行政管理、文書崗位說明書

1、行政管理、文書崗位說明書（崗位說明書模板）行政管理、文書崗位說明書（崗位說明書模板）崗位名稱崗位名稱行政管理、文書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任副主任直接下級工資等級等崗位分析日期2012年02月崗位目標：崗位目標：在“支撐煤炭、引領煤化、拓展多元”的發(fā)展戰(zhàn)略和“唯才是舉、兼容并蓄”的人才理念的指導下，，做好研究院的人力資源規(guī)劃，構建良好的選人、用人、育人及留人機制，保證研究院人力資源供給，掌握員工動態(tài)，帶領部門員工不斷提高

2、業(yè)務水平，為研究院實現“國際一流的綜合性能源化工科技企業(yè)”的愿景目標提供智力支持。崗位職責：崗位職責：職責表述：承擔辦公室接待服務等工作，為各部門工作的順利開展提供保障。1、根據工作需要和領導安排，在院辦主任副主任的領導下，編制上級單位和領導、重要客戶及來賓的接待方案，經批準后將接待方案發(fā)至相關領導和部門。2、根據領導安排，承擔研究院重要內部關系的接待服務工作，編制來賓接待方案，經主管領導批準后組織實施，具體聯絡協(xié)調研究院內部相關接待人

3、員做好接待服務工作。3、根據領導安排，承擔一般性內外部關系的接待服務工作。4、根據主管領導安排，為在研究院外就餐的重要客戶、來賓安排就餐地點和接送車輛。職責一工作任務5、根據《招待費管理規(guī)定》，按照主管領導批準后的公司內就餐客飯單，為各部門接待的公司內就餐人員安排就餐，并做好臺帳登記記錄。職責表述：負責辦公室日常行政管理，做好后勤保障。1、承擔企業(yè)行政印鑒、各種證照的管理工作，確保合規(guī)使用和有效管理。2、協(xié)調研究院各部門、各單位之間的關

4、系，上情下達，確保內部溝通順暢。職責二工作任務3、根據研究院領導或主管領導的安排，組織相關人員做好領導外出旅程的周密安排，為領導的旅程提供良好的后勤保證。職責表述：負責辦公室日常事務工作。1、承擔本部門內人員考勤、工資、保險及費用報銷等各項日常管理工作。職責三工作任務2、承擔本部門勞保用品及日常辦公用品管理及報刊雜志的訂閱、發(fā)放。職責表述：保證公文及時正常流轉，并妥善保管文件資料，并監(jiān)督決議落實情況。1、根據收文處理程序，及時對文件、信

5、件、資料等進行簽收、登記、分辦、分送、承辦、催辦，保證文件要求事項的快捷有效辦理。2、根據發(fā)文處理程序、參與、協(xié)助、監(jiān)督公文的擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、用印、制發(fā)，保證公文得到及時快捷的辦理。職責四工作任務3、根據研究院文件管理相關規(guī)定，為有關部門和領導辦理文件、資料的查閱或借閱，并負責登記、回收等管理工作。4、根據文檔管理有關規(guī)定，負責文書資料的定期整理、及時歸檔工作。5、根據研究院保密制度的要求，負責督導傳閱，妥善保管、回收、清退保密

6、文件。職責表述：會議安排管理工作。1、根據月度重點工作計劃和院領導的安排，承擔班子成員每周會議日程的安排工作，確保各項會議有序順利召開。職責五工作任務2、根據研究院領導部署和會議安排計劃，承擔院務會、班子例會和專題會議等會議的組織籌備及會議記錄等工作，牽頭組織有關部門進行專題會議的籌備。職責職責六職責表述：完成領導交辦的其他工作。崗位權力：崗位權力：工作協(xié)作關系：工作協(xié)作關系：內部協(xié)調內部協(xié)調辦公室、研究院各部門外部協(xié)調外部協(xié)調上級單位

7、崗位任職資格崗位任職資格：教育水平教育水平本科及以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理、中文或其他相關專業(yè)工作經驗工作經驗2年以上工作經驗知識知識熟悉文件管理、機要管理制度及流程。技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備一定的英語應用能力。個人素質個人素質較強的組織溝通協(xié)調能力和文字處理能力。其它：其它：使用工具使用工具設備設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、InterIntra網絡）、錄音錄像工作環(huán)境工作環(huán)境室內辦公場所工作時間工作時間