多級倉庫管理模式

1、提要：備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，庫。傳統(tǒng)的倉庫設(shè)置和倉庫管理一般有兩種模式，生產(chǎn)企業(yè)通常都設(shè)有一個或幾個備件倉一種是集中倉庫管理模式或稱單級倉庫管理模式，另一種是分級倉庫管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結(jié)合揚(yáng)長避短計算機(jī)及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。論備件倉庫管理模式王太龍高軍摘要基于計算機(jī)及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，提出多級倉庫管理模式，并提出了多級倉庫的備件儲備原則及其管理思路，

2、解決了以前紙筆記賬式管理中的不足。一、問題的提出備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設(shè)有一個或幾個備件倉庫。傳統(tǒng)的倉庫設(shè)置和倉庫管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式或稱單級管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結(jié)合揚(yáng)長避短計算機(jī)及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。二、倉庫傳統(tǒng)管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出倉庫集中管理模式是指全廠只設(shè)一個備件倉庫，只有

3、一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠部統(tǒng)一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設(shè)有幾個備件倉庫，在管理上仍是廠部統(tǒng)一集中倉庫管理模式，這些倉庫之間屬于平級關(guān)系，共同負(fù)責(zé)全廠設(shè)備的備件供給。倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數(shù)量，減少倉庫面積有利于備件集中保養(yǎng)，減少備件庫管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量有利于信息匯總統(tǒng)計等。但是，在生產(chǎn)設(shè)備因故障停機(jī)，急需更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設(shè)備現(xiàn)場較遠(yuǎn)等原因而影響

4、設(shè)備及時搶修。例如，包鋼煉鋼廠的一臺轉(zhuǎn)爐煉鋼設(shè)備，每40min就要出一爐鋼，平均每分鐘生產(chǎn)兩噸鋼。一旦設(shè)備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，排除設(shè)備故障必須分秒必爭。而由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，廠房設(shè)備分布在兩三平方公里的范圍內(nèi)，采用集中倉庫管理模式，廠級倉庫離設(shè)備現(xiàn)場比較遠(yuǎn)，來回領(lǐng)用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設(shè)備搶修，減少故障停機(jī)時間，設(shè)備檢修人員就近在車間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分

5、級庫存。分級倉庫管理模式是指全廠設(shè)有廠級和車間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發(fā)存定額和計劃臺賬，倉庫之間實行獨(dú)立管理，彼此沒有約束關(guān)系，業(yè)務(wù)上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領(lǐng)取備件。分級倉庫管理模式的突出優(yōu)點(diǎn)是減少備件領(lǐng)用時間，便于設(shè)備搶修與維護(hù)。降低庫存數(shù)量和減少倉庫面積相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、不利于減少備件倉庫管理人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量特別是由于紙筆式統(tǒng)計手段的落后，更不利于信

6、息統(tǒng)計和財務(wù)成本核算等。由于傳統(tǒng)信息處理手段的落后，分級倉庫管理模式無法保證信息得到及時、準(zhǔn)確的匯總統(tǒng)計，不便于高層領(lǐng)導(dǎo)決策，容易給企業(yè)帶來資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單車間級倉庫作為二級倉庫一般不需要儲備太多的備件，件消耗后，本車間負(fù)責(zé)及時銷賬。只設(shè)兼職倉庫管理人員即可。備工段班組級庫存?zhèn)浼l件：方便的備件(3)價格較便宜的備件(1)屬于設(shè)備故障或事故搶修用的急用備件(4)屬于自己工段班組的常用備件。(2)體積較小攜帶工段班

7、組級倉庫，要優(yōu)先考慮儲備消耗周期較短的備件，各種備件的庫存數(shù)量宜少不宜多。工段班組不設(shè)專職倉庫管理人員，不設(shè)專用倉庫，僅設(shè)一些備件箱即可。備件使用后工段班組要及時負(fù)責(zé)銷賬，并補(bǔ)充庫存機(jī)旁儲備備件條件：(1)能夠在機(jī)旁找到安全的符合儲備條件場所的備件(2)對生產(chǎn)影響較大的備件(3)不易丟失的備件(4)體積或重量較大，不易運(yùn)輸?shù)膫浼?5)在設(shè)備下次計劃檢修之前可能需要更換的備件。機(jī)旁儲備備件一般不提倡儲備太多，如果該備件屬于通用備件，可考慮

8、相臨幾臺設(shè)備就近儲備少量備件，機(jī)旁備件不設(shè)專職保管人員，由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)看管，防止損壞丟失，交接班要對備件進(jìn)行檢查。機(jī)旁備件由使用車間負(fù)責(zé)備件的保養(yǎng)防銹等管理工作，設(shè)備點(diǎn)檢員在檢查設(shè)備同時，要對機(jī)旁儲備件進(jìn)行技術(shù)檢查。各級倉庫管理人員要定期或不定期對機(jī)旁儲備件數(shù)量、技術(shù)狀況和儲備條件進(jìn)行檢查。機(jī)旁備件消耗后領(lǐng)用車間要及時銷賬出票。四、結(jié)語對于多級倉庫管理模式在管理上有一定的難度，同時需要成熟可靠的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來支持。無論哪級倉庫全廠只設(shè)

9、一本庫存電子臺賬，存儲在企業(yè)局域網(wǎng)上，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控作用，共享庫存信息和庫存?zhèn)浼?，現(xiàn)場搶修所需備件允許到任何一個就近倉庫領(lǐng)用，并且可以隨時隨地記賬。提倡備件以集中儲備為主，分級儲備為輔，統(tǒng)一儲備定額。多數(shù)備件集中儲備在一級倉庫，少數(shù)設(shè)備搶修備件可以儲備在二級或三級倉庫中。上級倉庫管理人員要對下級倉庫進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)，對下級備件儲備條件進(jìn)行監(jiān)督，下級倉庫在上級倉庫的統(tǒng)一宏觀管理下加強(qiáng)局部管理。為了避免過多庫存資金占用，要將全廠統(tǒng)一的儲備