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文檔簡介
1、關(guān)于做好庫管工作的想法和建議各位領(lǐng)導(dǎo):庫管工作,是企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售等一系列經(jīng)營管理活動的不斷循環(huán)過程中,使各個相對獨立的環(huán)節(jié)連接在一起的重要一環(huán)。它可以有效調(diào)節(jié)各個環(huán)節(jié)之間,由于商品、物資、設(shè)備、材料、工具、零配件(以下統(tǒng)稱為貨物)等供求品種與數(shù)量的不一致,而發(fā)生的各種變化,使采購、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)鏈接起來,起到潤滑、監(jiān)控和節(jié)約成本、節(jié)儉開支的作用。根據(jù)以往經(jīng)驗和公司情況,現(xiàn)謹就進一步做好庫管工作的有關(guān)問題提出以
2、下建議,導(dǎo)參考。僅供領(lǐng)一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌安排有關(guān)人員相互配合,對大、小庫房進行一次全面整理和貨物盤點,以便進一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好倉儲庫容。與此同時,公司還應(yīng)安排管理層專門人員,對庫房交接工作進行監(jiān)交,以便分清新老庫管各自的責(zé)任,避免今后工作扯皮不清。二、進一步規(guī)范公司庫管工作出、入庫貨物管理制度及流程,在貨物采購和管理上實行采、管分開,各負其責(zé),切實明確采購、保管、領(lǐng)用責(zé)任,嚴格貨物入庫驗收、日常保管維護、定期盤點存量
3、、憑單領(lǐng)借出庫、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。三、根據(jù)公司庫管各類貨物的性質(zhì),進一步完善庫管工作管理辦法,建立健全“四帳、四單、一薄”制度?!八膸ぁ?,即整機產(chǎn)品出入庫帳,各種零配件出入庫帳,低值易耗材料出入帳,專用工具保管帳。倉庫管理工作基本流程規(guī)范倉庫管理工作主要包括貨物的入庫、出庫和保管三大部分:一、貨物入庫的基本流程規(guī)范:各種商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件的采購或外包制作完成后,采購人員或其他經(jīng)手人員,應(yīng)當(dāng)按照購置票據(jù)或者
4、提(送)貨單上載明的品名、規(guī)格、數(shù)量,及時向倉庫保管員辦理貨物入庫手續(xù);待倉庫保管員照單清點清楚后,填制貨物入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做庫管登帳憑證,一聯(lián)交采購或者其他經(jīng)手人留存,另一聯(lián)作為采購或者其他經(jīng)手人到財會辦理報銷手續(xù)的憑證。入庫三聯(lián)單至少需經(jīng)辦人員(采購或者其他經(jīng)手、驗收人)與倉庫保管員共同簽認方為有效。對于因生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場和售后服務(wù)中急需,臨時采購或者外包制作的一些零配件、材料及工具等,經(jīng)辦人員應(yīng)在事后及時憑有關(guān)票據(jù)找倉庫
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