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1、企業(yè)級預(yù)算管理的做法黃長勝、張朝宓——江蘇省諫壁發(fā)電廠預(yù)算管理的實地研究江蘇省電力公司下屬諫壁發(fā)電廠始建于1959年,是全國最大的火力發(fā)電廠之一。諫壁發(fā)電廠年發(fā)電量穩(wěn)定在100億kwh左右,幾乎占了江蘇省所屬發(fā)電廠總發(fā)電量的40%。改革開放以來,在省公司的推動下,諫壁發(fā)電廠不斷改善經(jīng)營管理,相繼推行目標(biāo)成本管理、目標(biāo)利潤管理,1998年又開始實施全面預(yù)算管理。為使這一預(yù)算管理模式有效實施,該廠采取了細(xì)化預(yù)算、硬化預(yù)算等辦法,現(xiàn)簡要報告如
2、下。前提:細(xì)化預(yù)算基礎(chǔ)工作(一)制度細(xì)化諫壁發(fā)電廠在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,參照江蘇省電力公司的要求,結(jié)合本企業(yè)實際,逐步建立起一套科學(xué)合理、切實可行的預(yù)算管理制度。如《諫壁發(fā)電廠預(yù)算管理委員會議事規(guī)則》就預(yù)算管理委員會的組成以及預(yù)算管理委員會在預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)中的職責(zé)進(jìn)行了規(guī)范;《諫壁發(fā)電廠財務(wù)預(yù)算管理辦法》明確了各部門(責(zé)任中心)在預(yù)算管理中的職責(zé):《諫壁發(fā)電廠財務(wù)預(yù)算管理實施細(xì)則》主要列示了各責(zé)任中心歸口管理的成本費用項目,以及部分
3、成本費用預(yù)算的編制基礎(chǔ);《諫壁發(fā)電廠財務(wù)預(yù)算管理考核辦法(試行)》規(guī)定了考核內(nèi)容及相應(yīng)的獎懲措施。目前,正在積極準(zhǔn)備制定成本費用支出、合同管理、工程規(guī)范化管理、物資采購與儲備等相關(guān)制度,以保證企業(yè)的各項管理活動有章可循。(二)預(yù)算表體系細(xì)化諫壁發(fā)電廠在江蘇省公司設(shè)計的預(yù)算表體系基礎(chǔ)上,根據(jù)本企業(yè)情況作了進(jìn)一步具體化。整個預(yù)算表體系從時間上分為中長期預(yù)算、年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算,從內(nèi)容上分為主表、附表、基礎(chǔ)預(yù)算表、分解預(yù)算表和部門預(yù)
4、算表。(三)預(yù)算責(zé)任細(xì)化生產(chǎn)計劃部,負(fù)責(zé)生產(chǎn)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、科技費用預(yù)算、外包工程費用預(yù)算和檢修材料預(yù)算;發(fā)電部各班組作為預(yù)算編制的基層單位,根據(jù)生產(chǎn)計劃部下達(dá)的生產(chǎn)計劃指標(biāo)和有關(guān)維修定額、費用定額編制本班組維修運行材料預(yù)算,經(jīng)由發(fā)電部各車間,再集中于發(fā)電部匯總編制維修運行材料預(yù)算和本部門的管理費用預(yù)算;燃料管理處和器材科根據(jù)發(fā)電計劃和維修計劃,分別匯總編制燃料采購預(yù)算和材料采購預(yù)算。燃料采購預(yù)算細(xì)化到不同煤礦和不同油品的合同數(shù)量
5、、預(yù)計到貨量、預(yù)算價格和預(yù)算成本;材料采購預(yù)算細(xì)化到鋼降低成本,不會產(chǎn)生“鞭打快牛”的后果。(二)預(yù)算執(zhí)行要嚴(yán)格諫壁發(fā)電廠主要通過費用控制卡、計劃領(lǐng)料卡來控制預(yù)算執(zhí)行。費用控制卡,是用來記錄各責(zé)任中心費用發(fā)生情況的預(yù)算控制工具,又分為報銷卡與內(nèi)部卡。報銷卡是指用來記錄需各責(zé)任中心對外直接支付現(xiàn)金的費用項目的費用控制卡,內(nèi)部卡是指用來記錄不需各責(zé)任中心直接對外支付現(xiàn)金的費用項目的費用控制卡。計劃領(lǐng)料卡,是用來記錄各責(zé)任中心材料領(lǐng)用情況的預(yù)
6、算控制工具,包括維修材料計劃領(lǐng)料卡、大修材料計劃領(lǐng)料卡、技改材料計劃領(lǐng)料卡。每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都必須登記相應(yīng)費用控制卡或計劃領(lǐng)料卡。根據(jù)成本費用項目的性質(zhì)、金額大小,以及對相關(guān)責(zé)任中心的重要性,諫壁發(fā)電廠對上述控制卡分別采取按年和按月控制。管理費用中大多數(shù)項目金額較小,按年進(jìn)行控制,大修理材料、技改材料、燃料等項目對企業(yè)成本目標(biāo)影響大,則按月進(jìn)行控制。維修材料則視不同責(zé)任中心分別采取按年控制與按月控制。財務(wù)部作為最后的把關(guān)控制點,對一
7、般業(yè)務(wù),在進(jìn)行賬務(wù)處理時,首先看是否有預(yù)算,如果沒有預(yù)算,則拒絕該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬。只有在特殊情況下,某些預(yù)算項目可以超支,但必須在事后補(bǔ)辦預(yù)算調(diào)整手續(xù)。(三)調(diào)整預(yù)算要有程序諫壁發(fā)電廠的預(yù)算調(diào)整程序是由制度保證的。首先,嚴(yán)格界定調(diào)整范圍,只有出現(xiàn)不可控制的因素變化時,如電力需求變化、設(shè)備大修或局部維修的需求變化、外部市場價格變化、省公司考核指標(biāo)變化或其它經(jīng)預(yù)算管理委員會同意的原因出現(xiàn),才允許調(diào)整預(yù)算。其次,嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整的權(quán)限與流程。有關(guān)
8、的歸口部門或責(zé)任單位,應(yīng)對不同預(yù)算項目的調(diào)整做出申請,依照不同的規(guī)程審批后,才能予以調(diào)整。例如,資本性支出預(yù)算,區(qū)別省定項目和自定項目,區(qū)分不同額度的調(diào)整幅度,采取不同的申請和審批程序;現(xiàn)金預(yù)算,根據(jù)調(diào)整是否超出該責(zé)任中心現(xiàn)金支出預(yù)算總額,是否在不同支付項目間調(diào)整,以及調(diào)整金額的大小,實行不同的申請和審批程序;費用預(yù)算,根據(jù)調(diào)整是否超出該責(zé)任中心年度費用預(yù)算總額,是否在不同支付月度間調(diào)整,以及調(diào)整金額的大小,規(guī)定了不同的申請和審批程序。
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