英文書信格式及范例大匯總

1、英文書信格式及范例大匯總英文書信結(jié)構(gòu)要素（1）信頭（Letterhead）。信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月

2、日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如581996，美國人會理解為1996年5月8日，而英國人則理解為1996年8月5日。（2）封內(nèi)地址（InsideAddress）。封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和

3、寫發(fā)信人地址一樣。（3）稱呼（Salutation）。稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為DearSir（英國用）或DearGenteman（美國用），一般用于給政府機(jī)關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時不要加Dr或Mr.如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還

4、是Miss時可稱Ms.。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)英國人習(xí)慣用逗號，而美國人習(xí)慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。（4）正文（Body）。正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達(dá)準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信紙聯(lián)頁時，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall（5）結(jié)束語（ComplimentaryClose）。結(jié)束語是習(xí)慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應(yīng)。如果前

5、面稱DearSir，則應(yīng)選擇下列結(jié)束語：Verysimcerelyyours，Vedryrespecrfullyyours，Verytrulyyours，Sincerelyyours或Yourssincedrely，Respecrfullkyyours或YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaithfully.如果前面稱姓，則應(yīng)選擇下列是結(jié)束語：Sincerelyyours或Yourssincer

6、ely，Trulyyours或Yokkurstruly，Yoursever.如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關(guān)系親近友好，應(yīng)選擇下列結(jié)束語：SincerelyYours，Love，Allmylove.（6）簽名和發(fā)信人姓名（SignaturdNameAddresser）。簽名因?yàn)槭怯H筆手寫，可能不好辯認(rèn)，因此必須還要打印出來。簽名只需簽姓名，不或州名、郵編，最后寫國名。5)收信人名前應(yīng)根據(jù)需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、

7、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等稱呼，以示禮貌。有些中國學(xué)生給老師寫信常用“teacher“作為稱呼，這種用法不正確。在英語中“teacher“就跟“wker，driver，farmer“等一樣是一種職業(yè)，不能作為稱呼。男老師我們可以用Mr，女老師我們用Mrs、Miss或Ms作為稱呼。II信文的格式1)把寄信人的地址和日期（簡稱“信頭“）寫在信紙的右上角。地址的寫法同信封。2)把收信人的姓

8、名、地址（簡稱“內(nèi)地址“）寫在寄信人地址和日期的左下方，即信紙的左邊，低寄信人日期一至二行處。私人信件此項(xiàng)內(nèi)容可以不寫。3)把稱呼寫在收信人姓名、地址下面，相距一行處。稱呼一般以“Dear…“開頭，后面用逗號。如無“內(nèi)地址“，可以把稱呼向上順移。4)書信正文從稱呼下一行的3至5個字母開始。5)如同漢語信一樣，英文信的結(jié)尾也常寫有“祝好“、“盼來信“、“代向……問好“之類的話，我們稱之為“結(jié)束語“。6)在信的結(jié)尾下面簽上自己的姓名。除了對