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文檔簡介
1、綜合辦公室信息化建設需求綜合辦公室信息化建設需求一、概述一、概述為規(guī)范和加強公司的各項管理工作,實現(xiàn)管理的精細化、科學化、系統(tǒng)化;提高自動化管理比重,降低管理成本,優(yōu)化和規(guī)范工作流程,提高工作效率,提高信息資源利用效率,制定本方案。二、設計要求二、設計要求1.系統(tǒng)架構合理、靈活,方便操作,功能模塊自由選配。2.各類報表的即時輸出。3.公文及各類文件等便捷、快速查詢,可以進行分類查詢、組合查詢等。4.人事及車輛信息能夠進行常用數(shù)據(jù)的分析。
2、5.支持各類型的邏輯運算。6.依據(jù)公司薪資體系,車輛管理體系等自動生成薪資報表。7.高級系統(tǒng)擴展功能,實時連接考勤機,提供實時查詢功能。三、軟件功能模塊三、軟件功能模塊主要包括以下功能:組織機構、黨務管理、公文管理、招聘管理、薪資管理、人事檔案、合同管理、社保管理、培訓管理、車輛管理、考勤管理以及其它管理的相關模塊的數(shù)據(jù)分析功能。培訓統(tǒng)計分析培訓項目報表,培訓項目評估(培訓課程,培訓講師,培訓效果),課酬統(tǒng)計,培訓學員統(tǒng)計,處罰統(tǒng)計考核
3、成績考核成績排名查詢,評分明細查詢,考核表導出合同登記新增人事合同(人事合同類型,合同期限)合同管理合同查詢,合同到期提醒,合同續(xù)約登記,未簽合同人員查詢,人事合同導入導出合同設置合同類型,合同狀態(tài)合同管理合同分析合同類型,合同期限,合同狀態(tài)薪資體系薪資體系設定,薪資報表設置,薪資項目計算公式設計薪資定級新增人員定級,人員薪資定級查詢,人員調薪歷史記錄,薪資項目金額查詢薪資報表每月按員工類型生成報表,薪資報表導出薪資管理薪資分析薪資匯總
4、分析,薪資項目分析,月底薪資統(tǒng)計分析,職位薪資統(tǒng)計,部門薪資統(tǒng)計,統(tǒng)計圖示,統(tǒng)計導出社保項目社保項目設置(養(yǎng)老,醫(yī)療)社保投保新增投保人員,投保項目選擇,基數(shù)設置社保報表社保報表管理,生成月度社保報表,社保報表導出社保查詢員工社保信息查詢,離職人員歷史投保信息查詢,投保信息導出社保管理社保分析社保項目,部門,參保年限,基數(shù)基本信息對車輛的基本信息,照片,證件信息,里程信息的查詢流程維修,審車費用的申請報表統(tǒng)一報表格式,每月報表由分公司添
5、寫后生成電子版,系統(tǒng)自動匯總為總表查詢選擇一輛車可查看該車的里程,油耗,百公里油耗及維護費用及明細等。車輛管理GPS統(tǒng)一公司GPS平臺作息時間新增作息時段,設置考勤打卡時間(上班時間,下班時間)考勤記錄考勤打卡記錄查詢,考勤記錄導入,考勤記錄導出考勤報表考勤月報表(遲到次數(shù),遲到分鐘,早退次數(shù),早退分鐘,曠工次數(shù),曠工工時,請假次數(shù),請假工時,調休次數(shù),調休工時,加班次數(shù),加班工時,應上班工時,實上班工時),月報表查詢,月報表導出請假類
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