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文檔簡介
1、物資部經理物資部經理崗位說明書崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資部經理崗位編號崗位類別經營管理直接上級總經理直接下級物資部副經理、計劃員、采購員、結算管理與考核主要協作單位對外:工程施工單位、供應商、生產家、物質管理部門對內:各部門工作概要全面負責本部門工作,分管物資設備供應工作,保證滿足生產、檢修、技改工程等各項工作的物資供應需要工作權限采購渠道、采購策略的建議權以及權限范圍內的決策權總經理授權范圍內的合同簽訂權對所購物資檢測、檢驗
2、、分析方法標準的審核權對所屬下級調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查、考核評價權采購預算內的費用使用權工作職責工作項目工作內容制度宣貫及執(zhí)行1.負責認真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令及上級有關物資管理條例采購供應管理2.根據生產任務、設備大小修及技改工程的需要,制定采購計劃與預算,并監(jiān)督實施3.按比質、比價、公開的原則組織選擇合格供應商,降低采購成本和采購周期4.組織采購招標及重大采購合同評審工作,組織
3、建立合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督5.對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購進程,努力減少存貨周轉天數,降低庫存成本6.負責采購過程價格控制,降低采購費用指導、監(jiān)督倉儲管理7.指導制定、完善物資儲備定額方案,并監(jiān)督實施8.定期組織檢查倉儲管理工作物資信息管理9.組織收集和分析供應商信息、物資市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道10.定期、準確地向總經理和相關部門提供有關物資采購的市場現狀、庫存現狀和有關數據信息11.定期組
4、織召開物資經濟活動分析會議,制定經濟活動分析報告12.組織編制、審核物資統(tǒng)計報表13.定期組織檢查采購、倉儲原始記錄部門內部管理14.組織制定與完善采購管理、庫存管理等各項管理制度,并監(jiān)控實施15.制定本部門工作計劃、總結16.指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行17.負責下屬員工選拔、配備、培訓、評價,提高員工技能18.協調部門內工作任務分工,合理安排人員19.控制部門預算,降低采購費用成本其它20.協調相關部門的工作關系21.完
5、成上級交辦的其它工作任職資格要素要求最低學歷本科16.負責所屬下級的培訓、評價,提高員工技能其它17.協助經理協調相關部門的工作關系18.完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學歷大專適合專業(yè)物資管理知識物流管理、供應鏈管理、財務管理、生產管理、市場營銷資質經濟師工作經驗三年以上物資管理相關工作經驗技能熟練使用計算機個人素質身體健康;具備較強的計劃、組織、協調能力;誠實正直、積極主動,具有高度責任感其它工作環(huán)境工作場所室內設備與
6、工具計算機、打印機、電話機污染物噪音、塵埃工作班制與時間八小時工作制;實際上下班時間隨業(yè)務情況經常變化;經常出差關鍵考核指標1.倉儲管理制度建設2.物資二次驗收的合格率3.物資盤存工作及時完成4.庫存統(tǒng)計報表及時完成5.物資盤存賬實相符物資部物資計劃兼系統(tǒng)維護物資部物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位說明書崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位編號崗位類別管理服務直接上級物資部經理直接下級無主要協作單位對外:各主要供應商及生產家對內:
7、公司財務部、屬審計部、法規(guī)辦及物資使用部門工作概要協助經理完成采購計劃及執(zhí)行管理,負責物資MIS系統(tǒng)的維護及合同檔案管理。工作權限工作職責工作項目具體工作內容采購計劃及執(zhí)行管理1.負責物資計劃的分類、核對整理、生成采購單,確保計劃處理及時、正確、徹底2.負責將采購單下發(fā)給采購員和倉儲組3.參與合同簽訂,協助經理對合同執(zhí)行進行管理4.組織相關部門對到貨物資進行驗收,對來貨的數量和質量作書面記錄5.負責與物資使用單位的信息溝通與反饋MIS系
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