公司辦公設備管理規(guī)定

1、公司辦公設備管理制度第一節(jié)總則第一條第一條目的為進一步加強公司辦公設備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費的原則，特制定本制度。第二條第二條適用范圍（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。（二）本制度所指辦公設備主要包括辦公用電器設備、辦公用電腦、打印機、復印機、電話等。第二節(jié)職責第三條第三條相關部門職責（一）辦公設備原則上本著誰使用誰維護的原則，部門負責人為辦公設備的直接責任人。

2、（二）公司綜合辦負責辦公設備的監(jiān)督管理。第四條第四條辦公設備的日常管理（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設備要做到用完隨手關閉，部門人員離開辦公室時要逐一檢查本部門所有用電設備是否關閉，方可離開。（二）辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式，停用一小時以上的辦公設備必須關閉電源。（三）各部門嚴禁拉接電源和使用與工作無關的電器，特別是大功率電器。（四）下班后和無人使用時應做到隨手關燈、關閉飲水機、電腦、空調(diào)等電器設備。（一）公司打印機由綜合辦負責維護

3、與管理。（二）部門工作人員必須按復印、打印機的使用性能及要求進行操作。打開電源，正常預熱，待機進入正常的工作狀態(tài)方能進行復印、打印。（三）復印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。（四）遇故障等現(xiàn)象，及時反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。（五）下班或停止使用時，應及時關閉電源。（六）綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機器情況，使其保持正常運行。第五節(jié)計算機管理第八條第八條計算機使用（一）辦公用計算機由各部門專人或指定人員使用，按照正常程序

4、啟動或關機。（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無關的其它程序軟件。（三）定期進行殺毒軟件升級。（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來u盤。（五）能夠上網(wǎng)的計算機，不得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無關的信息，不得進行網(wǎng)上聊天。（六）不得在網(wǎng)上進行股票信息查詢和股票交易。（七）辦公用計算機所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時進行更新維護。（八）定期對辦公資料進行備份。（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報的