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文檔簡介
1、財務內部控制制度1.1制定目的完善內部控制制度、提高經濟效益、保護公司財產的安全完整。1.2適用范圍本公司的有關現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨、應付賬款、固定資產等工作事項的控制,依本制度所規(guī)范的程序執(zhí)行。1.3權責單位財務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。董事長核準本辦法制定、修改和廢止。2、內部控制2.1.內部控制的原則控制點的完整和有彈性,注重成本效益和動態(tài)的信息反饋。3、貨幣資金會計控制31內部控制的方法(1)不相融職務相
2、互分離控制。(2)授權批準控制。(3)會計系統(tǒng)控制。(4)財務會計報告稽核。3.2編制銀行存款往來調節(jié)表(1)隔月初所有銀行賬戶均迅速調節(jié),與銀行賬單核對。(2)每月初由部門主管審核。3.3現(xiàn)金、銀行存款賬戶的收入(1)所收的現(xiàn)金應及時存入銀行,并保留好票據(jù)憑證。(2)現(xiàn)金、銀行存款賬戶由專人保管。4、應收賬款的內部控制4.1應收賬款的確認4.1.1銷售部與客戶簽訂銷售合同,財務部根據(jù)銷售合同復印件登記應收合同備查簿,并根據(jù)銷售合同付款
3、方式做好收款工作;4.1.2合同規(guī)定項目需要審計的,財務根據(jù)審計后的金額確定最終應收賬款數(shù),合同規(guī)定不需要審計的,根據(jù)合同價確認應收賬款數(shù);4.1.3財務部根據(jù)客戶要求和工程進度開具銷售發(fā)票,登記明細賬,并將開票數(shù)登入應收合同備查簿中。4.2應收賬款的結算與收款4.2.1財務部根據(jù)銷售合同的收款方式與客戶收款,超過合同期客戶部付款或以其它理由拖延貨款的,應及時與銷售部聯(lián)系,由銷售部協(xié)調,銷售部協(xié)調完畢及時通知財務部,財務部收款。4.2.
4、2銷售部經過協(xié)調后,客戶仍然不付款,財務部需通過書面形式向客戶催收,并做好書面催收的記錄收集,為公司通過法律途徑收款做準備。4.3應收賬款維護財務部定期與客戶進行對賬,貸款未全部收清的,年末必須向客戶發(fā)送對賬單,并要求對方回復。5、存貨內部控制5.1存貨入庫控制(1)采購部下達采購計劃,采購計劃單必須下達至倉庫管理員。(2)倉庫管理員根據(jù)采購計劃單數(shù)量對存貨進行清點,存貨數(shù)量少于采購計劃數(shù)量的,按實際數(shù)量填《入庫單》。5.2存貨賬務的處
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