001出差管理規(guī)定

1、文件名稱出差管理規(guī)定出差管理規(guī)定文件編號OPHRD001頁數(shù)13文件類別程序文件版本號A生效日期2017年3月5日1目的目的對與公司質量管理體系有關的文件進行有效控制，確保各相關場所使用文件為有效版本。2適用范圍適用范圍本程序適用于與公司質量管理體系有關的受控文件。3定義定義3.2受控文件：公司質量體系文件：質量手冊、質量程序文件、質量計劃、自定工作文件（部門工作指引、作業(yè)指導書、培訓資料）、技術文件和外來工作文件。4職責職責4.3行政

2、部：負責A層文件、B層文件、所有質量記錄表格管理。負責定時對計算機中保存的文件、資料進行備份存盤。4.4各部門負責文本部門C層文件，及其它管理文件、窗體的管理。并確保文件的清晰、容易識別和檢索。5程序程序5.1文件的分類本公司文件分為以下幾類：①質量手冊；②質量程序文件；③自定工作文件和外來工作文件、質量記錄表格；④質量計劃。5.2文件的編號5.2.1文件的編號按《文件編號管理規(guī)定》執(zhí)行。5.2.2任何一份文件都應有唯一的編號，以便區(qū)別

3、、保管、檢索、編目等，還應標識版本號，以區(qū)分修改過的相同文件編號的舊文件。修改狀態(tài)日期修改代號文件更改申請單號修改人日期修改記錄深圳市拓邦電子科技股深圳市拓邦電子科技股份有限公司份有限公司文件名：文件控制程序文件編號：TB—QP—01頁數(shù)：共4頁第2頁文件類別：程序文件版本號：A生效日期：2003年9月8日5.3文件的編制、審核、批準5.3.1文件發(fā)放前應得到批準，以確保文件是適宜的。5.3.2質量手冊由管理者代表負責編制，各部門長會簽

4、后由總經理審批。5.3.3程序文件由各過程相關部門編制，管理者代表審核，由總經理批準。5.3.4自定工作文件5.3.4.1部門工作指引、作業(yè)指導書、培訓資料等由部門相關人員編制、審核、部門負責人批準。5.3.4.2技術文件由相關人員編制，事業(yè)部技術負責人批準。5.3.5質量計劃各相關部門組織編制，部門負責人審核，管理者代表批準。5.4文件的發(fā)放5.4.1所有經批準的文件的正本，都應交行政部保存，由A、B層文件由行政部分發(fā)相應副本給各使用

5、場所，C層文件由各編制部門負責分發(fā)。5.4.3應確保文件使用的各場所都得到相應文件的有效版本。文件的發(fā)放、回收要填寫《受控文件發(fā)放、回收記錄》，電子媒體的文件可不填寫《受控文件發(fā)放、回收記錄》，但具有相關的信息。5.4.3文件使用者在《受控文件發(fā)放、回收記錄》上簽名后，領取加蓋“受控”章并注明分發(fā)號的文件，同一文件不同副本都有不同的分發(fā)號，同一場所盡量使用同一分發(fā)號，便于追溯。5.4.4當新增文件使用場所或文件破損需更換時須經部負責人批

6、準后，領取副本或更換新的同一分發(fā)號的副本。破損文件由使用部門銷毀。5.4.5當文件使用者將文件丟失時，須填寫《文件領用申請單》，并注明丟失原因，經部門長審批后領用。5.4.6外發(fā)受控文件應由發(fā)放部門及時予以更新。5.5文件的更改修改狀態(tài)日期修改代號文件更改申請單號修改人日期修改記錄版本更改前內容更改后內容生效日期A新制定201731編制日期：審核日期：批準日期：文件會簽記錄：文件控制印章部門人事行政部財務部市場銷售部制造部總經辦會簽狀態(tài)

7、文件名稱出差管理規(guī)定出差管理規(guī)定文件編號OPHRD001頁數(shù)34文件類別三級文件版本號A生效日期2017年3月5日1目的目的對與公司質量管理體系有關的文件進行有效控制，確保各相關場所使用文件為有效版本。2適用范圍適用范圍本程序適用于與公司質量管理體系有關的受控文件。3定義定義3.1受控文件：公司質量體系文件：質量手冊、質量程序文件、質量計劃、自定工作文件（部門工作指引、作業(yè)指導書、培訓資料）、技術文件和外來工作文件。4職責職責4.1行政

8、部：負責A層文件、B層文件、所有質量記錄表格管理。負責定時對計算機中保存的文件、資料進行備份存盤。4.2各部門負責文本部門C層文件，及其它管理文件、窗體的管理。并確保文件的清晰、容易識別和檢索。5程序程序5.1文件的分類本公司文件分為以下幾類：①質量手冊；②質量程序文件；③自定工作文件和外來工作文件、質量記錄表格；④質量計劃。5.2文件的編號5.2.1文件的編號按《文件編號管理規(guī)定》執(zhí)行。5.2.2任何一份文件都應有唯一的編號，以便區(qū)別

9、、保管、檢索、編目等，還應標識版本號，以區(qū)分修改過的相同文件編號的舊文件。修改狀態(tài)日期修改代號文件更改申請單號修改人日期修改記錄深圳市拓邦電子科技股份深圳市拓邦電子科技股份有限公司有限公司文件名：文件控制程序文件編號：TB—QP—01頁數(shù)：共4頁第2頁文件類別：程序文件版本號：A生效日期：2003年9月8日5.3文件的編制、審核、批準5.3.1文件發(fā)放前應得到批準，以確保文件是適宜的。5.3.2質量手冊由管理者代表負責編制，各部門長會簽

10、后由總經理審批。5.3.3程序文件由各過程相關部門編制，管理者代表審核，由總經理批準。5.3.4自定工作文件5.3.4.1部門工作指引、作業(yè)指導書、培訓資料等由部門相關人員編制、審核、部門負責人批準。5.3.4.2技術文件由相關人員編制，事業(yè)部技術負責人批準。5.3.5質量計劃各相關部門組織編制，部門負責人審核，管理者代表批準。5.4文件的發(fā)放5.4.1所有經批準的文件的正本，都應交行政部保存，由A、B層文件由行政部分發(fā)相應副本給各使用

11、場所，C層文件由各編制部門負責分發(fā)。5.4.2應確保文件使用的各場所都得到相應文件的有效版本。文件的發(fā)放、回收要填寫《受控文件發(fā)放、回收記錄》，電子媒體的文件可不填寫《受控文件發(fā)放、回收記錄》，但具有相關的信息。5.4.3文件使用者在《受控文件發(fā)放、回收記錄》上簽名后，領取加蓋“受控”章并注明分發(fā)號的文件，同一文件不同副本都有不同的分發(fā)號，同一場所盡量使用同一分發(fā)號，便于追溯。5.4.4當新增文件使用場所或文件破損需更換時須經部負責人批

12、準后，領取副本或更換新的同一分發(fā)號的副本。破損文件由使用部門銷毀。5.4.5當文件使用者將文件丟失時，須填寫《文件領用申請單》，并注明丟失原因，經部門長審批后領用。5.4.6外發(fā)受控文件應由發(fā)放部門及時予以更新。5.5文件的更改修改狀態(tài)日期修改代號文件更改申請單號修改人日期修改記錄4.2.2出差餐費及其它費用標準：公司已有生活補貼，員工出差外地時，可相應報銷出差期間的餐費，標準如下：餐費補助餐費補助類型類型主管級（含）以主管級（含）以下

13、副經理副經理經理經理總監(jiān)級以上總監(jiān)級以上港澳臺及國外港澳臺及國外外出15元餐20元餐30元餐出差60元天100元天150元天按實際發(fā)生情況確定低于標準按實際報銷，高出標準，超出部份不予以報銷。4.2.3此標準交通工具、住宿及餐費的上限標準為住宿上限，需超標準申請的，須填寫《差旅超標申請函》，經總經辦批準方可執(zhí)行。4.3車票、機票及酒店的訂購大巴車的車票由出差人員自行訂購，火車票、飛機票、酒店統(tǒng)一由前臺訂購。除非特別緊急事項，請示總經辦之