活動(dòng)-特奧會(huì)慈善之夜-陽光慈善2007

1、項(xiàng)目背景,2005年，中國著名媒體人楊瀾女士創(chuàng)辦陽光文化基金會(huì)，自此，開啟了一條充滿陽光和溫情的慈善之路。 成立之初，陽光文化基金會(huì)就有著明確的“品牌理念”貫穿始終，即陽光基金會(huì)將以人道主義為本，致力于通過興教助學(xué)，扶貧濟(jì)困，推動(dòng)中國慈善文化的發(fā)展，弘揚(yáng)之中華美德，從而為建立一個(gè)仁愛、互助、和諧的社會(huì)做出貢獻(xiàn)。 成立以來，陽光文化基金會(huì)開展了多種形式的慈善活動(dòng)，為改善教育、扶貧幫困做出了積極的貢獻(xiàn)，更成為中西方慈善文化交

2、流的紐帶和橋梁。 如今，2007年的特奧會(huì)即將在中國上海召開，這將是特奧會(huì)第一次在亞洲和發(fā)展中國家舉行。這是中國的榮耀，參加特奧會(huì)幾乎是每一個(gè)智障運(yùn)動(dòng)人的夢想，也是辛苦培養(yǎng)和包容他們的家人的夢想。為了幫助他們實(shí)現(xiàn)夢想，讓智障人感受關(guān)愛和鼓勵(lì)，真正體驗(yàn)“你行我也行”的平等心態(tài)，陽光文化基金會(huì)愿為此播灑陽光，希望通過自己的活動(dòng)組織，感召社會(huì)商界、文化界和娛樂界的名流，共襄義舉，將關(guān)愛和陽光播灑進(jìn)智障人群，點(diǎn)亮他們的人生夢想，同時(shí)也希

3、望在全社會(huì)廣泛播撒慈善文化的種子，吸引更多的人關(guān)注社會(huì)弱勢群體，投身慈善事業(yè)，并藉此進(jìn)一步推廣“陽光”的品牌。,項(xiàng)目目標(biāo),通過精心策劃的前期和活動(dòng)當(dāng)天宣傳，層層推進(jìn)，吸引社會(huì)名流/明星參與并繼而引發(fā)社會(huì)性的關(guān)注，完成陽光品牌的第一次精彩亮相，形成相當(dāng)?shù)钠放浦獣远龋瑸榻窈蟮拇壬苹顒?dòng)埋下伏筆。 向社會(huì)公布陽光文化基金會(huì)成立的信息，通過活動(dòng)過程中媒體的宣傳，在公眾和目標(biāo)人群中造成的積極影響，從而樹立基金會(huì)的正面形象。 在目標(biāo)人群（政界、商

4、界、文化界高端人士）造成感知，激發(fā)他們的興趣參與特奧慈善晚會(huì)，從而也引起廣大媒體的注意力和報(bào)道熱情。 通過一系列媒體關(guān)系活動(dòng)，將陽光基金會(huì)的慈善宗旨、文化理念廣泛深入傳播，借助“時(shí)尚、責(zé)任、和諧、名人效應(yīng)”等元素，和目標(biāo)人群建立長期的合作關(guān)系。 獲得以京滬為主全國主要媒體的關(guān)注和長期支持。,活動(dòng)主題,我們擬定活動(dòng)的主題為“情系特奧、播撒陽光”，主要出于以下兩個(gè)方面的考慮：1. “情系特奧”表達(dá)了活動(dòng)主辦方對支持“特奧會(huì)”的一片真誠

5、，明確了活動(dòng)的定位是特奧慈善活動(dòng)；2. “播撒陽光”內(nèi)涵豐富、一語雙關(guān)。首先，“陽光”二字開宗明義地點(diǎn)明了“陽光”基金會(huì)之名，隨著活動(dòng)主題的廣泛傳播，必然能直接而有效地提高基金會(huì)之知名度；其次，陽光本身即是一個(gè)極具象征寓意的符號(hào)——普照大地，驅(qū)散迷障，澤被萬物。 “播撒陽光”暗扣了“慈善事業(yè)”的社會(huì)學(xué)意義，也與陽光基金會(huì)成立之初的宗旨相吻合；,活動(dòng)策劃,,活動(dòng)正式啟動(dòng)之前（2006年11月中旬）及活動(dòng)當(dāng)天2007年1月20日各活動(dòng)安排

6、，2個(gè)階段層層推進(jìn)，至1月正式開幕達(dá)至高潮： 第一階段：活動(dòng)啟動(dòng)及專訪 內(nèi)容：媒體宣傳（預(yù)熱造勢、推廣品牌） 形式：以新聞發(fā)布會(huì)的形式，結(jié)合后期的專題報(bào)道的形式。 傳播內(nèi)容上充分運(yùn)用楊瀾等名人的意見領(lǐng)袖的作用和 特奧會(huì)的影響力進(jìn)行報(bào)道宣傳 以媒體專訪楊瀾的形式，跟蹤報(bào)道活動(dòng)的動(dòng)態(tài)，通過 深度報(bào)道的形式，吸

7、引社會(huì)精英人士關(guān)注慈善和陽光 基金會(huì)。 第二階段：活動(dòng)的現(xiàn)場報(bào)道 內(nèi)容：品牌和活動(dòng)主題的宣傳推廣 形式：邀請媒體親歷活動(dòng)現(xiàn)場，體驗(yàn)式傳播,活動(dòng)流程,目的和任務(wù) 借助媒體的宣傳，傳播楊瀾文化基金會(huì)成立的信息；同時(shí)，向活動(dòng)目標(biāo)贊助人員傳達(dá)此次活動(dòng)的目的和意義 － 傳播信息 陽光基金會(huì)的創(chuàng)始人楊瀾本身就是媒體非常有興趣的報(bào)道對象，楊瀾以及參與活動(dòng)的名人都會(huì)成為基金會(huì)成立的熱點(diǎn)話題，而

8、且，也會(huì)成為吸引贊助者贊助拍品。 初步樹立陽光基金會(huì)在教育文化、社會(huì)慈善事業(yè)的影響，塑造基金會(huì)的品牌形象－ 保持媒體和高端人士關(guān)注 陽光基金會(huì)成立在于促進(jìn)教育、扶貧幫困，在中國慈善事業(yè)還處于起步階段，媒體的輿論影響勢必會(huì)對高端人士產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，高端人士又會(huì)反過來吸引媒體的注意力。,PART1：活動(dòng)啟動(dòng)宣傳,>>>,活動(dòng)流程,目的和任務(wù) 以特奧為契機(jī)，傳達(dá)陽光基金會(huì)整個(gè)的發(fā)展目標(biāo) － 增加媒體興趣 在邀請媒體過

9、程中，借助特奧會(huì)大型國際活動(dòng)的影響力，吸引媒體參與的興趣（然而，在邀請媒體時(shí)將引導(dǎo)媒體以特奧活動(dòng)為由頭，并著重報(bào)道有關(guān)基金會(huì)的信息） 安排圍繞新聞和專訪內(nèi)容的特別專題，形成對慈善晚宴的持續(xù)性宣傳報(bào)道，通過深度專訪的形式，提高目標(biāo)贊助人群乃至全社會(huì)對陽光基金會(huì)及慈善事業(yè)的認(rèn)知程度。,PART1：活動(dòng)啟動(dòng)宣傳,活動(dòng)流程,媒體活動(dòng)? 時(shí)間：11月中旬? 地點(diǎn)：上海香格里拉酒店（暫定）? 主辦方發(fā)言人：楊瀾? 主題： “情系特奧、播撒

10、陽光”? 目標(biāo)媒體：上海地區(qū)為主的各主流媒體（媒體名單及專訪建議請參見附表）,PART1：活動(dòng)啟動(dòng)宣傳,活動(dòng)流程,媒體活動(dòng)? 活動(dòng)內(nèi)容： 1、新聞發(fā)布 陽光基金會(huì)背景介紹 宣布陽光基金將聯(lián)手特奧，舉辦“情系特奧 播撒陽光”慈善捐贈(zèng)活動(dòng) 2、媒體問答 由部分媒體向發(fā)言人提問，從多個(gè)角度理解陽光基金會(huì)成立的目的意 義，為報(bào)道提供充分的素材 3、楊瀾專訪 對楊

11、瀾進(jìn)行專訪，進(jìn)行深入報(bào)道，進(jìn)一步影響高端人士 訪談內(nèi)容： - 楊瀾作為發(fā)起人和一位文化名人對成立陽光基金和陽光支持特奧的 觀點(diǎn)和看法 - 陽光基金所蘊(yùn)涵的文化特性和社會(huì)責(zé)任 - 呼吁社會(huì)關(guān)注特奧及其他慈善事業(yè),PART1：活動(dòng)啟動(dòng)宣傳,活動(dòng)流程,媒體活動(dòng)? 傳播的主要信息? - 陽光基金會(huì)的背景及其發(fā)展目標(biāo)和長期規(guī)劃? - 陽光基金會(huì)將聯(lián)手特奧會(huì)，舉辦“情系特奧

12、 播撒陽光”慈善捐贈(zèng)活動(dòng)? - 楊瀾的觀點(diǎn)和看法? 新聞資料：新聞稿、背景資料、人物介紹等,PART1：活動(dòng)啟動(dòng)宣傳,活動(dòng)流程,目的和任務(wù) 以現(xiàn)場環(huán)境、活動(dòng)內(nèi)容、名人效應(yīng)、拍品故事等因素感染媒體、引起興趣，積極參與報(bào)道 引導(dǎo)媒體參與活動(dòng)特定環(huán)節(jié)，加深其對“情系特奧 播撒陽光”活動(dòng)主題和陽光基金會(huì)的理解，對活動(dòng)進(jìn)行有效、貼切的新聞報(bào)道,PART2：活動(dòng)當(dāng)天的宣傳,活動(dòng)流程,媒體活動(dòng)? 時(shí)間：2007年1月20日? 邀請媒體

13、參與整個(gè)活動(dòng)? 在活動(dòng)現(xiàn)場分別安排電視媒體和平面媒體的采訪區(qū)域? 有計(jì)劃地安排到場名人進(jìn)行媒體專訪采訪，創(chuàng)造媒體和名人接觸的機(jī)會(huì)，以名人證言、花絮等多種形式對此次活動(dòng)進(jìn)行深入報(bào)道（媒體名單及專訪建議請參見附表）,PART2：活動(dòng)當(dāng)天的宣傳,活動(dòng)流程,媒體活動(dòng)? 新聞資料：新聞稿、背景資料；活動(dòng)結(jié)束后當(dāng)天提供：活動(dòng)現(xiàn)場照片、現(xiàn)場錄像? 傳播的主要信息?- 陽光基金會(huì)對特奧及慈善事業(yè)的支持?- 活動(dòng)的過程和結(jié)果，及其引起的強(qiáng)烈社

14、會(huì)反響和和各界的踴躍參與?- 不同的名人對此次活動(dòng)的觀感?- 特奧對于此次活動(dòng)的評價(jià)?- 對陽光基金會(huì)未來發(fā)展的展望,PART2：活動(dòng)當(dāng)天的宣傳,媒體名單及專訪,媒體名單及專訪,媒體名單及專訪,晚宴流程,明星進(jìn)場。在進(jìn)入宴會(huì)廳之前，明星們停留在預(yù)先布置好的展臺(tái)前簽名、作動(dòng)作拍照、并在展臺(tái)邊上佩戴上我們特意制作的電子“徽章”，這枚精心設(shè)計(jì)的徽章將結(jié)合陽光基金會(huì)的LOGO，星點(diǎn)閃爍的效果更利于營造當(dāng)晚的熱鬧氣氛和歡快情緒；安排200

15、7年世界夏季特奧會(huì)愛心大使劉翔與殘障音樂家一同進(jìn)場，簽名并合影。 明星進(jìn)入媒體VIP室休息并接受采訪。屆時(shí)將布置平面媒體和電視媒體各一VIP房，以便采訪。活動(dòng)前，將為各位明星準(zhǔn)備不同的說辭，目的是希望通過名人之口來宣揚(yáng)關(guān)注特奧、關(guān)注慈善的主題，并進(jìn)而關(guān)注陽光基金會(huì)的不懈努力。 雞尾酒會(huì)時(shí)間。我們將在雞尾酒會(huì)取酒區(qū)預(yù)先布置拍品介紹，采用圖文并茂的形式，在正式拍賣前作一個(gè)伏筆。,>>>,晚宴流程,晚宴演出——開場節(jié)

16、目： 精心設(shè)計(jì)一個(gè)由正常人與殘障人士共同完成節(jié)目，呼應(yīng)“你行我也行”的特奧會(huì)專題；演員在20-25人，場面要求恢宏、大氣。,晚宴流程,陽光基金會(huì)的啟動(dòng)儀式： 根據(jù)陽光基金會(huì)設(shè)計(jì)制作一個(gè)道具，請明星上臺(tái)與楊瀾一同做點(diǎn)亮動(dòng)作，宣告基金會(huì)在大陸的正式啟動(dòng)。,,晚宴流程,晚宴演出——現(xiàn)場樂隊(duì)： 舞臺(tái)的左邊是一個(gè)現(xiàn)場演奏的交響樂團(tuán)，進(jìn)餐期間將撥奏輕柔舒緩的音樂，營造愉悅的氛圍。長度約為20分鐘左右；,晚宴流程,晚宴演出——名人演

17、出：,晚宴流程,播放特奧會(huì)VCR 長度約為3分鐘左右，內(nèi)容取材于歷屆特奧會(huì)及中國上海、中國殘障選手，宣揚(yáng)特奧精神，為拍賣暖場，營造愛心奉獻(xiàn)的氣氛。,晚宴流程,第一次慈善拍賣 精選5件拍品，前4件由佳士得或蘇富比之專業(yè)拍賣師拍賣，最后1件請現(xiàn)場名人拍賣；,晚宴流程,晚宴演出——名人演出：,晚宴流程,第二次慈善拍賣 精選5件拍品，前4件由專業(yè)拍賣師完成拍賣，最后一件請名人或嘉賓拍賣；最后請嘉賓或楊瀾現(xiàn)場公布當(dāng)天籌得款項(xiàng)，宣

18、布善款的用途。,晚宴流程,名人、智障人士演出，對現(xiàn)場來賓的愛心義舉表示答謝,晚宴流程,歌劇詠嘆調(diào)：廖昌永，李巍，黃蕾蕾等 通過一組華麗的歌劇詠嘆將晚會(huì)帶入一個(gè)高潮，形成余音繚繞、回味無窮的感覺，利于提升整個(gè)晚會(huì)的格調(diào)，整場晚宴結(jié)束。,服務(wù)內(nèi)容,媒體服務(wù)內(nèi)容 - 媒體策略建議及深化 - 媒體名單建議和發(fā)稿安排 - 媒體邀請 - 新聞稿撰寫、背景資料準(zhǔn)備（圖片、文字、錄像） - 媒體專訪組織安排 -

19、活動(dòng)現(xiàn)場媒體管理 - 外地媒體差旅安排 - 媒體發(fā)稿跟蹤及剪報(bào)收集整理,服務(wù)內(nèi)容,印刷件設(shè)計(jì)制作 - 邀請函 - 請柬 - 宣傳手冊 （基金會(huì)介紹、晚宴流程、菜單、拍品介紹、贊助商鳴謝等） - 現(xiàn)場拍賣牌 - 桌卡、席卡,服務(wù)內(nèi)容,制作服務(wù)內(nèi)容 2006年11月中旬媒體發(fā)布會(huì) - 新聞發(fā)布現(xiàn)場設(shè)計(jì)制作及攝影攝像 - 楊瀾專訪現(xiàn)場設(shè)計(jì)制作及攝影攝像,服務(wù)內(nèi)容,制作服務(wù)內(nèi)容

20、2007年1月20日活動(dòng)現(xiàn)場 - 現(xiàn)場指示牌、桌位圖、電子“徽章”等 - 平面媒體發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場設(shè)計(jì)及制作 - 電視媒體發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場設(shè)計(jì)及制作 - 酒會(huì)現(xiàn)場設(shè)計(jì)及制作 （包括簽到板 留影區(qū) 拍品展示區(qū)） - 宴會(huì)廳環(huán)境布置 - 舞臺(tái)設(shè)計(jì)制作 （包括主舞臺(tái)、樂隊(duì)舞臺(tái)、拍品展示臺(tái)） - 專業(yè)燈光、音響、視頻設(shè)計(jì)及實(shí)施 - 節(jié)目設(shè)計(jì)及編導(dǎo) - 禮儀安排 - 專業(yè)攝影師、專業(yè)攝像師,龍辰