1機要秘書崗位說明書

1、機要秘書崗位說明書機要秘書崗位說明書一、基本信息一、基本信息所屬部門所屬部門服務企劃部崗位編碼崗位編碼崗位名稱崗位名稱機要秘書崗崗位層級崗位層級待定崗位族群崗位族群行政管理族群崗位序列崗位序列P36二、設(shè)置目的二、設(shè)置目的規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司各項行政服務支持，協(xié)助總經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作和管理工作。協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，保障公司領(lǐng)導信息渠道通暢及公司文件指令的落實、執(zhí)行。三、工作關(guān)系三、工作關(guān)系直接領(lǐng)導直接領(lǐng)導服務公司總經(jīng)理、

2、副總經(jīng)理直接下級直接下級無人數(shù)人數(shù)無對內(nèi)關(guān)系對內(nèi)關(guān)系各職能部門負責人及員工，銷售部門及集團相關(guān)部門行政職能人員對外關(guān)系對外關(guān)系四、工作職責四、工作職責序號序號工作職責描述（部分）工作職責描述（部分）衡量指標衡量指標1負責做好公司領(lǐng)導與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。有效性2負責公司領(lǐng)導的日常事務安排及工作郵件的處理，對重要事務的記錄和轉(zhuǎn)達。及時性3負責公司辦公發(fā)文管理和發(fā)文執(zhí)行的情況督查工作，以及對文件的標準化和規(guī)范化管控工作。標準和及時性4負責

3、涉密文件、政策文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳工作。制度化管理5負責公司制定重點項目、規(guī)劃項目和領(lǐng)導的指令工作的推進和督導管理以及對公司重點政策、制度協(xié)作起草、落實及考核管理?？冃Ч芾恚贫扰c工作效率6負責協(xié)作公司領(lǐng)導組織制定、協(xié)調(diào)公司工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；做好公司領(lǐng)導重大、主要會議報告的編寫工作。項目管理，準確和有效7協(xié)作相關(guān)方組織、協(xié)調(diào)公司年會、各類會議的安排，以及外聯(lián)工作、會議的組織籌備工作。會議管理，合理性8協(xié)調(diào)公司

4、內(nèi)部行政人事等工作，開展公司績效管理?？冃Э己思叭耸鹿芾?，及時9完成公司領(lǐng)導的指令工作。及時性五、任職資格五、任職資格準入學歷準入學歷本科及以上學歷專業(yè)要求專業(yè)要求中文或管理專業(yè)，受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務管理、文書寫作、檔案管理等方面的培訓?；净緱l件條件外語外語級別要求級別要求英語，四級及以上工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗具備大型企業(yè)集團汽車管理工作5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有行政管理、工作管理經(jīng)驗、善于統(tǒng)籌、績效和文書工作，以及

5、大型公司行政工作經(jīng)驗。資格證書資格證書管理或語言類資格證書技能技能要求要求1、專業(yè)知識：熟悉公司各項規(guī)章制度，了解國家汽車行業(yè)、服務行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)；2、能力與技能：工作認真負責，具備較強的公文寫作能力及表述能力；3、熟練使用Office辦公軟件；素質(zhì)素質(zhì)要求要求具備良好的公文寫作基礎(chǔ)，積極主動的工作態(tài)度、溝通表達能力強，善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系；工作效率高，條理性強，能統(tǒng)籌安排各項工作，具備保密意識。良好的組織溝通能力；工作細致認真，謹慎細心