社團聯(lián)合會財務部工作職責_第1頁
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文檔簡介

1、安順學院社團聯(lián)合會辦公室工作職責為了加強社團聯(lián)辦公室的管理,確保社團聯(lián)各項工作順利展開,我部特總結社團聯(lián)辦公室的工作職責如下:一、在值班方面的工作:1、記淥好各部及社團交辦的事項,追蹤結果,及時匯報;2、每日社團交來的有關材料應保存、分類、歸檔、保管3、在值班時,值日人員應該用熱情、禮貌、認真、簡潔的語言把今天要交待社團的事務交待清楚;(比如:有關成員名單的收取等。)4、與當日值班人員做好辦公室的保潔工作。二、在會議方面的工作:1、負責

2、每次會議的通知工作;2、負責每次會議的會議記淥3、負責抽查各部的會議記淥;4、其他。三、除值班外的重要工作:1、負責社團聯(lián)辦公室的資料保管工作;(比如:做好各部及個社團的檔案管理。)2、負責管理社團聯(lián)檔案資料,完善社團聯(lián)有關社團檔案資料的收取、分類、保管等;3、負責各個社團會員的注冊手續(xù)、保管等等。安順學院學生社團聯(lián)合會財務部工作職能安順學院學生社團聯(lián)合會財務部,是根據社團聯(lián)合會工作需要在秘書長領導下的六大部門之一,在社團聯(lián)合會大家庭中

3、發(fā)揮著自己獨特的作用。其工作職能包括對社團聯(lián)財務情況進行管理和對各學生社團財務情況進行審查與監(jiān)督,具體工作任務為記淥、審查財務報表及建立健全各項財務考核制度,以達到梳理社團聯(lián)合會內部財務和監(jiān)督記淥學生社團的財務收支情況的目的。我們的工作是為了使社團聯(lián)合會內部以及各學生社團的資金和財務流向更加透明,從而保護社團會員的利益,促進社團健康的發(fā)展。以下為監(jiān)察部職責:、針對社團聯(lián)合會內部:負責各次例會時的社團負責人以及社團聯(lián)合會內部成員的簽到考勤

4、記淥;及時發(fā)現(xiàn)缺勤、遲到等現(xiàn)象,及時作好記淥;擬訂對違紀同學和學生社團的處理方案,提交秘書處審核,并落實實施;3、協(xié)作社團聯(lián)合會各部門對各學生社團的活動作調查跟啄岈其忠括(活動時間、地點、內容以及安全措施),了解其活動人員出勤情況,并及時作好記淥;4、對各社團負責人及社團聯(lián)合會內部成員評優(yōu)提供出勤量化考核方面提供依據;5、對學生社團活動前的準備工作進行監(jiān)督和協(xié)助,其忠括(布場、人員配置安排);6、對各社團及社團聯(lián)合會內部人員在工作中

5、存在徇私舞弊,濫用職權等行為進行批評和處理。二、針對各學生社團:1、全面掌握學校各個學生社團的組織機構及成員信息,對其相關活動的開展進行第一線的跟啄岈并且按照一訂標準對其活動進行評分。2、組織實施社團考核、優(yōu)秀社團以及社團負責人評優(yōu)的評選工作。從社團的日?;顒娱_展、社團工作等方面對社團進行全方位的考核,并且將考核結果在校內進行公布。3、接受有關部門、組織和學生對學生社團的投訴。對反應的投訴情況進行及時的調查,調查屬實后,對不認真履行以及

6、違反社團聯(lián)合會章程、社團制度的各項相關規(guī)訂的社團提出批評和忠告,并責令其及時整改;對屢不聽勸告者,向社團聯(lián)提出注銷社團或免除干部職務的建議。4、與財務部一起對社團財務管理工作進行監(jiān)督管理,對各個社團的財務支出情況進行不訂期的財務檢查。5、社團負責人換屆時需提前10天向社團聯(lián)說明,并由社團聯(lián)監(jiān)察部對新負責人進行面試、考核,最后由社團聯(lián)監(jiān)察部監(jiān)督社員的投票選舉。6、社團負責人換屆時需將財務情況結算清楚,社團聯(lián)財務部、監(jiān)察部有權進行監(jiān)督,如果

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