行政經(jīng)理崗位說明書(新

1、行政管理部經(jīng)理崗位說明書 行政管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 崗位名稱 經(jīng)理 崗位編號所在部門 綜合辦 崗位定員 1 人直接上級 總裁 職系直接下級 主管、后勤經(jīng)理、督查主管 工資等級所轄人員 本部門全體員工 崗位分析日期本職： 本職：負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司各項事務(wù)正常運行職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)公司各項行政管理 輸出成果 輸出成果 工作時間百 分比：20%組織制定公司各項管理規(guī)定 組織建設(shè) 每年 5

2、月-7 月組織編制行政費用年度預(yù)算、年度工作計劃 年度工作計劃、 資金計劃每年 11 月- 12 月了解掌控國家地方及行業(yè)相關(guān)政策法律法規(guī)及業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài) 工作計劃 每日執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，審核并上報公司行政規(guī)章制 度的實施情況并提出修改意見 制度量化 每年 5 月-7 月公司文件管理，協(xié)助執(zhí)行總裁收集信息、起草、審核重要文件 文件起草 每日公司會議管理，負責(zé)公司會議、重大活動的組織籌備工作 會議量化 每日參與制訂公司發(fā)展規(guī)劃

3、，經(jīng)批準后，組織協(xié)助實施 年度工作計劃 每年 11 月- 12 月組織指導(dǎo)公司行政檢察和職能檢查工作 督查報告 每日職 責(zé) 一 工作 任務(wù)公司日常事務(wù)的處理 工作計劃 每日職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作 工作時間百 分比：20%負責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的清潔與保障工作 衛(wèi)生檢查量化 每日負責(zé)公司辦公用品、機械、設(shè)備、勞保用品、設(shè)施的發(fā)放 辦公設(shè)備領(lǐng)用計 劃 每日負責(zé)公司的食堂管理，做好員工餐飲服務(wù)工作 食堂工作計劃 每日負責(zé)建立公司固定資產(chǎn)、

4、辦公設(shè)備臺賬，并定期檢查 固定資產(chǎn)明細 每日職 責(zé) 二 工作 任務(wù)保障全公司正常生活用水、用電 水電費報銷 每日職 責(zé) 三職責(zé)表述：負責(zé)公司安全管理 工作時間百分比：10%4、有對直接下級人員獎懲的建議權(quán)，考核評價權(quán)5、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)6、對行政事務(wù)經(jīng)費的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)7、辦公用品采購計劃的審核權(quán)8、對后勤、督查工作的管理監(jiān)控權(quán)9、公司車輛的調(diào)度情況責(zé)任： 責(zé)任：1、全面負責(zé)行政管理部日常工作開展和對外宣傳工作2、保

5、證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障3、負責(zé)組織起草和修改各項行政管理部制度和流程；4、負責(zé)組織開展員工績效考核工作，合理解決考核中出現(xiàn)的問題；5、確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施6、嚴格執(zhí)行公司文檔、郵件的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯7、負責(zé)公司各種會議的準備安排。8、積極完成上級交辦的其他工作。9、對總裁負責(zé)工作協(xié)作關(guān)系： 工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系

6、外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司事務(wù)方面與工商局、公安、市政府等政府部門的公共關(guān)系任職資格： 任職資格：教育水平 教育水平 大學(xué)本科及以上專業(yè) 專業(yè) 工商管理、人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)經(jīng)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理、財務(wù)管理行業(yè)經(jīng)驗 行業(yè)經(jīng)驗 五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，至少三年以上行政主管任職經(jīng)驗崗位經(jīng)驗 崗位經(jīng)驗 本崗位三年以上工作經(jīng)驗計算機水平 計算機水平 熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識資質(zhì)證書