崗位說明書--行政總監(jiān)

1、行政總監(jiān)崗位說明書13行政總監(jiān)崗位說明書行政總監(jiān)崗位說明書崗位名稱崗位名稱行政總監(jiān)崗位編號HJXZ001所在部門行政部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級行政經(jīng)理同級關(guān)系各部門總監(jiān)所轄崗位1個(gè)中層，4個(gè)基層崗位分析日期2012年11月本職：本職：主持全公司日常行政事務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營管理與決策協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織并參與公司行政職能戰(zhàn)略的制定組織并參與制定

2、公司年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算方案負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程，隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與公司財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策職責(zé)一工作任務(wù)向管理高層和總經(jīng)理提供各種財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息，為高層決策提供依據(jù)和建議職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)二工作任務(wù)組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的內(nèi)

3、部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)辦公秩序負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組

4、織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作；接待公司重要來訪客人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)三工作任務(wù)組織對公司及公司相關(guān)部門的業(yè)務(wù)提供法律指導(dǎo)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)行政總監(jiān)崗位說明書33對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、相關(guān)政府部門、上級主管部門等任職資格任職資格：教育水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管

5、理、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn)，4年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門經(jīng)理崗位工作2年以上知識知識通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識具備財(cái)務(wù)管理、法律、證券等方面的知識技能技巧技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：其它：使用工具使用工具設(shè)備設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、InterIntr

6、a網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)：考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報(bào)道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、預(yù)算執(zhí)行效果、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力