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1、存貨審計(jì)中應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題存貨審計(jì)中應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題資料摘自:世界經(jīng)理人資料摘自:世界經(jīng)理人存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料或物料等,包括各類(lèi)材料、商品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)制造及銷(xiāo)售過(guò)程中供血、造血及升值的關(guān)鍵的基礎(chǔ)物料,在企業(yè)的重要地位不言而喻。存貨不僅占用的資金大,而且品種繁多。與其他類(lèi)型的資產(chǎn)相比,存貨具有下列特點(diǎn):(1)流動(dòng)性強(qiáng)、周轉(zhuǎn)快;(
2、2)存在形式經(jīng)常發(fā)生變化,人們可通過(guò)盤(pán)點(diǎn)和計(jì)量確認(rèn)其數(shù)量;(3)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,某些存貨還會(huì)隨著工藝過(guò)程的深入而發(fā)生有規(guī)律的變化。由于企業(yè)存貨的形態(tài)及流轉(zhuǎn)變化萬(wàn)千,價(jià)值與實(shí)物流轉(zhuǎn)程序存有一定的差異,計(jì)量及計(jì)價(jià)存在可選擇性,生產(chǎn)成本及費(fèi)用歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的復(fù)雜和技巧性等,在會(huì)計(jì)核算上,存貨對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬項(xiàng)很多,存貨項(xiàng)目的真實(shí)性與正確性,直接影響到其他會(huì)計(jì)賬項(xiàng)。由于存貨在以上列舉事項(xiàng)中的復(fù)雜性和表現(xiàn)手法的多樣性,使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)困難重重,對(duì)
3、審計(jì)的技術(shù)及技巧也提出了很高的要求。下面筆者就自己在審計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的情況及總結(jié)的存貨審計(jì)經(jīng)驗(yàn),談?wù)劥尕泴徲?jì)中應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題。(一)在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中企業(yè)的異?,F(xiàn)象1、通過(guò)預(yù)付賬款科目掛賬,其實(shí)質(zhì)上已經(jīng)消耗及價(jià)值形態(tài)已轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用。對(duì)于此類(lèi)現(xiàn)象,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、為生產(chǎn)何種產(chǎn)品而預(yù)付的賬款、該種產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、時(shí)效性、預(yù)付賬款的理由、合同等預(yù)付款的依據(jù)文件、預(yù)付賬款的賬齡等多方面綜合分析是否存有異常,判定其實(shí)質(zhì)是否已貨到或已消耗
4、轉(zhuǎn)為成本費(fèi)用。如:某IT企業(yè)賬上1999年12月31日預(yù)付賬款(電子公司)余額為400000元,賬齡1年以?xún)?nèi)(賬齡以最后一筆業(yè)務(wù)劃分),經(jīng)函證對(duì)方未回函。經(jīng)查采購(gòu)合同軋輥已耗用(發(fā)票已到),由于達(dá)不到上級(jí)的利潤(rùn)指標(biāo)故未轉(zhuǎn)賬,這樣造成1999年虛增利潤(rùn)6000002/3=400000元;虛掛債權(quán)而未列存貨。3、通過(guò)材料采購(gòu)(在途材料)科目掛賬,其實(shí)質(zhì)上已經(jīng)消耗及價(jià)值形態(tài)已轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用的存貨。對(duì)于此類(lèi)現(xiàn)象,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、產(chǎn)品的
5、種類(lèi)、消耗原材料的品種、原材料的耗用周期及頻率、產(chǎn)品的生產(chǎn)周期及時(shí)效性、材料采購(gòu)(在途材料)掛賬理由及發(fā)生額的變動(dòng)次數(shù)及頻繁程度、材料采購(gòu)(在途材料)的賬齡、材料采購(gòu)(在途材料)掛賬采購(gòu)的物料品種與產(chǎn)品的關(guān)系等多方面綜合分析是否存有異常,判定其實(shí)質(zhì)是否貨到或消耗已轉(zhuǎn)為成本費(fèi)用。如T農(nóng)用機(jī)械廠1999年12月31日材料采購(gòu)(在途材料)1200000元,經(jīng)分析歸類(lèi)在途材料1997年12月31日采購(gòu)額(未到貨部分)為500000元(其中采購(gòu)A
6、料300000元,B料200000元),1998年采購(gòu)額(未到貨部分)700000元(其中采購(gòu)A料200000元,B料200000元,其他材料300000元);經(jīng)了解A料的消耗周期為11個(gè)月,B料的消耗周期為14個(gè)月;A料用于生產(chǎn)AA型農(nóng)用機(jī)、B料用于生產(chǎn)AB型農(nóng)用機(jī),且這兩種機(jī)型1999年度暢銷(xiāo),預(yù)計(jì)2000年仍會(huì)暢銷(xiāo);兩種機(jī)型1999年的產(chǎn)量比1998年大增,曾出現(xiàn)過(guò)料供緊張的情況,為此根據(jù)上述資料及疑點(diǎn)要求企業(yè)作出合理的解釋?zhuān)詈?/p>
7、企業(yè)確認(rèn)A料已用400000元,相對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售的AA型農(nóng)機(jī)中應(yīng)耗料250000元;B料已用180000元,相對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售的AB型農(nóng)機(jī)中應(yīng)耗料180000元,這樣T農(nóng)用機(jī)械廠1999年少轉(zhuǎn)成本虛增利潤(rùn)430000元。(二)生產(chǎn)領(lǐng)用及費(fèi)用歸集中的異常現(xiàn)象1、材料領(lǐng)用的用途隨意,歸集材料費(fèi)用人為在暢銷(xiāo)、銷(xiāo)量一般及滯銷(xiāo)的產(chǎn)品之間分配,通過(guò)遞延確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)成本從而達(dá)到調(diào)劑利潤(rùn)的目的。對(duì)于此類(lèi)現(xiàn)象,應(yīng)收集企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的原料構(gòu)成、配比消耗情況的定額、企業(yè)同類(lèi)
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