室內、外廣告位管理辦法和操作流程

1、室內、外廣告位管理辦法和操作流程室內、外廣告位管理辦法和操作流程一、目的一、目的（一）提升廣場整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化，保證實現(xiàn)公司收益最大化；（二）建立標準化的工作程序，確保廣場室外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，廣告更換，現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進行，明確各部門職責。二、適用范圍本制度適用于鞍山佳兆業(yè)廣場本制度適用于鞍山佳兆業(yè)廣場三、主管責任人：企劃部四、執(zhí)行部門及職責（1）廣告位招商責任部門1.企劃部

2、企劃部全面主導廣場廣告位的管理工作。2.廣告位招商責任部門：營運部營運部（負責公司所有廣告位招商）3.營運部根據(jù)企劃部規(guī)劃的室內外廣告位進行招商洽談，招商對象以鞍山佳兆業(yè)廣場商家為主。4營運部負責人代表公司與承租商家簽訂《廣告位出租協(xié)議》。（2）廣告位招商標準、招商信息責任部門企劃部企劃部負責所有廣告位招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和室內、外發(fā)布廣告畫面質量、內容的掌控。工作范疇包括：1.負責所有廣告位招商標準的擬定；2.負責廣告位租賃到

3、期前一個月提醒和督促營運部必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)；對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫，營運部督促其盡快在要求時間內撤除或申請續(xù)簽，同時按原合同條件收取供應商延期懸掛費用。另外企劃部在第一時間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。3.企劃部負責每季度提交一次“廣告位管理報表”，報營運部、公司領導，督促營運部進行空置的廣告位招商。（3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門企劃部企劃部負責公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理：1廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否

4、正常照明。告位必須附有編號和尺寸）；2.公司相關領導對門店所有室內、戶外廣告位招商標準進行審核；3.企劃部將公司批復的廣告位招商標準存檔備案。（2）室外廣告位意向申請（或延期、續(xù)簽）流程）室外廣告位意向申請（或延期、續(xù)簽）流程（3）操作要求和標準）操作要求和標準1、商家按規(guī)范要填報相關申請各項內容應準確、完整、詳實填寫；2、相關部門或分管領導復核以上資料的準確性及合理性，給出審核意見；3、企劃部跟進營運部與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用

5、繳納情況；4、商家簽訂協(xié)議時需提供內容健康，形式大方，符合國家有關規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設計效果圖，企劃部相關人員對畫面進行審核，對不合格的設計畫面按要求提出修改建議。（4）室內、外廣告位撤場流程）室內、外廣告位撤場流程1流程2操作要求和標準a.責任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》，對于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。b.企劃部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫，在沒有新的續(xù)簽商

6、家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫面，不能出現(xiàn)空置情況。九、相關申請表格九、相關申請表格（1）《廣告位安裝拆卸申請表》（2）《廣告位租賃協(xié)議》商家提交廣告位租商家提交廣告位租賃申請表賃申請表營運部確營運部確認企劃經理審核企劃經理審核總經理審核總經理審核營運部填寫營運部填寫《廣告廣告位裝卸審批表位裝卸審批表》財務會計部審核供財務會計部審核供應商是否欠款應商是否欠款企劃經理審企劃經理審核總經理審核總經理審核商家與營運部簽訂廣商家與營運