辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

1、第1頁共5頁辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期第3頁共5頁2.3.5為充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用，各種閑置、積壓的設(shè)備應(yīng)交行政部調(diào)劑使用，不得擅自處理。因意外或其他原因造成設(shè)備損壞、遺失的，應(yīng)向行政部提供損壞或遺失情況，經(jīng)同意方可更換或補購。2.3.6公用設(shè)備（如復(fù)印機等）實行專管共用的原則，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門人員均有自覺維護(hù)的責(zé)任，領(lǐng)取辦公設(shè)備應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手續(xù)。三、三、

2、辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定3.13.1辦公用品管理權(quán)責(zé)辦公用品管理權(quán)責(zé)3.1.1公司辦公用品的價格審核、供應(yīng)商的甄選由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。3.1.2辦公用品的訂購統(tǒng)計、審核、分發(fā)及其他日常管理工作由行政部指定專人負(fù)責(zé)。主要職責(zé)包括對辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督管理，督促員工節(jié)約資源，避免浪費；定期統(tǒng)計各部門的辦公用品的數(shù)量及成本費用，以便適當(dāng)控制使用量。3.1.3各部門應(yīng)指定一名員工負(fù)責(zé)本部門辦公用品的管理工作。3.23.2辦公用品的分類辦公用

3、品的分類3.2.1上辦公用品根據(jù)在工作中的使用消耗量及其價值，主要分為“消耗品、管制消耗品、管制品”三類：1)消耗品，根據(jù)工作及實際需要發(fā)放，主要包括：圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、封箱膠、紅藍(lán)鉛筆、膠水、固體漿糊、透明膠、雙面膠、海綿雙面膠、涂改液、橡皮膠、橡皮擦筆、戒刀片、雙面刀片、訂書釘、小訂書釘、回形針、大頭針、反尾夾、橡皮筋、硬皮抄、軟皮抄、10開硬皮抄、標(biāo)簽紙、拉鏈塑料文件袋、紐扣文件袋、E310文件袋、E356文件袋、拉桿文件夾

4、、單夾文件夾、雙夾文件夾、打孔文件夾、紙卷宗、資料盒、印臺墨、復(fù)寫紙、尼龍繩、告示貼、支付證明單、借支單、草稿紙、材料袋；2)管制消耗品，有限制地發(fā)放，一般要求從第二次領(lǐng)用開始，必須以舊換新，主要包括：簽字筆、鉛筆刀、油性筆、白板筆、熒光筆、臺筆、直尺、戒刀、資料冊、風(fēng)琴袋、打孔文件夾、名片簿、支票夾、印臺、電腦軟盤、打印墨盒、信封；3)管制品，嚴(yán)格控制使用，原則上在職期間只可領(lǐng)取一次。領(lǐng)用者必須妥善保管，如損壞或遺失應(yīng)及時報告，調(diào)任或

5、離職時必須交回行政部，如未能交還者由個人照價賠償，主要包括：卷尺、剪刀、打孔器、訂書機、起釘器、筆筒、計算器。3.33.3辦公用品的申請、領(lǐng)用和使用辦公用品的申請、領(lǐng)用和使用3.3.1申請程序1)員工如需領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)集中向本部門辦公用品管理員申報，由管理員匯總后統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，通過OA流程申請，文具申請應(yīng)在每月10日前完成流程申請，如在當(dāng)月10日前辦公用品申請流程里還未顯示該部門文具申請單的，按管理規(guī)定當(dāng)月不作辦理，留作