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1、關(guān)于財務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定(試行)關(guān)于財務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定(試行)為適應(yīng)酒店管理需要現(xiàn)將酒店財務(wù)審批權(quán)限作如下規(guī)定:一、采購審批權(quán)限1、申購按采購申請程序執(zhí)行。即:鮮貨由主廚申購,酒店常用常儲物品由總庫申購;第一次申購物品,非常用常儲的物品及固定資產(chǎn)購置,由使用或分管部門申購。申購單應(yīng)注明申購理由。2、報價常用常儲物品申購,應(yīng)在申購單上注明上次進(jìn)貨價,其它物品申購,應(yīng)由采購部門先行報價,采價實(shí)行貨比三家原則。3、審批各類大宗物品購買、固定資產(chǎn)
2、申購以及、改造工程,由部門填單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),財務(wù)部審核后送交總經(jīng)理審批,并報執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可進(jìn)行采購、改造。二、合同審批權(quán)限1、凡單項(xiàng)金額5000元以上的大批量的物品購買、固定資產(chǎn)購置、外包工程、長期外包項(xiàng)目(如綠化、外包維修等)及其它應(yīng)以合同形式的費(fèi)用支出(包括廣告宣傳等),酒店均應(yīng)與供貨(或承接)公司(或個人)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。2、經(jīng)濟(jì)合同對外商談前,有關(guān)部門應(yīng)以申購單(購貨)或報告(工程費(fèi)用支出)形式事先提出申請,再由財務(wù)經(jīng)理審核
3、后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)(需報執(zhí)行董事批準(zhǔn)的由財務(wù)部進(jìn)行綜合匯總后上報)。3、經(jīng)濟(jì)合同對外商談時,由酒店分管該合同項(xiàng)目的部門經(jīng)理組織進(jìn)行,財務(wù)部門應(yīng)參與經(jīng)濟(jì)合同的商談。4、經(jīng)濟(jì)合同商談結(jié)果,財務(wù)經(jīng)理審核后,呈總經(jīng)理審批簽署(或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員簽署)。固定資產(chǎn)和大宗改造工程項(xiàng)目應(yīng)報執(zhí)行董事簽署。5、經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)簽訂,經(jīng)濟(jì)合同的原件應(yīng)交總辦存檔;復(fù)印件分管部門留存一份,財務(wù)部存一份,送交倉庫一份,以便核對驗(yàn)收。三、報銷審批權(quán)限1、日常費(fèi)用開支和經(jīng)
4、審批物品購回后,經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”(背面附上原始單椐),經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),財務(wù)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可報銷。2、差旅費(fèi)開支在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),由財務(wù)經(jīng)理審批,總經(jīng)理簽批后,方可報銷。超過標(biāo)準(zhǔn)開支,原則上不予報支,特殊情況需由執(zhí)行董事另行簽批。審批審批:關(guān)于財務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定(試行)關(guān)于財務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定(試行)為適應(yīng)酒店管理需要現(xiàn)將酒店財務(wù)審批權(quán)限作如下規(guī)定:一、采購審批權(quán)限1、申購按采購申請程序執(zhí)行。即:鮮貨由主廚申購
5、,酒店常用常儲物品由總庫申購;第一次申購物品,非常用常儲的物品及固定資產(chǎn)購置,由使用或分管部門申購。申購單應(yīng)注明申購理由。2、報價常用常儲物品申購,應(yīng)在申購單上注明上次進(jìn)貨價,其它物品申購,應(yīng)由采購部門先行報價,采價實(shí)行貨比三家原則。3、審批各類大宗物品購買、固定資產(chǎn)申購以及、改造工程,由部門填單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),財務(wù)部審核后送交總經(jīng)理審批,并報執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可進(jìn)行采購、改造。二、合同審批權(quán)限1、凡單項(xiàng)金額5000元以上的大批量的物品購
6、買、固定資產(chǎn)購置、外包工程、長期外包項(xiàng)目(如綠化、外包維修等)及其它應(yīng)以合同形式的費(fèi)用支出(包括廣告宣傳等),酒店均應(yīng)與供貨(或承接)公司(或個人)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。2、經(jīng)濟(jì)合同對外商談前,有關(guān)部門應(yīng)以申購單(購貨)或報告(工程費(fèi)用支出)形式事先提出申請,再由財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)(需報執(zhí)行董事批準(zhǔn)的由財務(wù)部進(jìn)行綜合匯總后上報)。3、經(jīng)濟(jì)合同對外商談時,由酒店分管該合同項(xiàng)目的部門經(jīng)理組織進(jìn)行,財務(wù)部門應(yīng)參與經(jīng)濟(jì)合同的商談。4、經(jīng)濟(jì)合同
7、商談結(jié)果,財務(wù)經(jīng)理審核后,呈總經(jīng)理審批簽署(或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員簽署)。固定資產(chǎn)和大宗改造工程項(xiàng)目應(yīng)報執(zhí)行董事簽署。5、經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)簽訂,經(jīng)濟(jì)合同的原件應(yīng)交總辦存檔;復(fù)印件分管部門留存一份,財務(wù)部存一份,送交倉庫一份,以便核對驗(yàn)收。三、報銷審批權(quán)限1、日常費(fèi)用開支和經(jīng)審批物品購回后,經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”(背面附上原始單椐),經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),財務(wù)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可報銷。2、差旅費(fèi)開支在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),由財務(wù)經(jīng)理審批
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