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文檔簡介
1、1,ppt制作培訓(xùn),2,學(xué) 習(xí) 目 的,1、熟悉powerpoint的基本界面2、學(xué)會(huì)幻燈片的背景的設(shè)置及變換3、掌握幻燈片中各種對象元素的輸入及其屬性的設(shè)置。如文字、圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、表格等。4、熟練掌握幻燈片中對象的動(dòng)畫設(shè)置。5、熟悉演示文稿的儲(chǔ)存方式。6、了解用PPT制作的特技動(dòng)畫。,3,學(xué)習(xí)內(nèi)容,一、 powerpoint 的工作界面介紹。二、幻燈片的背景設(shè)置三、文字的輸入、文本框的使用及文字的屬性設(shè)置四
2、、各種格式的圖片的插入、藝術(shù)字的插入及屬性的設(shè)置。五、聲音及視頻文件的插入及設(shè)置。六、表格的插入及設(shè)置。七、演示文稿的儲(chǔ)存及輸出。,4,幼兒課件制作,5,,PPT的制作原則,1、幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的,只列出要點(diǎn)即可,切忌不要成為演講稿的PPT版,全篇都是文字。2、背景不要追求花哨,清爽最佳。3、每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好,7個(gè)正好符合人們接受程度,超過9個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。4、我們是來演講,不是來做視力檢查!字體
3、要大!至少24磅。,6,5、標(biāo)題最好只有5~9個(gè)字,最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號。6、表勝于文,圖勝于表,所以圖表自己就能講故事。圖表不要加文字解釋,這個(gè)工作不該電腦做的,而應(yīng)該留給你。7、顏色搭配符合視覺觀賞、對比鮮明,文字清楚。8、制作符合內(nèi)容和觀眾的動(dòng)畫效果。9、好的演講者要能控制時(shí)間,所以最好利PowerPoint的排練功能預(yù)估一下時(shí)間。,7,,8,PPT培訓(xùn)目錄,,新建幻燈片 使用PPT模板設(shè)置幻燈片背景 設(shè)置幻燈片版式
4、PPT文件的保存插入文本框 嵌入字體插入圖片、藝術(shù)字、自選圖形插入聲音 插入FLASH文件,11. 插入視頻 12. 插入表格13. 配色方案14. 設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn) 15. 設(shè)置動(dòng)畫16. 設(shè)置放映方式17. 幻燈片放映技巧18. 幻燈片打印技巧,,9,PPT界面介紹,進(jìn)入,10,,菜單欄,,功能區(qū),,編輯區(qū),,大綱區(qū),,備注欄,,11,,菜單欄,返回,12,功能區(qū),,,,,,返回,,13,播放按鈕介紹,,1
5、4,新建幻燈片,快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵回車鍵法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(“Enter”)命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令,也可以新增一張空白幻燈片。,,我們可以通過下面三種方法,在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片:,15,使用PPT模板,,使用PPT模板可以使整個(gè)PPT統(tǒng)一背景和版式,使編輯制作更簡單,更富整體性:執(zhí)行“格式→幻燈片設(shè)計(jì)”,選擇需要的模板。,16,設(shè)置幻燈片背景,在制作
6、幻燈片時(shí),如果想使用喜歡的背景時(shí),可以設(shè)置背景,方法如下:單擊菜單“格式”→”背景”,打開對話框如圖1,單擊圖1所示箭頭打開“填充效果”,進(jìn)入對話框如圖2,選擇漸變、紋理、圖案或圖片進(jìn)行背景的設(shè)置。,圖1,圖2,17,設(shè)置幻燈片版式,在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片,默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式,我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。,執(zhí)行“格式→幻燈片版式”命令(使用右鍵彈出菜單亦可)選擇一種版式,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。,18,P
7、PT的保存,PPT的保存格式多種多樣,下面介紹幾種常用的保存格式及其效果,PPT、 PPS、 JPG 、… …1、“文件——另存為”,在彈開的對話框中,選擇“保存位置”,填寫 “文件名”,點(diǎn)擊確定即可。2、文件操作過程中定時(shí)對文件進(jìn)行保存,點(diǎn)擊“文件——保存”或者點(diǎn)擊圖標(biāo) 即可。3、選擇“保存類型”,如PPT、 PPS、 JPG 等。,19,插入文本框,執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)
8、文本框來。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí),需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。,注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框,并輸入字符。,20,嵌入字體,當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí),由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體,必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí),我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。,1
9、、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框。2、切換到“保存”標(biāo)簽中,選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng),確定返回。3、再保存一下演示文稿即可。,21,插入圖片、藝術(shù)字、自選圖形,課件制作中,經(jīng)常會(huì)用到我們下載或制作的圖片、藝術(shù)字來增強(qiáng)幻燈片的可觀性,而自選圖形的使用則非常普及,尤其在幼兒課件中,我們可以用自選圖形制作一些有趣的圖形或形狀。,插入圖片:執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框,定位到需要插入圖片,
10、然后按下“確定”按鈕。在幻燈片編輯頁面中對圖片進(jìn)行調(diào)整。插入藝術(shù)字:執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對話框,選擇所需樣式,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容,在幻燈片中調(diào)整其大小和顏色等。插入自選圖形:執(zhí)行“插入→圖片→自選圖形”命令,選擇自選圖形的樣式,在編輯區(qū)繪制圖形即可。,22,插入聲音,為演示文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。,注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。插入的聲音文件后,會(huì)
11、在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片,在幻燈片放映時(shí),通常會(huì)顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。,插入已有的聲音:執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。配音:執(zhí)行“插入→影片和聲音→錄制聲音,在錄音對話框中選擇錄音鍵即可錄制聲音。,23,插入FLASH文件,幻燈片制作時(shí),有時(shí)需要插入下載的FLASH文件增強(qiáng)
12、播放效果,但是FLASH文件的插入通常需要相應(yīng)的插件,下面介紹利用控件工具箱插入FLASH文件。執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”,打開控件工具箱面板,選擇“其他控件”,選擇“Shockwave Flash Object”,這時(shí)光標(biāo)變成十字形,在幻燈片上畫出一個(gè)適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,用鼠標(biāo)單擊此區(qū)域,點(diǎn)擊“屬性”,在屬性窗口中,選擇“Movie”,直接輸入FLash文件的路徑即可,注意要帶擴(kuò)展名(SWF),24,插入視頻,我們可以將視頻文件添加到
13、演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。,注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。,執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,25,插入表格,表格可以用來提供詳
14、細(xì)的數(shù)據(jù)清單,與PPT的原則不相符,因此PowerPoint的表格功能不太強(qiáng),但有時(shí)需要我們插入表格,我們還可以先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。,執(zhí)行“插入→表格”命令,打開“插入表格”對話框,設(shè)置列數(shù)和行數(shù)即可。,26,配色方案,如果對當(dāng)前的配色方案不滿意,可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整,并可以修改其背景顏色。,頁面單擊右鍵,彈出窗口中選擇“配色方案”選項(xiàng),展開任務(wù)窗格。 選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕
15、,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“格式→背景”命令,打開“背景”對話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可。,27,設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn),我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。,在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕,并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。選
16、中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行“插入→超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話框。在左側(cè)“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項(xiàng),然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片,確定返回即可。,28,設(shè)置動(dòng)畫,對每張幻燈片中的每個(gè)對象都設(shè)置動(dòng)畫,使用動(dòng)畫播放的原則:樸實(shí)、有益于說明思路。1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令,打開“自定義動(dòng)畫”對話框,為對象添加進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)等動(dòng)畫效果。也可以自己定義路徑設(shè)置動(dòng)畫效果。2、設(shè)置動(dòng)畫屬性。在為對象設(shè)置了動(dòng)畫之后
17、,需要對動(dòng)畫播放的屬性包括是否自動(dòng)開始、速度如何等進(jìn)行設(shè)置。直接點(diǎn)擊動(dòng)作的下拉箭頭,選擇“效果選項(xiàng)”、“計(jì)時(shí)”設(shè)置相關(guān)屬性,還可以為動(dòng)畫添加播放時(shí)的聲音,如風(fēng)鈴聲等。,29,設(shè)置放映方式,PPT演示文稿制作完成后,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。,執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令,打開“設(shè)置放映方式”對話框。選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8
18、張),設(shè)置好“放映選項(xiàng)”(如“自動(dòng)放映,按ESC鍵終止”。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng),確定退即可。,30,幻燈片放映技巧,在幻燈片放映過程中,如果要中止放映,請按下Esc鍵。如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內(nèi)容,可按下“B”或“.”鍵使屏幕全黑,也可以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白,按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。放映幻燈片時(shí),其右下角會(huì)有四個(gè)透明的按鈕,單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片;單擊其中的鉛筆圖標(biāo)(快捷鍵為
19、Ctrl+P),還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫,即所謂的幻燈片“注釋”。退出幻燈演示時(shí),PowerPoint會(huì)提示是否保留這些注釋。,31,幻燈片打印技巧,我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字,但是,一張紙只打印出一幅幻燈片,太浪費(fèi)了,如何設(shè)置讓一張打印多幅呢?,執(zhí)行“文件→打印”命令,打開“打印”對話框,將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”,然后再設(shè)置一下其他參數(shù),確定打印即可。,注意:①如果選中“顏色/灰度”下面的“
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