zhǔn)體系,編制標(biāo)準(zhǔn)體系表; 4)組織實施納入標(biāo)準(zhǔn)體系的已發(fā)布實施的所有標(biāo)準(zhǔn); 5)組織制定、修訂和復(fù)審企業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 6)對本組織實施標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; 7)組織標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn); 8)歸口管理標(biāo)準(zhǔn)化文獻(xiàn)資料; 9)參與國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化活動。,3、加強教育與培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn); 1)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī); 2)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識, 3)對新標(biāo)
27、準(zhǔn)進(jìn)行宣貫培訓(xùn)。 4)標(biāo)準(zhǔn)研討,等等。,三、工作管理1、制定標(biāo)準(zhǔn)化工作制度。 崗位職責(zé)、工作程序、考勤制度、獎懲措施等。2、策劃、安排標(biāo)準(zhǔn)化活動。 標(biāo)準(zhǔn)宣貫活動、標(biāo)準(zhǔn)研討會議、標(biāo)準(zhǔn)化論壇、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)活動,等等。,四、信息管理 1、收集國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化信息。 2、歸類整理,建立標(biāo)準(zhǔn)化信息庫。 3、研究分析和綜合利用,提出標(biāo)準(zhǔn)化方面的措施和建議。 4、記錄和保存標(biāo)準(zhǔn)化重要事件。,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用說明,第四章
28、 服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分 標(biāo)準(zhǔn)體系,第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)體系總體結(jié)構(gòu)與要求,一、標(biāo)準(zhǔn)體系總體結(jié)構(gòu),總體結(jié)構(gòu)圖的相互關(guān)系: 通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系是服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系、服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ); 服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系和服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系是標(biāo)準(zhǔn)體系的核心; 服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系對服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系起著保駕護航的作用; 服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系對服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系起著檢驗、驗證的作用,只有有效的服務(wù)保障才能有有效的服務(wù)提
29、供。,二、總體要求 1、標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求。 2、標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)優(yōu)先采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)。 3、結(jié)合服務(wù)業(yè)組織的需要制定標(biāo)準(zhǔn),不斷完善標(biāo)準(zhǔn)體系。 4、標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相互協(xié)調(diào)。 5、標(biāo)準(zhǔn)體系可依據(jù)本部分,結(jié)合服務(wù)業(yè)組織實際情況進(jìn)行刪減和擴充。 6、標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的分類和編寫要求。 7、標(biāo)準(zhǔn)體系表編制應(yīng)符合GB/T 13016和GB/
30、T 13017。,第二節(jié) 服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系,納入本體系的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是所有服務(wù)業(yè)組織都適用,同時又是具有廣泛指導(dǎo)作用的最基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)。包括: ? 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 ? 術(shù)語與縮略語標(biāo)準(zhǔn) ? 符號與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn) ? 數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) ? 量和單位標(biāo)準(zhǔn) ? 測量標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)通用標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,一、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則是指導(dǎo)各類組織開展標(biāo)準(zhǔn)化活動的規(guī)范性文件。主要包括:標(biāo)準(zhǔn)的制定
31、程序、編寫規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)的通用詞匯、采用國際標(biāo)準(zhǔn)、引用文件、標(biāo)準(zhǔn)的分類、編號以及標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和實施指南等。如: GB/T 1.1 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》 GB/T 20000.2 《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分:采用國際標(biāo)準(zhǔn)》 GB/T 20000.3《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第3部分:引用文件》 GB/T 20001.1《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第1部分: 術(shù)語》 GB/T 20001.2《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第
32、2部分: 符號》 GB/T 20001.3《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第3部分:信息分類編碼》 GB/T 24421.3《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第3部分:標(biāo)準(zhǔn)編寫》 GB/T 13016《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》 ……,二、術(shù)語與縮略語標(biāo)準(zhǔn) 術(shù)語與縮略語標(biāo)準(zhǔn)是對某些行業(yè)或組織內(nèi)經(jīng)常使用而又易造成混淆和難以理解的名詞、詞匯、簡稱、符號所作的統(tǒng)一解釋。其作用是讓大家都能理解某一詞匯在標(biāo)準(zhǔn)中的特定含義,避免產(chǎn)生歧義或
33、困惑。如: GB/T 12537《術(shù)語工作 詞匯》 GB/T 15565《圖形符號 術(shù)語》 GB/T 15933《辭書編纂常用漢語縮略語》 GB/T 18126《國際貿(mào)易付款條款的縮略語》 GB/T 18354《物流術(shù)語》 SB/T 10465《連鎖經(jīng)營術(shù)語》 YZ/T 0005《郵政業(yè)詞匯》 YD/T 1133《數(shù)據(jù)通信名詞術(shù)語》 ……,三、符號與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn) 符號與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)是指以特定的文字、
34、字母或圖形、圖像為主要內(nèi)容并附有相關(guān)文字說明的規(guī)范性文件。這類標(biāo)準(zhǔn)主要用于規(guī)范公共場所及產(chǎn)品的有關(guān)安全、衛(wèi)生、環(huán)保等符號與標(biāo)志,以便于人們識別。如: GB 2894《安全標(biāo)志》 GB/T 15566.7《公共信息導(dǎo)向系統(tǒng) 設(shè)置原則與要求 第7部分:運動場所》 GB/T 10001.4《標(biāo)志用公用信息圖形符號 第4部分:運動健身符號》 GB 13495《消防安全標(biāo)志》 GB 15562《環(huán)境保護圖形標(biāo)志》 ……,
35、四、數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是對數(shù)字的表示、數(shù)值的計算、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及方法等有關(guān)內(nèi)容的規(guī)范性文件。如: GB/T8170《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示與判定》 GB/T5271.5《信息技術(shù)詞匯 第5部分:數(shù)據(jù)表示》 GB/T13234《企業(yè)節(jié)能量計算方法》 GB/T4086.1《統(tǒng)計分布數(shù)值表 正態(tài)分布》 GB/T2828《逐批檢查計數(shù)抽樣程序及抽樣表》 GB/T 19581《信息技術(shù) 會計核算
36、軟件數(shù)據(jù)接口》 ……,六、量和單位標(biāo)準(zhǔn) 量和單位標(biāo)準(zhǔn)是物理量以及量的單位、符號的使用和表示方法的規(guī)范性文件。如: GB 3100《國際單位制及其應(yīng)用》 GB 3101《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》 GB 3102.1《空間和時間的量和單位》 ……,七、測量標(biāo)準(zhǔn) 測量標(biāo)準(zhǔn)是針對測量方法以及測量過程中所涉及的設(shè)備、器具、人員、環(huán)境、已知量和未知量的規(guī)范性文件。 如:
37、GB/T 11605《濕度測量方法》 GB/T 18204.19《公共場所室內(nèi)換氣率測定方法》 GB/T 18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》 GB 9664《文化娛樂場所衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 WS/T 206《公共場所空氣中可吸入顆粒物(PM10)測定方法》 ……,第三節(jié) 服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系,服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系是服務(wù)業(yè)組織為支撐服務(wù)有效提供而制定的規(guī)范性文件。 通常包括:環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、能源標(biāo)準(zhǔn)、安全與應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)、職
38、業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)、信息標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施與設(shè)備及用品標(biāo)準(zhǔn)、人力資源標(biāo)準(zhǔn)、合同管理標(biāo)準(zhǔn)等。,服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,一、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn) 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)是指為保護環(huán)境和有利于生態(tài)平衡,對空氣、水、土壤、振動等環(huán)境質(zhì)量,污染源、環(huán)境治理措施、檢測方法及相關(guān)的環(huán)境管理要求和措施制定的規(guī)范性文件。如: GB 3095《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》 GB 5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 GB 6970《商場(店)書店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 GB 9663《
39、旅店業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 GB 16153《飯館(餐廳)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 GB 22337《社會生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》,二、能源標(biāo)準(zhǔn) 1)能源產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),如煤、電、油、氣體燃料、熱力、水等產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 2)能源設(shè)備及其系統(tǒng)的經(jīng)濟運行標(biāo)準(zhǔn),如能源的轉(zhuǎn)換設(shè)備、供能輸送設(shè)備、用能終端設(shè)備的耗能定額標(biāo)準(zhǔn),以及設(shè)備經(jīng)濟運行規(guī)范等; 3)節(jié)能材料標(biāo)準(zhǔn),如節(jié)能材料及能量傳導(dǎo)材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 4)節(jié)能調(diào)整和改造標(biāo)準(zhǔn); 5)能源管理標(biāo)
40、準(zhǔn),各種記錄的保存和使用標(biāo)準(zhǔn); 6)能源計量和能耗的分析標(biāo)準(zhǔn); 7)經(jīng)濟運行及評價標(biāo)準(zhǔn)。,三、安全與應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn) 1)安全目標(biāo)的設(shè)定與管理標(biāo)準(zhǔn); 2)安全標(biāo)志、報警信號、危險因素分類等安全標(biāo)準(zhǔn); 3)突發(fā)事件分類標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)對預(yù)案、上報程序、檢查與處置程序標(biāo)準(zhǔn); 4)識別風(fēng)險、評估風(fēng)險、控制風(fēng)險的管理標(biāo)準(zhǔn); 5)安全管理、安全防護等管理標(biāo)準(zhǔn); 6)安全人員配備及安全培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn); 7)設(shè)施、設(shè)備安全標(biāo)準(zhǔn),如電器、壓力容器、
41、鍋爐、電梯等特種設(shè)備使用安全標(biāo)準(zhǔn),無障礙基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn); 8)各類風(fēng)險控制與應(yīng)急的工作預(yù)案和處理程序; 9)安全監(jiān)測技術(shù)與評價、控制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),如食物中毒、火災(zāi)、醫(yī)療事故等監(jiān)測、評價與防范規(guī)范; 10)落實國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)采取的管理措施; 11)需要顧客注意的風(fēng)險控制及應(yīng)急技術(shù)要求; 12)預(yù)防、補救和糾正措施標(biāo)準(zhǔn); 13)安全與應(yīng)急信息溝通形式、流程及其管理的標(biāo)準(zhǔn)。,四、職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)1)工作場所的空氣、噪聲、溫濕度限
42、值標(biāo)準(zhǔn); 2)工作場所有害物質(zhì)限量標(biāo)準(zhǔn); 3)勞動防護標(biāo)準(zhǔn); 4)職業(yè)安全風(fēng)險統(tǒng)計分析標(biāo)準(zhǔn); 5)職業(yè)危害預(yù)防和糾正措施標(biāo)準(zhǔn); 6)職業(yè)安全培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn); 7)職業(yè)禁忌病的診斷與管理標(biāo)準(zhǔn)。,五、信息標(biāo)準(zhǔn)1、信息通用標(biāo)準(zhǔn) 信息術(shù)語與編碼、軟件與設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息安全等??梢宰鳛橐粋€子體系歸入服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系,也可作為一個子體系歸入服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系。 2、信息應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn) 文件格式、信息流程與應(yīng)用
43、、信息交換、數(shù)據(jù)處理等 。3、信息管理標(biāo)準(zhǔn) 信息分類與控制、信息的識別和檢索、信息的使用和追溯等。,六、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn) 1、籌資、投資管理標(biāo)準(zhǔn),籌集資金比例評估與核算、投資項目評估與管理、成本管理; 2、營運資金管理標(biāo)準(zhǔn),流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的管理; 3、利潤分配管理標(biāo)準(zhǔn); 4、財務(wù)決策管理,財務(wù)計劃分析與控制。,七、設(shè)施、設(shè)備及用品標(biāo)準(zhǔn) 1、采購標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)施設(shè)備及用品的需求評估
44、和采購計劃管理 、進(jìn)貨質(zhì)量驗收、供方管理、審批程序、購置程序等。 2、儲運標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)施設(shè)備及用品的儲運方式方法和條件、入出庫管理和盤點查庫管理、易腐易燃易爆物品和有毒有害及放射性物品的儲運管理等。 3、安裝調(diào)試標(biāo)準(zhǔn) 安裝驗收技術(shù)條件、試運行技術(shù)要求和方法、驗收程序、抽樣及試驗方法、安裝和交付管理等。 4、使用與維護保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)施設(shè)備的操作和運行要求、維護保養(yǎng)技術(shù)要求、維護保養(yǎng)計劃和日常管理等。
45、 5、停用改造與報廢標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)施設(shè)備失效評判、停用改造管理、報廢評判與處置等。6、其他標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)備事故處理、特種設(shè)備的管理、使用者培訓(xùn)等。,八、人力資源標(biāo)準(zhǔn) 1、人員資質(zhì)要求; 2、人員的聘用標(biāo)準(zhǔn); 3、人員教育和培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn); 4、人員工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)。,九、合同管理標(biāo)準(zhǔn) 1、合同的分類與格式要求; 2、合同的評估要求,包括需求評估、能力評估、經(jīng)濟性與合法性評估等; 3、合同簽訂、授權(quán)
46、或委托的權(quán)限和程序要求; 4、合同實施管理要求。,第四節(jié) 服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系,服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系一般包括:服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范、經(jīng)營管理規(guī)范、服務(wù)評價與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等。 服務(wù)業(yè)組織可根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)的不同特點,分別收集和制定適合本組織需求的服務(wù)提供方面的標(biāo)準(zhǔn)。,服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,一、服務(wù)規(guī)范 服務(wù)業(yè)組織為滿足顧客需求,根據(jù)服務(wù)項目的環(huán)節(jié)、類別等內(nèi)容所規(guī)定的特性要求,可以是定量的,也可以是定性的,一般
47、包括功能性、安全性、時間性、舒適性、經(jīng)濟性、文明性等六個方面。 根據(jù)通常的服務(wù)流程,可收集或制定以下服務(wù)規(guī)范: ? 接待和受理規(guī)范; ? 組織實施規(guī)范; ? 驗收與結(jié)算規(guī)范; ? 售后服務(wù)規(guī)范。,二、服務(wù)提供規(guī)范 服務(wù)提供規(guī)范是指在服務(wù)提供過程中,針對提供服務(wù)的方法、程序等內(nèi)容所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 其基本內(nèi)容是,可以將服務(wù)提供的過程按步驟劃分成各個工作階段,規(guī)定每個工作階段中內(nèi)容。各工作階段的
48、內(nèi)容、步驟和完整性可依照服務(wù)的類型而不同,但應(yīng)注意各階段間不同部門的接口。 一般可以搜集和制定以下標(biāo)準(zhǔn): ? 提供服務(wù)的方法和手段,包括:對提供服務(wù)的設(shè)備設(shè)施的類型和數(shù)量要求;人員的數(shù)量和技能要求;分供方(協(xié)作方)的資質(zhì)、能力、可信度要求;每一項服務(wù)提供的驗收要求,包括安全、衛(wèi)生、環(huán)境方面的要求。 ? 服務(wù)流程和環(huán)節(jié)劃分的方法和要求,以及各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范、工作內(nèi)容和輸入輸出要求; ? 服務(wù)過程供需雙方的溝通與確認(rèn)要求。
49、,三、服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范 服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范是指在提供服務(wù)的過程中,針對反映滿足需要的全部特性,采用一定的手段和方法進(jìn)行評價、改進(jìn)并完善服務(wù)而制定的標(biāo)準(zhǔn)或要求。 服務(wù)質(zhì)量控制實際上就是對服務(wù)特性的控制。服務(wù)特性包括服務(wù)結(jié)果特性和服務(wù)提供過程特性兩類,它們都是滿足明確和隱含需要的能力的反映。 一般可以搜集和制定以下標(biāo)準(zhǔn): ? 服務(wù)提供的評價方法,控制措施標(biāo)準(zhǔn); ? 對顧客抱怨等不
50、滿意的處置標(biāo)準(zhǔn); ? 對不合格服務(wù)的糾正與管理,如分析、識別、評審和處置等控制辦法; ? 預(yù)防性措施的要求及評價標(biāo)準(zhǔn); ? 質(zhì)量爭議處置的管理規(guī)范。,四、運行管理規(guī)范 運行管理規(guī)范是指根據(jù)組織的經(jīng)營戰(zhàn)略要求,對運行過程的規(guī)劃、設(shè)計、實施和控制進(jìn)行管理的準(zhǔn)則或要求。 一般需要收集和制定以下標(biāo)準(zhǔn): ? 落實國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)采取的管理措施; ? 服務(wù)提供過程中的各種因素
51、的平衡要求,如經(jīng)濟效益最大化與社會效益保障,需求與生產(chǎn)能力,技術(shù)水平與資金規(guī)模等; ? 營銷的組織與管理要求,客戶關(guān)系管理要求; ? 服務(wù)資源調(diào)劑與組織的一般要求; ? 服務(wù)人員的有序組織和配備要求; ? 設(shè)施、設(shè)備與用品的配置標(biāo)準(zhǔn); ? 工作現(xiàn)場各類信息溝通要求和反饋渠道要求; ? 工作現(xiàn)場整頓、清理要求。,五、 服務(wù)評價與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)評價與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)是指針對服務(wù)的有效性、適宜性和顧客滿意度進(jìn)
52、行評價,并對達(dá)不到預(yù)期效果的服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)而制定的標(biāo)準(zhǔn)。一般包括: ? 評價的基本條件、原則和依據(jù); ? 評價的組織機構(gòu)和人員; ? 評價的程序和方法; ? 評價內(nèi)容和要求; ? 檢驗和驗證; ? 數(shù)據(jù)分析、處理和評價; ? 改進(jìn)的原則與方法; ? 服務(wù)產(chǎn)品的開發(fā)與設(shè)計。,Thanks so much!
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