淺談高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

1、1淺談高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策摘要：學(xué)籍檔案包括入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、畢業(yè)證書等材料，是一個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的最原始記錄，也是教學(xué)和學(xué)校管理的重要部分。目前，在高校學(xué)籍管理方面制度不夠完善、方法不夠科學(xué)，工作人員的素質(zhì)也有待提升，因此，加強(qiáng)檔案管理并使其發(fā)揮相應(yīng)的作用，是學(xué)籍檔案人員所應(yīng)關(guān)注的問題。關(guān)鍵詞：高校；學(xué)籍；管理1引言高校學(xué)籍檔案記載了一個(gè)學(xué)生在校時(shí)的基本情況，不僅能夠反映其德智體美各方面的綜合素質(zhì)，也是其教育過程中達(dá)到知識(shí)水

2、準(zhǔn)的基本信用憑證。高校逐步認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案的科學(xué)管理對(duì)于高校自身和學(xué)生發(fā)展的意義，從教育科研、教學(xué)、學(xué)生管理各個(gè)角度來看，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理具有一定的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。然而，不少高校的管理手段和理念仍比較落后，不能滿足社會(huì)發(fā)展和高校發(fā)展的需要，加強(qiáng)檔案管理并使其發(fā)揮相應(yīng)的作用，是學(xué)籍檔案人員所應(yīng)關(guān)注的問題。2我國(guó)高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀分析（一）高校學(xué)籍檔案管理制度不夠完善目前，在高校學(xué)籍管理方面，并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有一個(gè)符合實(shí)際情況、可

3、以遵循的管理規(guī)章制度。在高校內(nèi)部，每個(gè)部分都希望采用最適合自己的管理方式，導(dǎo)致檔案在歸檔的時(shí)候出現(xiàn)問題。在管3（一）加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理的意識(shí)目前高校學(xué)籍管理所涉及到的學(xué)院和專業(yè)繁多，很容易造成管理上的混亂，因此，要提高對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視，不斷制定并完善更加健全的管理制度。很多高校在不同地點(diǎn)開設(shè)了分校，學(xué)生的成分也比較復(fù)雜，管理的時(shí)間跨度變大，更需要學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，將檔案管理正規(guī)化，嚴(yán)格制定檔案管理的流程，努力實(shí)現(xiàn)檔

4、案歸檔的真實(shí)性，一旦查找可以快速獲得有效的信息。在日常的工作中，做到管理有章可循。建立透明的監(jiān)督機(jī)制，明確權(quán)責(zé)，一旦出現(xiàn)問題，可以有效的解決。（二）引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理方法一般來說，學(xué)籍檔案包括入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、畢業(yè)證書等材料，是一個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的最原始記錄，也是教學(xué)和學(xué)校管理的重要部分。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)高校畢業(yè)生的就業(yè)影響越來越大，學(xué)生的原始資料對(duì)于就業(yè)單位來說具有一定的參考價(jià)值，成為了企業(yè)選聘人才的重要參考之一。為了更好的指導(dǎo)高