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1、上海立達(dá)學(xué)院后勤保衛(wèi)處規(guī)章制度上海立達(dá)學(xué)院后勤保衛(wèi)處規(guī)章制度為了積極推進(jìn)后勤服務(wù)工作的社會(huì)化,提高后勤服務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,使上海立達(dá)學(xué)院后勤服務(wù)管理沿著市場(chǎng)化、專業(yè)化、企業(yè)化和社會(huì)化方向健康發(fā)展,結(jié)合實(shí)際,特制定本規(guī)則。第一章第一章總則總則第一條后保處實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,各部、中心主管負(fù)責(zé)制,企業(yè)化管理服務(wù)機(jī)制。第二條后保處以學(xué)校后勤服務(wù)保障和經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收并重,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理為理念,搞好經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收工作。1.11.1領(lǐng)導(dǎo)和組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和組織機(jī)構(gòu)
2、第三條后保處在立達(dá)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。處長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)后勤工作,副處長(zhǎng)協(xié)助處長(zhǎng)開(kāi)展工作。第四條后保處設(shè)處長(zhǎng)1名,副處長(zhǎng)1名。各部、中心主管由后保處擇優(yōu)聘任。第五條后保處設(shè)綜合管理辦公室(商業(yè)管理、庫(kù)房資產(chǎn)管理、車輛管理),下屬有工程維修中心、綠化中心、保潔中心、餐飲中心、車輛中心、公寓中心、資產(chǎn)中心、保衛(wèi)中心等各服務(wù)實(shí)體,服務(wù)部實(shí)體的名稱和設(shè)置可根據(jù)需要變更。第六條各服務(wù)部實(shí)體是后保處領(lǐng)導(dǎo)下的相對(duì)獨(dú)立的服務(wù)機(jī)構(gòu),接受后保處領(lǐng)導(dǎo)和具體的工作
3、要求,維護(hù)后保處的形象和全局利益,完成后保處下達(dá)的服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。1.21.2后保處工作議事規(guī)則后保處工作議事規(guī)則第七條處長(zhǎng)主持后保處全面工作,及時(shí)組織分析處理工作規(guī)劃、管理、實(shí)施等問(wèn)題。第八條后保處重大工作由相關(guān)主管人員共同商議,并報(bào)學(xué)校,專題議事可擴(kuò)大至相關(guān)人員參加。第二章第二章辦公管理制度辦公管理制度印章制作、使用管理規(guī)定印章制作、使用管理規(guī)定第一條后保處印章為公章。印章的更換及制作由辦公室統(tǒng)一辦理,嚴(yán)格登記,專人管理,印鑒應(yīng)
4、留樣存檔備案。任何部門或個(gè)人均不得私自制作與后保處名義有關(guān)的印章。第二條后保處及各部門的協(xié)議、合同、法人委托書(shū)等需加蓋后勤處行政公章時(shí),必須由處長(zhǎng)簽字核準(zhǔn)后方可蓋章。第三條后保處其他文件如證明信、介紹信、保證書(shū)、函、請(qǐng)示、報(bào)告等,須處長(zhǎng)批準(zhǔn)方可蓋章;后保處各部門上報(bào)下發(fā)的其他類文件材料需加蓋印章時(shí),應(yīng)辦理蓋章登記手續(xù),處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可蓋章。第四條空白樣稿需加蓋后勤處印章時(shí),須由處長(zhǎng)簽字同意后方可蓋章。第五條后保處印章需借出外用時(shí),須由處長(zhǎng)
5、簽字同意并辦理書(shū)面手續(xù)后方可帶走,當(dāng)日必須歸還。公文管理規(guī)定公文管理規(guī)定第六條公文主要種類有:決定、決議、通知、報(bào)告、批復(fù)、公函、會(huì)議紀(jì)要。第七條文件簽發(fā)必須“先核后簽”,需簽發(fā)的文件必須審核完畢確認(rèn)無(wú)誤后再簽發(fā)。行文要嚴(yán)格按照公文格式,做到用詞準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明扼要。第八條以后保處名義簽發(fā)的文件,由處長(zhǎng)簽發(fā),文件簽發(fā)后轉(zhuǎn)為定稿,任何人不得隨意更改。第九條公文處理要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,公文由辦公室統(tǒng)一登記、收發(fā)、核辦、傳遞、歸檔。第十條文件簽
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