淺議醫(yī)院檔案管理工作

1、淺議醫(yī)院檔案管理工作摘要：隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。人事檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理論、掌握新技術(shù)的運(yùn)用；不斷開拓創(chuàng)新，為醫(yī)院選拔優(yōu)秀人才，促進(jìn)醫(yī)院健康、持續(xù)發(fā)展提供有力保障。關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理一、目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題一是檔案意識不強(qiáng)，檔案利用率不高大多數(shù)人對檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營、輕檔案”的意識還很強(qiáng)，認(rèn)識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重

2、視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。二是管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度不完善，有價(jià)值的文件資料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合。三是管理人員配置不足，管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，人事檔案材料需要專

3、人管理、單獨(dú)存放但是由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔二是提高檔案管理人員的管理水平加強(qiáng)管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型“多素質(zhì)人才。檔案管理人員要愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)的精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化繼續(xù)教育，堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效“，全面系統(tǒng)的掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。醫(yī)院要將檔案人員的培

4、養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，為他們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。三是人事檔案管理材料收集建立相應(yīng)的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度。建立暢通的材料收集渠道：收集人事檔案管理材料是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，如反映業(yè)績的考核、考察材料，學(xué)歷和專業(yè)培訓(xùn)材料，任免、工資待遇、專業(yè)技術(shù)晉升、進(jìn)修學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)能