部門職責(zé)模版

1、天通控股股份有限公司部門職責(zé)保密文件版權(quán)所有第1頁共73頁中國﹒天通中國﹒天通質(zhì)量管理中心部門職能說明書質(zhì)量管理中心部門職能說明書一、部門基本信息一、部門基本信息部門名稱部門名稱質(zhì)量管理中心質(zhì)量管理中心部門編號部門編號部門負責(zé)人部門負責(zé)人質(zhì)量管理中心總監(jiān)質(zhì)量管理中心總監(jiān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層分管高層二、部門定位二、部門定位根據(jù)公司發(fā)展要求和經(jīng)營計劃，承擔公司內(nèi)的質(zhì)量體系管理、環(huán)境體系管理、JG生產(chǎn)線以及產(chǎn)品標準和計量管理的運行

2、工作，為產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量、環(huán)境體系運行方面提供協(xié)助，保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。三、部門主要職責(zé)三、部門主要職責(zé)1.1.管理體系的維護與推進管理體系的維護與推進1.1建立、推進和完善公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系；1.2指導(dǎo)子公司管理體系的建立、維護和推進；1.3組織編寫、修訂《體系管理手冊》、程序文件等體系文件；1.4組織制定質(zhì)量目標指標，并監(jiān)督指標的達成情況；1.5審核各事業(yè)部的質(zhì)量保證體系、質(zhì)量活動及開展質(zhì)量活動的方法；1.6協(xié)助完成年

3、度的管理評審工作；1.7組織實施內(nèi)部審核，并跟進不符合問題的整改；1.8組織應(yīng)對體系認證機構(gòu)的認證審核、監(jiān)督審核及換證審核，并跟進不符合問題的整改；1.9組織體系相關(guān)培訓(xùn)，宣傳體系相關(guān)知識，培訓(xùn)、管理內(nèi)審人員；1.10承擔對JG生產(chǎn)線上的產(chǎn)品周期試驗工作及新品任務(wù)的檢測；1.11組織事業(yè)部完成客戶對公司的質(zhì)量、環(huán)境方面的監(jiān)查工作；1.12組織事業(yè)部完成對供應(yīng)商的質(zhì)量、環(huán)境方面的監(jiān)查工作；1.13按TS16949體系要求完成汽車部品的產(chǎn)品

4、審核和過程審核。2.2.計量管理計量管理2.1承擔公司內(nèi)部及外部的儀器、儀表送檢及內(nèi)校工作；2.2編制相關(guān)儀器儀表的操作指導(dǎo)書；2.3編制公司年度及月度的計量計劃，并按計劃進行組織實施工作；2.4按TS16949體系要求完成測量工具的MSA系統(tǒng)分析；2.5匯總公司儀器儀表的臺帳及分布情況，并合理進行調(diào)配。3.3.標準化管理標準化管理3.1承擔公司企業(yè)標準的制定工作；3.2按JG新品、型譜任務(wù)要求，編制制定JB；3.3監(jiān)督和檢查各部門在用

5、文件的適用性及質(zhì)量記錄的規(guī)范執(zhí)行情況；3.4組織參與國家產(chǎn)品標準制修訂工作；3.5組織完成全國磁標委等專業(yè)標委下發(fā)的各項任務(wù)；3.6承擔公司標準化體系水平的認證，并對公司內(nèi)部文件資料標準化的工作進行審查及統(tǒng)一編號管理。4.4.品質(zhì)管理品質(zhì)管理4.1監(jiān)控公司質(zhì)量總體運行趨勢，對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行收集和分析，編制《質(zhì)量月報》，并提出改進意見；4.2分解年度質(zhì)量目標，配合運營管理部對子公司和事業(yè)部進行質(zhì)量目標考核以及考核匯總；天通控股股份有限公司部

6、門職責(zé)保密文件版權(quán)所有第3頁共73頁2.5與供應(yīng)商簽訂采購合同，下達采購定單；2.6對內(nèi)跟蹤合同或定單的執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)正常運行；2.7對外承擔合同跟蹤、合同請款付款跟蹤、貨品質(zhì)量跟蹤、交貨期跟蹤、出廠交貨數(shù)量質(zhì)量驗收與處理跟蹤等合同管理全過程工作；2.8協(xié)助質(zhì)量管理中心對采購的物資進行質(zhì)量驗收；2.9協(xié)助財務(wù)管理中心對采購物資發(fā)票進行核對及入帳結(jié)算；2.10編制供應(yīng)商應(yīng)付款支付預(yù)算，提出應(yīng)付款支付申請；2.11定期與供應(yīng)商核對賬款，

7、合理安排供應(yīng)商貨款支付，降低公司資金風(fēng)險；2.12承擔由采購質(zhì)量問題產(chǎn)生的退貨、換貨、退款等的處理工作。3.3.外協(xié)采購?fù)鈪f(xié)采購3.1開發(fā)和考察外協(xié)供應(yīng)商；3.2評審?fù)鈪f(xié)采購合同，包括價格、質(zhì)量、技術(shù)、交期等參數(shù)；3.3監(jiān)督合同及訂單的執(zhí)行情況，對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行控制和糾正；3.4協(xié)調(diào)外協(xié)供應(yīng)商工作；3.5協(xié)同事業(yè)部、質(zhì)量、技術(shù)等部門對供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交期等做評估，進行供應(yīng)鏈優(yōu)化；3.6收集并統(tǒng)計外協(xié)采購成本、價格等情況，進

8、行分析并提出改善建議。4.4.供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理4.1建立公司供應(yīng)商檔案，并及時更新、完善和保管；4.2建立、拓展物資采購供應(yīng)渠道，組織質(zhì)量、技術(shù)等部門對供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、及時性等進行評估；4.3建立相關(guān)制度組織相關(guān)部門對合格供方進行現(xiàn)場考評；4.4建立、完善公司供應(yīng)商評價體系，制定供應(yīng)商管理辦法和評價流程，對供應(yīng)商進行年度考核；4.5培養(yǎng)和開發(fā)有價值的、能滿足公司低成本運作條件的供應(yīng)商，逐步建立穩(wěn)定可靠的中長期供貨商隊伍。5.5.

9、倉儲管理倉儲管理5.1根據(jù)采購訂單辦理物資入庫手續(xù)；5.2制定并執(zhí)行倉庫管理制度，實施倉庫現(xiàn)場管理和安全管理；5.3實施采購物資安全庫存管理；5.4管控積壓物資，實施采購物資庫齡管理；5.5根據(jù)領(lǐng)用部門批準的領(lǐng)料單進行物資出庫管理；5.6協(xié)助財務(wù)做好帳務(wù)記錄及發(fā)票結(jié)算工作。6.6.部門內(nèi)部管理部門內(nèi)部管理6.1根據(jù)公司年度綜合計劃，制定部門年度工作計劃與部門預(yù)算；6.2監(jiān)督部門工作計劃及年度目標的落實和執(zhí)行情況；6.3編制、完善、執(zhí)行部