企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策

1、企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策【摘要】企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，是企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的最真實、最可靠、最權(quán)威的原生信息，是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的重要因素。近年來，隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，檔案工作的重要性日益凸顯，如何更好地適應(yīng)新形勢下企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，提高檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)成為重中之重。但現(xiàn)階段我國企業(yè)檔案管理工作還存在些許的不足，還需要進一步地完善和強化。下載【關(guān)鍵詞

2、】企業(yè)檔案管理；現(xiàn)狀；對策一、企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀（一）企業(yè)檔案管理缺乏規(guī)范。企業(yè)在檔案管理工作中，沒有將文書檔案歸檔提升到檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這種檔案意識淡薄的狀況下，沒有給予檔案工作足夠的重視，加上管理缺乏統(tǒng)一性，造成資料散落到各部門，不注重資料的收集和整理，最終出現(xiàn)資料丟失和損毀的事情，影響了檔案的完整性和系統(tǒng)性，大大降低了檔案的利用效率。（二）企業(yè)檔案管理的手段與方法落后。結(jié)合我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀還是處于一個相對落后的狀況，尤

3、其是在企業(yè)檔案管理工作還是采用人工手工工作的方式。企業(yè)進行檔案工作一般是檔案工作人員手動進行檔案文卷的歸檔，面對大量的文卷開展編目工作，這種檔案管理的工作方式浪費了大量的人力物力，影響了企業(yè)檔案管理工作的效率，增加了檔案管理的出錯率。此外，也不能讓企業(yè)內(nèi)部檔案工作人員進行檔案管理系統(tǒng)開發(fā)工作，更重要的是在檔案長期的借閱中經(jīng)常會造成檔案的磨損和毀壞。（三）企業(yè)檔案管理人員的服務(wù)意識和綜合素質(zhì)都有待提升。檔案管理工作本身就是一件較為復(fù)雜和繁

4、瑣的事情，更是一項對專業(yè)技能要求較高的技術(shù)工作，需要檔案管理工作人員本身具備良好的專業(yè)素質(zhì)才能勝任和擔當起檔案管理工作。企業(yè)的現(xiàn)有檔案管理工作人員對檔案管理專業(yè)知識的了解還不夠全面，也沒有做到對檔案的深入細致分析，最終影響到了企業(yè)檔案資料的整理、收集和利用。此外，加上企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作人員沒有提起對檔案工作的重視，往往抱著應(yīng)付了事的心態(tài)，大大影響了他們的服務(wù)意識，讓他們將檔案管理工作等同于資料收集保管，也同時降低了他們的思想觀念和管

5、理質(zhì)量。二、企業(yè)檔案管理工作的對策（一）完善制度，納入程序。沒有規(guī)矩，不成方圓，他們先后制定和完善了各類檔案資料歸檔制度、文件材料歸檔考核管理辦法、檔案整理制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等。把檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均納入了完備的制度管理體系，使檔案資料便于查找咨詢和信息利用，使其在企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和兩個文明建設(shè)中發(fā)揮了正能量的作用。（二）把握“三關(guān)”，提升企業(yè)管

6、理質(zhì)量。一是高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)，嚴把接收關(guān)。企業(yè)成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實行了一把手負總責、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責任的管理體制，做好檔案質(zhì)量檢查工作，將那些不合格的檔案退回補充或者是糾正，指導(dǎo)這些檔案能夠達到標準為止，這樣才能切實保護企業(yè)檔案質(zhì)量，同時做到企業(yè)檔案的定期收集、集中收集以及隨時收集有效地結(jié)合，這樣才能確保企業(yè)檔案資料的完整和質(zhì)量。二是積極爭取、加大投入，嚴把整理關(guān)。通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不斷努力和探索，進行措施的完善，對于企業(yè)檔案的

7、庫房也是要做好升級和硬件設(shè)施投入工作，確保庫房設(shè)施和設(shè)備的健全，強化企業(yè)檔案安全管理工作。三是提高認識、嚴密組織，嚴把借閱關(guān)。企業(yè)檔案只能在檔案室查閱，借閱者必須填寫借閱單，憑有雙方科室主任簽名，主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可借閱，做到了移交有手續(xù)，借閱有記錄，這樣做的重點是能夠確保企業(yè)各類檔案工作的完整，避免出現(xiàn)企業(yè)檔案泄露。同時還需要企業(yè)能夠做好計算機設(shè)備的管理，確保企業(yè)檔案信息的安全性。（三）規(guī)范檔案管理思路，做好企業(yè)檔案管理創(chuàng)新。檔案工作思路

8、，切實抓好服務(wù)創(chuàng)新，全面推進檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。企業(yè)要以提高創(chuàng)新意識、提升創(chuàng)新能力、激發(fā)創(chuàng)新活力、規(guī)范創(chuàng)新行為、增強檔案事業(yè)發(fā)展后勁為總目標，關(guān)注創(chuàng)新、思考創(chuàng)新、參與創(chuàng)新，按照檔案管理工作科學(xué)化管理規(guī)范的嚴格要求，不斷開展自測自評，隨查隨糾。對企業(yè)重大接待活動、重要業(yè)務(wù)推廣、重點工程項目的“三重”檔案加強跟蹤整理、及時歸檔，為開展檔案創(chuàng)新編研做足充分準備；精選具有專業(yè)性特點和極具代表性的檔案材料，并收集企業(yè)新聞、媒體宣

9、傳資料形成宣傳文件匯編專題，建立特色專題，豐富館藏資源，為開展檔案創(chuàng)新編研工作奠定堅實基礎(chǔ)。（四）做好培訓(xùn)工作，全面提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理工作的復(fù)雜性、政策性和保密性都相對較強，所以做好企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)工作，選聘一些政治上可靠、作風上正派，具有責任心的人員開展檔案管理工作尤為必要，企業(yè)也需要定期對他們進行教育培養(yǎng)工作，關(guān)心他們的生活和工作，鼓勵他們參與到檔案管理工作中來，調(diào)動和激發(fā)他們的創(chuàng)造性和積極性。檔案管理主管部門更需要

10、定期組織檔案工作人員進行知識技能培訓(xùn)，讓檔案管理工作人員能夠及時掌握先進的管理技術(shù)，提升其檔案管理水平。三、結(jié)束語企業(yè)檔案工作是作為企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)工作，在維護企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)歷史真實性上發(fā)揮著重要的作用，完善企業(yè)檔案管理工作，不僅僅是企業(yè)做好自身基礎(chǔ)管理，提升自身市場競爭力和維護自身權(quán)益的客觀需要，更是企業(yè)履行為國家積累歷史文化財富的一項社會責任和法定義務(wù)。【參考文獻】范艷秋.淺談如何提高檔案管理水平[J].價值工程，2015，3