100《小強(qiáng)升職記》@趙威然然

1、,作者：鄒鑫,時(shí)間管理根本不是一種方法或者技能，時(shí)間管理是一種習(xí)慣，一種生活方式！,,電子工業(yè)出版社,讀書筆記:@趙威然然,升職記,,總覺(jué)得一天什么都沒(méi)干就過(guò)去了?總覺(jué)得不應(yīng)該再拖延下去了?總覺(jué)得突如其來(lái)的事情太多?,,我看到的那些能做成事情的人都是時(shí)間管理的高手，因?yàn)闀r(shí)間管理其實(shí)就是人生管理，是時(shí)間的管理方法或者說(shuō)藝術(shù)，構(gòu)成了不同的人生?！趵遥瑑?yōu)米網(wǎng)創(chuàng)始人,這是近年來(lái)中國(guó)本土最實(shí)用、最靠譜的時(shí)間管理書，不僅僅談時(shí)間管理，

2、更重要的是談到了在職場(chǎng)中的應(yīng)用，睿智而實(shí)用。值得一讀?！诺?，新精英總裁,,,小強(qiáng)升職記，時(shí)間管理故事書,,,,PART 1,你的時(shí)間去哪了?,世界上有兩種人，一種是“確實(shí)很忙的人”，另一種是“假裝很忙的人”?！按_實(shí)很忙”的人又分為兩種：一種是會(huì)自我管理的人，另一種則不會(huì)，這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果都截然不同：前一種人用20%的時(shí)間管理完成了后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情。,“,“,,,人類大腦喜歡做的事情,為什么你那么忙?,互

3、相關(guān)聯(lián)的信息吸引了我們的大量注意力，使消耗的時(shí)間在不知不覺(jué)中膨脹,,,,超市黑洞,電視黑洞,網(wǎng)絡(luò)黑洞,,,提醒你珍惜時(shí)間分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出找到你的最高效時(shí)間段,,,記錄與分析時(shí)間日志,時(shí)間分為主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間，做事之前有預(yù)期，并且追求預(yù)期的結(jié)果，這是主動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，否則就是被動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，而時(shí)間黑洞就是指被動(dòng)時(shí)間的集合。,如何改變忙碌？,,,最重要的事是什么？,所謂價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性

4、的總評(píng)價(jià)和總看法,,找到職業(yè)價(jià)值觀是關(guān)鍵,當(dāng)面臨一件事的時(shí)候，根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀來(lái)判斷它的重要與否你身邊的和你關(guān)系比較密切的同事他的最高分三項(xiàng)是和你差不多的,,,,PART 2,無(wú)壓工作術(shù),四象限法則衣柜整理法,“,“,,四象限法則,,PART 2,,1,2,3,放入四象限（根據(jù)職業(yè)價(jià)值觀）先輕重再緩急（根據(jù)意愿分高中低）,,,什么是四象限法則?,,,PART 2,1,3,2,四象限法則,,擺脫第三象限干擾?,目的在于幫助

5、經(jīng)理人確定由適當(dāng)人選在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，用正確的方法做正確的事。,猴子法則,明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的注意溝通方式，明確、堅(jiān)決、不生硬,,,PART 2,1,2,3,,如何進(jìn)入第二象限,對(duì)第二象限進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解,,分解后步驟多，迫使集中注意到第二象限可講一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)，做得有計(jì)劃明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制,四象限法則,,衣柜整理法,,,,,,捕捉,明確意義,組織整理,深思,行動(dòng),什么是衣柜整理法?,,PA

6、RT 2,,,,,,,捕捉將一切引起我們注意的事記下來(lái),數(shù)碼工具,,PART 2,衣柜整理法,推薦錘子便簽和印象筆記，日程管理軟件推薦any.do,方便的紙質(zhì)筆記本，小巧的可隨身攜帶的,紙質(zhì)工具,,PART 2,衣柜整理法,可以行動(dòng),不能行動(dòng),明確意義：“為衣物分類”,兩分鐘行動(dòng)項(xiàng)目任務(wù)行動(dòng)指派給別人完成的事特定時(shí)間做的事,垃圾將來(lái)某時(shí)參考資料,,PART 2,衣柜整理法,,好處,專注成就感擺脫壓力更好的結(jié)果,“下

7、一步行動(dòng)”,,人的記憶力不可靠,動(dòng)詞開(kāi)頭內(nèi)容清晰描述結(jié)果設(shè)立開(kāi)始時(shí)間,,PART 2,衣柜整理法,組織整理：“將分類的衣物重新儲(chǔ)存”,,,,,,,,,,,,,,,“3+1”清單系統(tǒng),日程表：這里面存放 特定時(shí)間要做的事情,將來(lái)清單,哪天有空去打羽毛球?,XXXXXXXXXXXXXXX,給研發(fā)部luke提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告,行動(dòng)清單,項(xiàng)目清單,針對(duì)產(chǎn)品做市場(chǎng)調(diào)研調(diào)查相同定位產(chǎn)品的銷售策略,,,,,

8、PART 2,衣柜整理法,,,深思：“對(duì)衣物做到心中有數(shù)”,,,,,,,孵化雜事，靈活變換,重新審視，產(chǎn)生靈感,主動(dòng)選擇，提升高度,,PART 2,衣柜整理法,行動(dòng)：“選擇最佳方案”,,,,,,,原則（五萬(wàn)英尺）思考自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo),愿景（四萬(wàn)英尺）思考3—5年內(nèi)的工作目標(biāo),目標(biāo)（三萬(wàn)英尺）思考1年內(nèi)一個(gè)階段性目標(biāo),任務(wù)（一萬(wàn)英尺）將注意力放在眼前的項(xiàng)目上,責(zé)任范圍（兩萬(wàn)英尺）思考工作上的角色，生活上的角色，興趣愛(ài)好上

9、的角色,下一步行動(dòng)（跑道）一一消滅清單，做好細(xì)節(jié),,,,PART 3,臣服與拖延如何做到要事第一？如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)時(shí)間？,“,“,遇到問(wèn)題怎么辦？,,,臣服與拖延,臣服,,,,,,,精力,環(huán)境,天性,人的精力是有限的，并且隨著持續(xù)工作精力會(huì)越來(lái)越下降,這事現(xiàn)在必須做?是→果斷中斷番茄時(shí)間否→寫在收集籃里面,完成后給自己一定獎(jiǎng)勵(lì)，符合天性,番茄時(shí)間：每工作25分鐘休息5分鐘,,,,,,拖延怎么治?,目標(biāo),自愿參與,規(guī)則,及時(shí)反饋

10、,明確記下來(lái)，分成若干小目標(biāo),建立小系統(tǒng)并變成儀式，養(yǎng)成習(xí)慣,寫成功日志，給自己小獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)整心態(tài)，從“要我做”到我要做,,拖延,臣服與拖延,,,,,,簡(jiǎn)單明確,即時(shí)滿足,不愿改變,大腦喜歡簡(jiǎn)單的事情,大多數(shù)人總是傾向于即時(shí)滿足,大多人成年人都沒(méi)有理性到不顧沉沒(méi)成本的地步,①工作很無(wú)趣 ②失去野心、失去夢(mèng)想,導(dǎo)致,,,,,為什么會(huì)瑣事優(yōu)先?,臣服與拖延,,,,,簡(jiǎn)單明確,即時(shí)滿足,不愿改變,謀定而后動(dòng)，讓事情簡(jiǎn)單和明確

11、，易于執(zhí)行,找準(zhǔn)事件核心，將其分解執(zhí)行，做到“斷點(diǎn)續(xù)傳”,利用時(shí)間日志找到大塊時(shí)間，用番茄工作法將重要不緊急的事情搬走,,怎么解決瑣事優(yōu)先？,臣服與拖延,,嘗試建立自己的知識(shí)管理系統(tǒng)、健康鍛煉系統(tǒng)等,,會(huì)前為什么開(kāi)這次會(huì)確定主題（不超過(guò)3個(gè)）確定相關(guān)人確定會(huì)議記錄人預(yù)約會(huì)議室發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)、通知設(shè)置行事歷，提前到場(chǎng),,,會(huì)中組織者控制會(huì)議節(jié)奏設(shè)置番茄時(shí)間會(huì)議不超過(guò)1小時(shí)站著開(kāi)會(huì)最后用5分鐘來(lái)總結(jié)，確定每個(gè)議題行動(dòng)計(jì)

12、劃以及負(fù)責(zé)人,,,會(huì)后會(huì)議記錄員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)成員，會(huì)議紀(jì)要要符合金字塔原理：先寫行動(dòng)計(jì)劃、負(fù)責(zé)人、時(shí)間底線，在寫討論過(guò)程。,,,如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件？,,例子,臣服與拖延,,,,PART 4,我們不是在培養(yǎng)習(xí)慣，也不是在時(shí)間管理，而是選擇內(nèi)心自由的生活方式,“,“,如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣？,培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事,培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力,,培養(yǎng)好習(xí)慣,,,,再微不足道的成就也要大肆慶祝,,,驅(qū)動(dòng)力>約束力，力量來(lái)自內(nèi)心,培養(yǎng)習(xí)

13、慣要給自己獎(jiǎng)勵(lì),組隊(duì)有利于培養(yǎng)習(xí)慣，自律自由,,,,,,,PART 5,優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)，普通的人有普通的系統(tǒng)，失敗的人沒(méi)有系統(tǒng),“,“,如何讓想法落地？,S.M.A.R.T法則,,,,,,,S,M,A,R,T,目標(biāo)一定要明確，不能夠模糊,目標(biāo)的可衡量性，是否有一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性,目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性,目標(biāo)必須有明確的截止期限,厘清目標(biāo),思維導(dǎo)圖：梳理計(jì)劃,甘特圖：掌握進(jìn)度,建立框架對(duì)每個(gè)要素進(jìn)行發(fā)散思維

14、做精簡(jiǎn),找到項(xiàng)目的里程碑和任務(wù)每個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限分別由誰(shuí)負(fù)責(zé),,,,,思維導(dǎo)圖、甘特圖,,,九宮格,,心靈,事業(yè),微夢(mèng)想,健康,情感（人際關(guān)系）,心智（閱讀、技能）,財(cái)務(wù),情感（家庭）,,我們過(guò)于認(rèn)真地工作，卻不夠認(rèn)真地生活平衡是要跳出框框，站在更高的角度看到我們一共有多少個(gè)格子需要照顧,平衡人生,,,,,PART 6,或許，身邊的環(huán)境才是自己成功的根源,“,“,建立高效工作區(qū),花半小時(shí)徹底清理辦公環(huán)境,資料分類4+

15、1,,,,,待處理,委托他人處,整理歸檔,扔進(jìn)廢紙簍,,無(wú)法分類放進(jìn)“David Wang”,,花半小時(shí)徹底清理辦公環(huán)境,關(guān)于桌面擺放適合自己的才是最好的,（原書P200頁(yè)可借鑒書中擺放）,,PPT分享：@趙威然然,小強(qiáng)升職記時(shí)間管理故事書鄒鑫·著,THE END,簡(jiǎn)簡(jiǎn)簡(jiǎn)簡(jiǎn)簡(jiǎn)介：趙威然，大二，漢語(yǔ)言文學(xué)，嘉興學(xué)院（此P為讀書筆記，篇幅有限）,我都干過(guò)啥？校內(nèi)O2O，微信配送（ing）運(yùn)營(yíng)微信公眾號(hào)（去年10月

16、至今ing，掌握一些編輯技巧）運(yùn)營(yíng)學(xué)院官方新浪微博2個(gè)月（粉絲增加200+，互動(dòng)率不錯(cuò)）做過(guò)一些PPT讀書筆記，現(xiàn)在看的就是其中之一……,簡(jiǎn),時(shí)間：7月—9月 地點(diǎn)最好江浙滬，其他也可,你也想免費(fèi)得到出版社贈(zèng)書做PPT讀書筆記？,,,,友情提示：馬上就去新浪微博 1、關(guān)注@時(shí)間卡片 ，可以看到其它學(xué)員讀書PPT制作約定 2、關(guān)注@讀書筆記PPT，可以看到其它學(xué)員已經(jīng)提交的讀書PPT 3、搜#和秋葉一起學(xué)PPT