第七單元 辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用

1、第七單元第七單元辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用1、第、第1題解答步驟題解答步驟(1)文檔中插入聲音文件：文檔中插入聲音文件：?光標(biāo)（定位：文件末尾）→插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍（選：光標(biāo)（定位：文件末尾）→插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍（選：C:2004GJWKSML3KSWAV71.）→插入→顯示為圖標(biāo)（選中）→更改圖標(biāo)→瀏覽）→插入→顯示為圖標(biāo)（選中）→更改圖標(biāo)→瀏覽→查找范圍（選：→查找范圍（選：C:20

2、04GJWKSML3KSICO71.ICO）→打開(kāi)→確定；）→打開(kāi)→確定；?右擊右擊“聲音圖標(biāo)聲音圖標(biāo)”→設(shè)置對(duì)象格式→大小→鎖定縱橫比（取消）→高和寬（→設(shè)置對(duì)象格式→大小→鎖定縱橫比（取消）→高和寬（2.22和3.55）→版式→浮于文字上方→確定；→版式→浮于文字上方→確定；?雙擊雙擊“聲音圖標(biāo)聲音圖標(biāo)”→關(guān)閉?！P(guān)閉。(2)文檔中插入水?。何臋n中插入水印：?格式→背景→水印→文字水印→文字（輸入格式→背景→水印→文字水印→文字（輸

3、入“信息科學(xué)信息科學(xué)”）→字體（選：華文楷體）→尺）→字體（選：華文楷體）→尺寸（選：寸（選：90）→顏色（選：紅色，半透明）→版式（選：水平）→確定。）→顏色（選：紅色，半透明）→版式（選：水平）→確定。?如果要求偶數(shù)頁(yè)不顯示水印，則要進(jìn)行如下設(shè)置：文件→頁(yè)面設(shè)置→版式→頁(yè)眉頁(yè)腳→如果要求偶數(shù)頁(yè)不顯示水印，則要進(jìn)行如下設(shè)置：文件→頁(yè)面設(shè)置→版式→頁(yè)眉頁(yè)腳→選（奇偶頁(yè)不同）→確定。選（奇偶頁(yè)不同）→確定。(3)使用外部數(shù)據(jù)：使用外部數(shù)據(jù)

4、：?光標(biāo)光標(biāo)(定位定位:當(dāng)前文檔下方當(dāng)前文檔下方)→插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍→插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍(選:C:2004GJWKSML1KSSJB71.XLS)→插入→確定；→插入→確定；?雙擊插入的工作簿→在工作表中雙擊插入的工作簿→在工作表中(選:C4:G12)→插入→圖表→柱形圖→插入→圖表→柱形圖(選:三維簇狀柱形圖三維簇狀柱形圖)→下一步→產(chǎn)生在→下一步→產(chǎn)生在(選:行)→下一步→下一步→作為新工作

5、表插入→完成→下一步→下一步→作為新工作表插入→完成?在文檔中選中圖表→編輯→復(fù)制→光標(biāo)在文檔中選中圖表→編輯→復(fù)制→光標(biāo)(定位定位:第2頁(yè)起始處頁(yè)起始處)→編輯→選擇性粘貼→粘貼→編輯→選擇性粘貼→粘貼(選中選中)→形式→形式(選:MicrosoftExcel工作表對(duì)象工作表對(duì)象)→確定；→確定；?在文檔中選中圖表雙擊→右鍵單擊圖表→在彈出菜單中選擇圖表類(lèi)型（簇狀柱形圖）在文檔中選中圖表雙擊→右鍵單擊圖表→在彈出菜單中選擇圖表類(lèi)型（簇

6、狀柱形圖）、圖、圖表選項(xiàng)（標(biāo)題等）進(jìn)行修改。表選項(xiàng)（標(biāo)題等）進(jìn)行修改。(4)在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式：在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式：?文件→保存；文件→保存；?文件→另存為→保存類(lèi)型（選：文件→另存為→保存類(lèi)型（選：Web頁(yè)）→更改標(biāo)題（輸入頁(yè)）→更改標(biāo)題（輸入“信息科學(xué)與技術(shù)信息科學(xué)與技術(shù)”）→確定）→確定→保存。→保存。2、第、第4題解答步驟題解答步驟(1)文檔中插入聲音文件：文檔中插入聲音文件：?光標(biāo)（定位：文件末尾）→插入→

7、對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍（選：光標(biāo)（定位：文件末尾）→插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍（選：C:2004GJWKSML3KSWAV74.）→確定→顯示為圖標(biāo)（選中）→更改圖標(biāo)→瀏覽）→確定→顯示為圖標(biāo)（選中）→更改圖標(biāo)→瀏覽→查找范圍（選：→查找范圍（選：C:2004GJWKSML3KSICO74.ICO）→插入→確定→確定；）→插入→確定→確定；?右擊右擊“聲音圖標(biāo)聲音圖標(biāo)”→設(shè)置對(duì)象格式→大小→鎖定縱橫比（取消）→高和

8、寬（→設(shè)置對(duì)象格式→大小→鎖定縱橫比（取消）→高和寬（2.01和3.2）→）→版式→浮于文字上方→確定；版式→浮于文字上方→確定；?雙擊雙擊“聲音圖標(biāo)聲音圖標(biāo)”→關(guān)閉?！P(guān)閉。(2)文檔中插入水?。何臋n中插入水印：?格式→背景→水印→文字水印→文字格式→背景→水印→文字水印→文字(輸入輸入“地球的形成和演化地球的形成和演化”)→字體→字體(選:黑體黑體)→尺寸→尺寸(選:105)→顏色→顏色(選:灰色灰色25%半透明半透明)→版式→版式

9、(選:斜式斜式)→確定→確定(3)使用外部數(shù)據(jù)：使用外部數(shù)據(jù)：?光標(biāo)光標(biāo)(定位定位:當(dāng)前文檔下方當(dāng)前文檔下方)→插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍→插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍(選:KSML1KSSJB74.XLS)→插入→確定；→插入→確定；?雙擊插入的工作簿→在工作表中雙擊插入的工作簿→在工作表中(選:B4:F10)→插入→圖表→柱形圖→插入→圖表→柱形圖(選:三維簇狀柱形圖三維簇狀柱形圖)→下一步→產(chǎn)生在→下一步→產(chǎn)

10、生在(選:行)→下一步→下一步→作為新工作表插入→完成；→下一步→下一步→作為新工作表插入→完成；(選:A7.doc)→確定；→確定；?打開(kāi)錄制宏工具欄→格式→字體→中文字體打開(kāi)錄制宏工具欄→格式→字體→中文字體(選:華文行楷華文行楷)→字號(hào)→字號(hào)(選:二號(hào)二號(hào))→字符間距→字符間距(選:加寬加寬10磅)→確定→確定?格式→段落→段前、段后格式→段落→段前、段后(選:0.5行)→確定→停止錄制→確定→停止錄制?選中標(biāo)題→工具→宏→宏名選

11、中標(biāo)題→工具→宏→宏名(選:KSMACRO6)→運(yùn)行?！\(yùn)行。?工具→宏→管理器工具→宏→管理器(進(jìn)入管理器進(jìn)入管理器)→單擊→單擊Nmal.dot“關(guān)閉文件關(guān)閉文件”按鈕→單擊按鈕→單擊“打開(kāi)文件打開(kāi)文件”按鈕→查找范圍鈕→查找范圍(選:C:2004GJWKSML1KSDOT7.dot)→打開(kāi)→返回管理器→打開(kāi)→返回管理器?在KSDOT7.dot中(選:NewMacros)→復(fù)制→關(guān)閉管理器；→復(fù)制→關(guān)閉管理器；?選第一段正文→工具→

12、宏→宏名選第一段正文→工具→宏→宏名(選:KSMACRO7)→運(yùn)行。→運(yùn)行。(2)文檔中插入聲音和視頻文件：文檔中插入聲音和視頻文件：?光標(biāo)光標(biāo)(定位定位:文檔末尾文檔末尾)→插入→對(duì)象→由文件新建→瀏覽→查找范圍→插入→對(duì)象→由文件新建→瀏覽→查找范圍(選:C:2004GJWKSML3KSWAV78.WMV)→確定→顯示為圖標(biāo)→確定→顯示為圖標(biāo)(選中選中)→確定?！_定。?選中插入的視頻圖標(biāo)→格式→對(duì)象→設(shè)置對(duì)象格式→大小→鎖定縱橫比

13、選中插入的視頻圖標(biāo)→格式→對(duì)象→設(shè)置對(duì)象格式→大小→鎖定縱橫比(取消取消)→尺寸和旋→尺寸和旋轉(zhuǎn)(選:高度高度2.22寬度寬度3.25)→版式→環(huán)繞方式→版式→環(huán)繞方式(選:浮于文字上方浮于文字上方)→確定?！_定。(3)使用外部數(shù)據(jù)：使用外部數(shù)據(jù)：?光標(biāo)光標(biāo)(定位定位:當(dāng)前文檔下方當(dāng)前文檔下方)→插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍→插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍(選:C:2004GJWKSML1KSSJB78.XLS)→插

14、入→確定；→插入→確定；?雙擊插入的工作簿→工作表雙擊插入的工作簿→工作表(選:宏圖公司宏圖公司2003年圖書(shū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表年圖書(shū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表)→在工作表中→在工作表中(選:B3:B9D3:D9F3:F9G3:G9)→插入→圖表→柱形圖→插入→圖表→柱形圖(選:簇狀柱形圖簇狀柱形圖)→下一步→產(chǎn)生在→下一步→產(chǎn)生在(選:行)→下一步→下一步→作為新工作表插入→完成；→下一步→下一步→作為新工作表插入→完成；?在文檔中選中圖表→編輯→復(fù)制；在文

15、檔中選中圖表→編輯→復(fù)制；?光標(biāo)光標(biāo)(定位定位:第2頁(yè)起始處頁(yè)起始處)→編輯→選擇性粘貼→粘貼→編輯→選擇性粘貼→粘貼(選中選中)→形式→形式(選:MicrosoftExcel工作表對(duì)象作表對(duì)象)→確定；→確定；?雙擊雙擊“復(fù)制后的圖表復(fù)制后的圖表”→右擊→右擊“圖表圖表”→圖表類(lèi)型→折線(xiàn)圖→圖表類(lèi)型→折線(xiàn)圖(選:數(shù)據(jù)點(diǎn)折線(xiàn)圖數(shù)據(jù)點(diǎn)折線(xiàn)圖)→確定；→確定；?雙擊雙擊“復(fù)制后的圖表復(fù)制后的圖表”→右擊→右擊“圖表圖表”→圖表選項(xiàng)→標(biāo)題→圖

16、表選項(xiàng)→標(biāo)題(輸入輸入“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”)→X軸(輸入輸入“月份”)→Y軸(輸入輸入“銷(xiāo)售量銷(xiāo)售量”)→確定。→確定。(4)在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式：在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式：?文件→保存；文件→保存；?文件→另存為→保存類(lèi)型文件→另存為→保存類(lèi)型(選:rft)→確定→保存→確定→保存5、第、第10題解答步驟題解答步驟（1）利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿：利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿：?文件→發(fā)送→文件→發(fā)送→MicrosoftPo

17、werPowerPoint格式→幻燈片設(shè)計(jì)→應(yīng)用設(shè)計(jì)模板格式→幻燈片設(shè)計(jì)→應(yīng)用設(shè)計(jì)模板(選：選：Blueprint.pot)?第一張幻燈片→選中標(biāo)題占位符→幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)→添加效果→第一張幻燈片→選中標(biāo)題占位符→幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)→添加效果→(選：進(jìn)入，飛選：進(jìn)入，飛入)→開(kāi)始→開(kāi)始(選：?jiǎn)螕魰r(shí)選：?jiǎn)螕魰r(shí))→方向→方向(選：自頂端選：自頂端)?第一張幻燈片→選中文本→幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)→添加效果→第一張幻燈片→選中文本→

18、幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)→添加效果→(選:進(jìn)入進(jìn)入飛入飛入)→開(kāi)始→開(kāi)始(選:單擊時(shí)單擊時(shí))→方向→方向(選:自頂端自頂端)。?用同樣的方法設(shè)置所有幻燈片的標(biāo)題和文本的動(dòng)畫(huà)效果。用同樣的方法設(shè)置所有幻燈片的標(biāo)題和文本的動(dòng)畫(huà)效果。?文件→另存為→文件名文件→另存為→文件名(輸入：輸入：A7.ppt)→保存?！４妗?2)在演示文稿中插入聲音文件：在演示文稿中插入聲音文件：?第二張幻燈片→插入→對(duì)象→根據(jù)文件創(chuàng)建→瀏覽→查找范圍（選：第二張幻