大中型展會操作作業(yè)書

1、展會操作作業(yè)書展會操作作業(yè)書一、專題展示會（新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會）的申請：舉辦展會的代理商需提前一個月按XXXX計算機有限公司規(guī)定的專題展會申請詳細填寫并附加展會方案（展會議程、招商計劃、工作安排等），以傳真形式發(fā)至XXXX計算機有限公司市場部，市場部按規(guī)定審批確認后，將確認后的展會申請發(fā)回申請單位，雙方即可按確認后的展會方案進行籌備。二、商品抵款的操作：（一）、原則：商品抵款制度是指XXXX電腦代理商舉辦的教育電腦及教育軟件產(chǎn)品的專

2、題展會的廣告費、場地費經(jīng)XXXX計算機有限公司核定審批后，按有效費用的50%以現(xiàn)行代理價格折算產(chǎn)品與代理商。（二）、操作方法：1、所抵款項是經(jīng)XXXX計算機有限公司市場部審批確認的專題展會所花費的廣告費、場地費的50%，對于會議所需相關(guān)資料，XXXX公司將按實際參會人數(shù)提供。2、舉辦展會的代理商請在展會結(jié)束后的五個工作日內(nèi)，將本次展會中所花費的廣告費、場地費發(fā)票，及刊登關(guān)于本次展會廣告消息的報紙樣張，一同傳至XXXX計算機有限公司，經(jīng)確

3、認無誤后，將按商品銷售流程填寫銷售單，把折算后的產(chǎn)品發(fā)至代理商處。三、專題展會的操作：策劃篇XXXX教育電腦及系列教育軟件展示會是XXXX計算機有限公司與當?shù)卮砩搪?lián)合舉辦的有關(guān)信息化教學及系列教育軟件應(yīng)用的大型專題活動。其組織實施的目的是：?通過XXXX教育電腦及教育軟件的演示，為用戶提供軟硬件一體化的解決方案?通過展示會，為用戶提供交流經(jīng)驗的場所?突出當?shù)卮砩淘赬XXX電腦銷售體系中的重要地位?代理商通過展示會的組辦獲得批量客戶資

4、源?樹立XXXX計算機有限公司的企業(yè)形象及XXXX電腦的教育品牌形象專題展示會以計劃周詳、安排有方、實施得體、資源集中、針對性強、命中率高為主要特點，為XXXX計算機有限公司聯(lián)合代理商共同深層次開發(fā)市場奠定了基礎(chǔ)。一、主題及標題：1、現(xiàn)場抽獎2、現(xiàn)場訂購▁▁折優(yōu)惠七、費用；1、原則上展示會總費用控制在10000——20000之間（展示會費用預算需報XXXX計算機有限公司審批）2、其中媒體宣傳費用與其他費用的比例應(yīng)在6：4左右3、展會由多

5、家單位共同發(fā)起，則活動費用由組辦單位平攤。組織篇一、前期籌備；（一）確定主題及規(guī)模（二）人員：1、工作人員；★指定專人負責展示會的組織籌備工作，必要時建立組委會★組織展示會工作人員：主持人、接待員、演示講解人員★服飾要求★會前組織、展會工作人員的專題培訓2、參會人員；★有關(guān)領(lǐng)導★典型用戶★重要客戶★其他及潛在客戶★記者、同行等（三）物品：1、配備展示用機4—8臺2、配備展示用投影系統(tǒng)一套（必要時配備幻燈機）3、制作橫幅1——2條4、資料