采購業(yè)務(wù)的項目化管理

1、采購業(yè)務(wù)的項目化管理一、實施背景什么叫做項目化管理？我們首先要從項目的概念上理解，項目的應(yīng)用涉及到日常生活的方方面面，如中國的萬里長城，埃及的金字塔，秦始皇的兵馬俑等，都是一次性的任務(wù)，從近代的語言上來講，他們都可以稱之為項目，但是在古代沒有形成明確的項目概念，真正可以稱之為現(xiàn)代項目的應(yīng)該使20世紀(jì)60年代的美國阿波羅登月計劃。近代對于項目的定義有很多范本，但是從微觀的角度來講，每一個連續(xù)的過程都是若干個項目組成。從個人的角度講，我們更

2、傾向于創(chuàng)新大師湯姆彼得的說法“一切都是項目”。理論界通常把項目管理的發(fā)展基本上可以劃分為3個階段，“古代項目管理”時期、“傳統(tǒng)項目管理“時期和”現(xiàn)代項目管理“時期。從古代人類產(chǎn)生潛意識的項目管理活動到20世紀(jì)初這段時間稱為“古代項目管理“時期，如古埃及的金字塔、中國萬里長城等杰作都是古代人類成功進(jìn)行項目管理實踐的結(jié)晶。20世紀(jì)30年代到70年代這段時間被成為“傳統(tǒng)項目管理”時期。該時期的項目管理強調(diào)方法的運用，項目成功的標(biāo)準(zhǔn)處理完成任務(wù)

3、外，還要考慮能否滿足三重約束，即時間最短、費用最低和質(zhì)量最好。20世紀(jì)30年代，在軍事和工程項目領(lǐng)域出現(xiàn)了甘特圖和里程碑系統(tǒng)等；20世紀(jì)60年代，出現(xiàn)了關(guān)鍵路徑法和計劃評審技術(shù)，在由42萬人參加、耗管理的發(fā)展增添新的色彩。（一）主要做法1、為了更好的進(jìn)行項目運營，三個職能部門（項目運營、供應(yīng)商管理和商務(wù)管理）按專業(yè)并結(jié)合產(chǎn)品特點進(jìn)行分類，以項目運營為牽引，結(jié)合產(chǎn)品采購的工作量及特點形成項目團(tuán)隊。（1）外協(xié)項目團(tuán)隊結(jié)構(gòu)圖：2、項目團(tuán)隊的組

4、建很好的發(fā)揮了各科室員工的優(yōu)勢，尤其在零部件采購計劃制定的初期，外協(xié)項目信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立，充分發(fā)揮了各團(tuán)隊的優(yōu)勢。由項目室負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的搜集和協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)的修改，同時結(jié)合其它兩個科室的需求，由供應(yīng)商管理科負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立，綜合商務(wù)科根據(jù)項目清單制定審批表手續(xù)，形成了外協(xié)項目團(tuán)隊。項目化管理打破了公司部門內(nèi)容較單一的管理模式，項目化管理更能減少項目管理與職能部門的沖突，采購部內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，分成兩種項目團(tuán)隊模式，經(jīng)過實踐，項目團(tuán)隊AB