文秘崗位說明書

1、崗位說明書崗位說明書編號：MK02崗位名稱：文秘所在部門：營銷總部工作關(guān)系：工作關(guān)系：1.上級：營銷總監(jiān)2.下級：無3.內(nèi)部聯(lián)系：股份公司領導、公司各部門、銷售公司4.外部聯(lián)系：訂票處等。工作任務：工作任務：負責營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標的編制、檢查等行政事務。工作職責：工作職責：1.及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄，及時上傳下達；2.傳達各級領導

2、的有關(guān)指示、文件、通知，及時上情下達。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用；3.有重點的定期檢查各部門的現(xiàn)場管理及工作情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報并傳達至有關(guān)部門；4.負責安排營銷中心的相關(guān)會議，編寫會議紀要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；5.負責安排總經(jīng)理的日?；顒蛹巴獬銮暗臏蕚涔ぷ?。掌握營銷中心其他領導與各部門、各公司經(jīng)理的動態(tài)情況；6.負責營銷中心《每周工

3、作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標的匯總、編制，對月工作目標的完成、執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督；7.匯集并上報營銷中心辦公用品、禮品的申領計劃，并負責領取、發(fā)放和保管；8.完成領導交辦的其他工作。考核內(nèi)容（初定）：考核內(nèi)容（初定）：1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。2.會務工作的周密性。3.政策匯編的及時性和完整性。4.《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標的匯總、編制的及時性。5.辦公用品的計劃、領用、發(fā)

4、放及時性和費用控制情況。6.上級領導綜合評價。聘用條件：聘用條件：1.知識技能：具備文秘專業(yè)知識、企業(yè)管理基礎知識、寫作知識、計算機操作知識。2.工作經(jīng)歷：從事文秘等管理工作一二年以上。所需學歷：本科大專。崗位說明書崗位說明書編號：MK02崗位名稱：文秘所在部門：營銷總部工作關(guān)系：工作關(guān)系：1.上級：營銷總監(jiān)2.下級：無3.內(nèi)部聯(lián)系：股份公司領導、公司各部門、銷售公司4.外部聯(lián)系：訂票處等。工作任務：工作任務：負責營銷總部文件資料的管理

5、、會議安排和工作目標的編制、檢查等行政事務。工作職責：工作職責：1.及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄，及時上傳下達；2.傳達各級領導的有關(guān)指示、文件、通知，及時上情下達。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用；3.有重點的定期檢查各部門的現(xiàn)場管理及工作情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報并傳達至有關(guān)部門；4.負責安排營銷中心的相關(guān)

6、會議，編寫會議紀要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；5.負責安排總經(jīng)理的日?；顒蛹巴獬銮暗臏蕚涔ぷ?。掌握營銷中心其他領導與各部門、各公司經(jīng)理的動態(tài)情況；6.負責營銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標的匯總、編制，對月工作目標的完成、執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督；7.匯集并上報營銷中心辦公用品、禮品的申領計劃，并負責領取、發(fā)放和保管；8.完成領導交辦的其他工作?？己藘?nèi)容（初定）：考核內(nèi)容（初