論文-企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

1、作為我國的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)林業(yè)的發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的意義也是農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要部分。實現(xiàn)林業(yè)的良好發(fā)展與建設(shè)能夠維護(hù)國土資源安全實現(xiàn)良好的生態(tài)環(huán)境。強化林業(yè)檔案管理對于促進(jìn)林業(yè)作用發(fā)揮具有積極地意義。信息化時代林業(yè)檔案管理也逐漸實現(xiàn)信息化發(fā)展應(yīng)抓住時代發(fā)展的機(jī)遇促進(jìn)林業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)。一、林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的意義林業(yè)檔案主要為森林資源檔案即林權(quán)糾紛調(diào)處、退耕還林、集體林改、林區(qū)改造危舊房林區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)木材采伐、林業(yè)案件查

2、處材料等工作中形成的文件材料。林業(yè)檔案涉及的內(nèi)容比較多傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的實際需要當(dāng)前科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)活動逐漸增多林業(yè)檔案信息的載體逐漸多樣化?？梢允褂糜嬎銠C(jī)硬盤對林業(yè)檔案進(jìn)行儲存便于日后的查閱與管理但是目前林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)還存在著一定的問題檔案數(shù)量不斷增加人員以及庫房的需求量逐漸增加檔案管理的效率也提出了一定的要求。現(xiàn)有檔案管理的硬件以及軟件設(shè)施與時代發(fā)展不相適應(yīng)?？茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得現(xiàn)代化的檔案信息載體增加

3、如光盤等以上問題都需要林業(yè)檔案管理信息化進(jìn)行解決。林業(yè)檔案管理信息化管理有助于促進(jìn)檔案管理效率的提升提高管理水平保證林業(yè)工作的順利進(jìn)行。微縮技術(shù)等的出現(xiàn)使得林業(yè)檔案管理的形式更加多樣化儲存的信息數(shù)量更多信息處理能力也提高了能夠更好地為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。二、林業(yè)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的措施1.提高認(rèn)識轉(zhuǎn)變觀念林業(yè)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)是信息化時代發(fā)展的需要能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享是檔案管理發(fā)展進(jìn)步的重要途徑有助于發(fā)揮檔案的價值和作用。

4、企業(yè)的管理者需要提高認(rèn)識和重視樹立檔案管理信息化的意識和觀念保證信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)。企業(yè)管理者應(yīng)將林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)變成現(xiàn)實認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性支持這一事業(yè)的發(fā)展加強鼓勵與關(guān)注解放思想增加資金、設(shè)備以及人才等方面的投入將林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)納入到日常管理工作的重要位置上努力解決實際工作中的問題。2.加強信息化硬軟件設(shè)施的建設(shè)林業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)需要有完善的辦公軟件并且具有一定的硬軟件設(shè)施為林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

5、提供一定的基礎(chǔ)。應(yīng)科學(xué)的利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段保證硬軟件設(shè)施的更新實現(xiàn)檔案信息的信息化管理。檔案管理人員需要利用林業(yè)檔案建設(shè)的優(yōu)勢作用找到合適的硬軟件設(shè)備提高服務(wù)水平。當(dāng)前作為一種新型的檔案信息載體電子文件已經(jīng)被廣泛的使用并已經(jīng)成為代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案的重要手段促進(jìn)林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)實現(xiàn)了良好的發(fā)展。3.完善檔案管理制度建設(shè)林業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)還需要有完善的檔案管理制度企業(yè)的檔案管理部門需要制定完善的檔案管理信息化建設(shè)的制度為信息

6、化建設(shè)的順利進(jìn)行提供重要的依據(jù)。需要完善檔案管理的技術(shù)規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)明確檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計以及服務(wù)等還應(yīng)將其規(guī)范到具體的工作環(huán)節(jié)中對工作的各個步驟進(jìn)行規(guī)范。同時做好檔案管理信息化建設(shè)的安全工作提高安全防范意識。檔案信息管理人員需要樹立安全防范意識規(guī)范自己的日常行為在日常工作中避免出現(xiàn)危險。企業(yè)員工需要具有保護(hù)林業(yè)信息安全的意識。此外對于檔案室的資料需要注意防火、防盜完善安全設(shè)施建設(shè)保存在計算機(jī)中的信息需要強化網(wǎng)絡(luò)安全體系的建設(shè)建立防火墻

7、定期對計算機(jī)進(jìn)行檢查、殺毒對林業(yè)檔案信息進(jìn)行備份保存避免材料丟失無法找回。4.提高檔案管理人員的信息化管理水平林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)需要有一支高素質(zhì)能力的專業(yè)化的檔案管理隊伍檔案管理人員需要努力學(xué)習(xí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理部門需要為檔案管理人員創(chuàng)造良好的條件選擇優(yōu)秀的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)通過老帶新的方式相互幫助形成梯隊型的人才。檔案管理人員也應(yīng)認(rèn)識自身的素質(zhì)能力與新時期檔案管理工作之間的距離能夠努力學(xué)習(xí)提升自己使自己成為合格的檔案管理人

8、員。近年來信息技術(shù)以及設(shè)備逐漸增多檔案管理部門也需要積極引進(jìn)具有先進(jìn)管理經(jīng)驗和業(yè)務(wù)能力人才對檔案管理人員的年齡、知識結(jié)構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整使其更好的掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)促進(jìn)林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。三、結(jié)語林業(yè)檔案管理的效果以及質(zhì)量對于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要的作用和意義林業(yè)檔案管理需要滿足時代發(fā)展的需要相應(yīng)信息化建設(shè)的號召努力實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)為社會提供更加高素質(zhì)的服務(wù)。檔案管理工作中應(yīng)更加技術(shù)含量有效利用林業(yè)資源促進(jìn)檔案管理服