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文檔簡介
1、第一章后勤管理處組織機構(gòu)、職責與制度第一條后勤管理處組織機構(gòu)后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學校行使后勤行政管理職能;代表學校(甲方)對服務(wù)方(乙方)各項工作質(zhì)量進行監(jiān)督考核;為教學、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。第二條后勤管理處工作職責一、負責制定學校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計劃,代表學校與分離后的后勤保障部門落實保障合同與契約,并對其履行情況進行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評估。二、全面負責學校對后勤各項經(jīng)費的計劃編制、劃撥使用和監(jiān)督
2、管理;負責對校撥后勤經(jīng)費使用情況進行定期的檢查和監(jiān)督。三、負責對學校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項,編制年度大、中維修計劃,組織對項目的實施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。四、負責制定、下達、審核學校授權(quán)的后勤自身及對各單位的消耗定額、服務(wù)標準、收費標準等,維護學校和廣大師生員工的權(quán)益。五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對后勤服務(wù)部門的獎懲提出建議。六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系,實行民主管理,接受師生員工
3、及乙方職工的投訴,及時協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。七、代表學校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負責對引入校內(nèi)社會上的后勤服務(wù)項目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對后勤服務(wù)項目的招、投標工作和合同的簽訂等工作。八、負責學校教職工用房和學生公寓房屋的管理工作。九、負責制定學校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。十、負責學校信件收發(fā)、報刊雜志征訂及計劃生育工作。十一、負責向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會化改革方案工作。十
4、二、完成好學校交辦的其他工作。第三條后勤管理處處長崗位職責處長在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。一、貫徹執(zhí)行學校黨委行政的各項方針、政策和決議,保證學校各項后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實。二、主持處務(wù)工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。三、根據(jù)學校工作計劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學期工作計劃,組織力量落實計劃和定期進行工作總結(jié)。四、負責全處人力、物力、財力的調(diào)配,負責督促、檢查、
5、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。五、負責全處各項管理制度的建立、健全與完善,并認真抓好落實。六、不斷深化后勤管理改革,適時提出改革方案與措施,積極推進學校后勤社會化進程。七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學習、文化業(yè)務(wù)知識學習與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。八、負責全處人員的思想教育工作、紀律教育工作、安全工作。九、負責全處的人事工作。十、負責全處的財務(wù)管理工作,審批經(jīng)費的使用。十一、負責全處的工作質(zhì)量考核和獎罰工作。十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第四條
6、后勤管理處副處長崗位職責一、在處長領(lǐng)導(dǎo)下全面開展工作。二、負責落實處長分配的各項工作任務(wù),協(xié)助處長做好后勤工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實。三、負責分管工作各項管理制度的建立、健全與完善,并認真抓好落實。12四、不斷深化后勤改革,協(xié)助處長積極推進我校后勤社會化進程。五、組織分管科室人員的政治理論學習,文化業(yè)務(wù)知識學習與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。六、負責分管科室人員的思想教育工作,勞動紀律及日常工作考核與獎罰工作。七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其
7、它工作任務(wù)。第五條后勤管理處工作制度一、每星期進行定期的集中學習,嚴格按照學校布置的學習內(nèi)容與要求,結(jié)合實際,認真組織學習。二、不定期召開處務(wù)會議和全處性的工作會議,總結(jié)上月的工作成效,安排布置本月的工作。三、以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),樹立強烈的時間觀念和效率意識。四、每天上下班自覺進行考勤登記,外出辦事要事先請示,事后匯報辦事結(jié)果。工作中要肯動腦筋,嚴格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,真正實現(xiàn)管理有制度、工作有目標、服務(wù)有規(guī)范
8、、獎懲有章程。五、各科室必須在年初做好全年的工作計劃,合理進行分工負責,并定期進行工作小結(jié),年末對全年工作進行認真的總結(jié)。六、各科室月末通報當月的工作計劃完成情況,力爭做到當月工作當月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見成效。七、各科室根據(jù)學校、處的要求,定期召開科務(wù)會,貫徹上級布置的各項任務(wù),安排好科室的工作,檢查崗位職責的執(zhí)行和各項工作指標完成的情況,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。八、加大后勤社會化改革力度,努力處理
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