[計算機]sntimp企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務監(jiān)管職能

1、生命是永恒不斷的創(chuàng)造，因為在它內(nèi)部蘊含著過剩的精力，它不斷流溢，越出時間和空間的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。－－泰戈爾企業(yè)經(jīng)濟企業(yè)經(jīng)濟合同管理合同管理中的中的財務財務監(jiān)管職能監(jiān)管職能【摘【摘要】要】本文在強調(diào)企業(yè)財務財務部門對經(jīng)濟合同實施監(jiān)管的重要性與必要性基礎(chǔ)上，從合同管理合同管理實務出發(fā)，探討了財務財務如何實施環(huán)節(jié)控制，并結(jié)合其他控制體系共同完成對經(jīng)濟合同的監(jiān)管，進而得出“財務財務控制是企業(yè)內(nèi)部管理的一個

2、重要環(huán)節(jié)，強調(diào)財務財務控制的同時，還必須做好其他配套控制體系的建設(shè)”的結(jié)論?！娟P(guān)鍵詞】【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟合同；管理；財務財務監(jiān)管；銷售合同市場經(jīng)濟是契約經(jīng)濟。企業(yè)在經(jīng)營活動中與客戶簽訂各種經(jīng)濟合同，不斷行使合同權(quán)利與履行合同義務，進而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標，這是企業(yè)運行的主線。對經(jīng)濟合同，應建立良好的財務財務監(jiān)管控制規(guī)范，不但對企業(yè)財務財務部門準確核算經(jīng)濟業(yè)務、出具真實準確的財務報表具有重要意義，更是財務財務管理實務工作的重要內(nèi)容，具體實現(xiàn)財務

3、財務對經(jīng)濟事項的事前、事中、事后管理。因此，企業(yè)的財務財務部門應尋求各種渠道，主動參與經(jīng)濟合同的管理，維護財務財務在企業(yè)經(jīng)濟運行過程中的知情權(quán)，發(fā)揮財務財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。目前在企業(yè)管理實務中，許多企業(yè)財務財務部門對經(jīng)濟合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失，財務財務人員在事后被動地接受業(yè)務部門傳來的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)自己對結(jié)算單據(jù)的理解進行核算，甚至沒有真實經(jīng)濟合同的備案資料，這種經(jīng)濟信息傳遞過程中的不準確、不及時，導致財務財務人

4、員對經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)不了解、對經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況不掌握，使財務財務數(shù)據(jù)失真，財務財務核算嚴重滯后，使出具的財務財務報表與真實的經(jīng)濟業(yè)務脫節(jié)。這樣的財務財務數(shù)據(jù)既不能給企業(yè)經(jīng)營管理者提供有用的決策支持，也不能為投資者提供有價值的投資信息，這是對現(xiàn)行新會計準則的嚴重背離，也是企業(yè)財務財務工作者的失職。要改變這種現(xiàn)狀，既需要財務財務人員不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)，努力改變財務財務工作環(huán)境，更取決于企業(yè)管理者改變經(jīng)營管理理念，充分認識到財務財務控制是企業(yè)

5、內(nèi)部控制的重要組成部分。在企業(yè)經(jīng)濟運作流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財務財務控制，決策過程中應更多地進行財務財務數(shù)據(jù)的分析。在企業(yè)管理中以財務財務管理為核心。當前我國正在實施的新企業(yè)會計準則，要實現(xiàn)的一個目標，就是在財務財務領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)國際趨同。實現(xiàn)新準則，首先需要改變的是財務財務人員與企業(yè)管理者對財務財務管理的作用的認識，否則新企業(yè)會計準則的實施只能照貓畫虎。財政部于2007年印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范（征求意見稿）》，這份被業(yè)內(nèi)人士稱為中國版“COS

6、O（內(nèi)部控制框架）與《薩班斯奧克斯利法案》合體”的內(nèi)控規(guī)范，在具體準則中對合同控制規(guī)范作了較全面的闡述。筆者認為，財務財務部門如何在企業(yè)經(jīng)濟合同的管理過程中發(fā)揮其監(jiān)管的職能作用應主要從以下幾個方面著手。一、財務財務對經(jīng)濟合同管理合同管理過程中的環(huán)節(jié)控制（一）經(jīng)濟合同的簽定經(jīng)濟合同的簽定過程，應建立授權(quán)與審批制度。業(yè)務部門與客戶簽定各項合同必須經(jīng)公司授權(quán)、同時經(jīng)相應層級審批。未經(jīng)授權(quán)及未經(jīng)審批，無權(quán)簽定合同。企業(yè)應確定不相容崗位的分工。不

7、相容崗位包括：一是合同的談判與審批；二是合同的審批與執(zhí)行。合同審批過程應有財務財務部門的參與，財務財務部門關(guān)注的重點事項包括：1.標的是否符合企業(yè)經(jīng)批準的經(jīng)營范圍，符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。節(jié)。企業(yè)應定期組織（或至少每年）相關(guān)部門對客戶資信情況進行評估，就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標準、失信情況應采取的應對措施等做出規(guī)范。評估過程應有財務財務部門的參與。對評估確定的賒銷客戶的名稱、批準賒銷額度等信息應送業(yè)務部門及財務財務備案。與客

8、戶簽定賒銷合同時，賒銷額度應控制在批準的額度范圍內(nèi)。（三）對簽定銷售合同的授權(quán)與審批銷售合同應區(qū)分現(xiàn)金銷售合同與賒銷合同，執(zhí)行不同的授權(quán)審批程序。簽定不同金額的銷售合同須由公司不同級別的經(jīng)授權(quán)人員談判確認，并經(jīng)公司不同級別的領(lǐng)導審批。對現(xiàn)銷合同財務財務部門需要審核的重點事項包括合同標的是否符合本企業(yè)經(jīng)濟利益，是否有足夠的資金支持，合同定價是否符合本企業(yè)價格政策等，不需要對客戶信用情況進行評估。合同執(zhí)行過程中應堅持款到發(fā)貨。對賒銷客戶及賒

9、銷訂單，財務財務部門除審核現(xiàn)銷合同需審核的項目外，還需依據(jù)已備案的客戶信用評估資料及連續(xù)的應收賬款管理情況確定賒銷額度是否合理，對不符合公司賒銷信用條件的客戶，不得簽定賒銷合同。賒銷合同應明確注明收款方式、收款期限及未能按期收到貨款的違約責任。貨物發(fā)出后及時記錄應收賬款。（四）已簽定銷售合同的備案已簽定的銷售合同副本送合同管理合同管理部門及財務財務部門備案。合同正本由業(yè)務部門保管并具體執(zhí)行，合同執(zhí)行完畢應通知合同管理合同管理部門及財務財

10、務部門，并及時歸檔。（五）應收賬款的管理賒銷行為發(fā)生后，業(yè)務部門應按賒銷合同收款期限及時向客戶催收貨款，催收記錄（包括往來函電）要妥善保存。財務財務部門對逾期應收款項及時向業(yè)務部門進行通報。對于可能成為壞賬的應收賬款，應當按規(guī)定計提壞賬準備。對確定發(fā)生的各項壞賬，應當查明原因，明確責任，并在履行審批程序后做出會計處理。已核銷的壞賬應當進行備查登記，做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應當及時入賬，防止形成賬外款。（六）銷售發(fā)貨及開具銷售發(fā)

11、票銷售部門應當按照經(jīng)批準的銷售合同向庫房下達銷售發(fā)貨單，通知庫房發(fā)貨，同時編制發(fā)票通知單連同出庫單一同送達財務財務部門，銷售發(fā)貨單及發(fā)票通知單上應注明合同編號，財會部門在開具銷售發(fā)票前對客戶收款情況、信用情況及實際出庫記錄進行審查無誤后，向客戶開具銷售發(fā)票。四、結(jié)論目前，在國內(nèi)的很多企業(yè)管理實務中，財務財務部門的合同監(jiān)管作用受到多方面的抑制和約束。財務財務核算水平較低、財務財務管理缺失，嚴重制約著企業(yè)規(guī)范化管理。應以提高企業(yè)中經(jīng)濟合同的