xz-28證照管理流程

1、質(zhì)量體系文件第1頁共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號(hào)：C文件名稱文件編號(hào)：XZ28修改狀態(tài)：物業(yè)公司證照管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：對(duì)物業(yè)公司所管理及執(zhí)有的證照使用情況進(jìn)行管理，確保證照使用的合法，合理性。2適用范圍：物業(yè)公司所有證照，員工因公司原因所獲得的證照3管理內(nèi)容流程說明責(zé)任人1物業(yè)公司照?qǐng)?zhí)按證執(zhí)種類分為：A營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證B員工各類證件、C小區(qū)如船只運(yùn)行證D各類由公司培訓(xùn)員工所獲得的證書，E物業(yè)公司資質(zhì)

2、證書行政文員2行政部文員應(yīng)在接收到新證照一個(gè)工作日內(nèi)將證件歸檔3每個(gè)小類應(yīng)按證照收取日期進(jìn)行排序歸位1當(dāng)物業(yè)公司內(nèi)部人員需用公司或員工證照辦理相關(guān)事宜，應(yīng)告知物業(yè)公司文員復(fù)印原因、張數(shù)。行政文員2由文員口頭向行政主管提出審請(qǐng)，3文員對(duì)證照復(fù)印件作復(fù)印時(shí)間，復(fù)印原因，復(fù)印張數(shù)記錄，并請(qǐng)復(fù)印人及行政主管簽字確認(rèn)。4文員作為經(jīng)辦人應(yīng)在復(fù)印記錄上簽字確認(rèn)。1行政文員在所有證照的復(fù)印件上加蓋“證照說明章”標(biāo)明本復(fù)印件僅作何用途。行政文員2對(duì)未用完

3、的證照復(fù)印件，證照復(fù)印件使用人應(yīng)在事情辦完后三個(gè)工作日內(nèi)將剩余的證照復(fù)印件交還行政文員處，由文員對(duì)剩余的證照復(fù)印件作銷毀處理，并在復(fù)印件檔案中說明。證照使用人及行政文員1行政文員在復(fù)印完證照后應(yīng)在3個(gè)小時(shí)內(nèi)將證照原件返還檔案室。行政文員4相關(guān)記錄：《證照復(fù)印表》編寫：鄧爽審核：郝紅兵開始對(duì)所有的證照進(jìn)行登記歸檔證照復(fù)印使用前申請(qǐng)的提出對(duì)證照復(fù)印事件的審核NoYes復(fù)印證照的辦理，證照使用人使用情況YesNo返還行政部銷毀結(jié)束質(zhì)量體系文件

4、第1頁共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號(hào)：C文件名稱文件編號(hào)：XZ28修改狀態(tài)：物業(yè)公司證照管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：對(duì)物業(yè)公司所管理及執(zhí)有的證照使用情況進(jìn)行管理，確保證照使用的合法，合理性。2適用范圍：物業(yè)公司所有證照，員工因公司原因所獲得的證照3管理內(nèi)容流程說明責(zé)任人1物業(yè)公司照?qǐng)?zhí)按證執(zhí)種類分為：A營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證B員工各類證件、C小區(qū)如船只運(yùn)行證D各類由公司培訓(xùn)員工所獲得的證書，E物業(yè)公司資質(zhì)證書行政文員

5、2行政部文員應(yīng)在接收到新證照一個(gè)工作日內(nèi)將證件歸檔3每個(gè)小類應(yīng)按證照收取日期進(jìn)行排序歸位1當(dāng)物業(yè)公司內(nèi)部人員需用公司或員工證照辦理相關(guān)事宜，應(yīng)告知物業(yè)公司文員復(fù)印原因、張數(shù)。行政文員2由文員口頭向行政主管提出審請(qǐng)，3文員對(duì)證照復(fù)印件作復(fù)印時(shí)間，復(fù)印原因，復(fù)印張數(shù)記錄，并請(qǐng)復(fù)印人及行政主管簽字確認(rèn)。4文員作為經(jīng)辦人應(yīng)在復(fù)印記錄上簽字確認(rèn)。1行政文員在所有證照的復(fù)印件上加蓋“證照說明章”標(biāo)明本復(fù)印件僅作何用途。行政文員2對(duì)未用完的證照復(fù)印件