中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定2010

1、—3—附件中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范中國石油天然氣股份有限公司（以下簡稱股份公司）建設(shè)項目檔案管理工作，充分發(fā)揮項目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、維護和改建擴建中的作用，根據(jù)《中國石油天然氣股份有限公司檔案工作規(guī)定》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于股份公司總部機關(guān)、專業(yè)分公司、地區(qū)分公司、全資子公司及其他直屬企事業(yè)單位。股份公司直接或間接投資的控股公司參照本規(guī)定執(zhí)行。第三條本規(guī)定所稱建設(shè)項目檔案，指

2、建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、采購、施工、監(jiān)理及竣工驗收等全過程中形成的，具有保存價值的應(yīng)當歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。第四條股份公司建設(shè)的項目，包括油氣田開發(fā)地面建設(shè)工程、煉油化工工程、油氣儲運工程、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程等。第五條股份公司建設(shè)項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。—5—（五）組織本單位建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓工作；（六）負責本單位建設(shè)項目檔案管理。第三章一般規(guī)定第九條項目檔案管理工作應(yīng)當

3、堅持“三同時”原則，在簽訂合同（協(xié)議）時，應(yīng)同時明確項目檔案所包括的內(nèi)容、要求及各相關(guān)單位對項目檔案的職責；檢查工程進度與施工質(zhì)量時，應(yīng)同時檢查項目文件材料的收集、整理情況；在進行工程驗收時，應(yīng)同時審查、驗收項目文件的歸檔情況。第十條項目建設(shè)單位應(yīng)把項目檔案管理工作納入項目建設(shè)計劃，納入項目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責，與項目建設(shè)管理同步實施。第十一條項目建設(shè)單位應(yīng)加強對項目文件形成、收集、整理等過程控制，保證項目檔案完整