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文檔簡介
1、XXXX項目廣告位及廣告管理規(guī)范一、目的一、目的1.提升廣場整體形象,突出品牌形象宣傳,促銷活動宣傳效果最大化,保證實現(xiàn)公司收益最大化;2.建立標準化的工作程序,確保XXXX項目室內(nèi)、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進行,明確各部門職責。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于杭州公司XXXX項目項目廣告位管理三、主管責任部門三、主管責任部門商業(yè)部四、執(zhí)行部門及職責四、執(zhí)行部門及職責1.廣告位招商責任崗位廣告位招商責任
2、崗位1.1推廣策劃崗位全面負責XXXX項目廣告位的招商和管理工作1.2招商崗位根據(jù)推廣策劃崗位洽談的室內(nèi)外廣告位進行招商洽談,招商對象以項目商家為主,原則上不對項目以外商戶出租。1.3推廣策劃崗位負責人代表公司與廣告位承租商家簽訂《廣告位出租協(xié)議》2.廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門推廣策劃崗位負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:2.1負責所有廣告位招
3、商標準的擬定;2.2廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場等;2.3負責廣告位租賃到期前一個月提醒和督促招商崗位負責人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù);對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,招商崗位負責人督促其盡快在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽,同時按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費用。另外推廣策劃崗位在第一時間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。2.4推廣策劃崗位負責每季度提交一次“廣告位管理報表”,報招商崗位、公司領(lǐng)導(dǎo),督促招商崗位進行空置的廣告位招
4、商。3.廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門1.7商家負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理;1.8所有商家未經(jīng)批準不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。2.室內(nèi)廣告位制作補充要求2.1為保持店內(nèi)通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經(jīng)過推廣策劃崗位審核方可允許擺放;2.2除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行
5、扶梯之間的位置)不用于信息公布;2.3中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;2.4扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌;展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;2.5不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;不經(jīng)允許嚴禁在公共區(qū)域或其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品2.6必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在
6、通道30CM以內(nèi),不得超出;2.7嚴禁陳列活動過期的POP海報;嚴禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴重褶皺現(xiàn)象2.8不經(jīng)允許,商家不得隨意使用公司標志和專屬宣傳語;任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識;嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程1.操作要求和標準操作要求和標準1.1推廣策劃崗位提供的廣場所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標準明細
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