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1、0編制:王杏青第2版第1次修改第六章第六章第二節(jié)第二節(jié)采購(gòu)采購(gòu)審核:周傳新生效日期:2003.10.1編號(hào):YZIHMA0172003批準(zhǔn):周傳新頁(yè)數(shù):共1頁(yè)1目的目的對(duì)酒店所需物品的采購(gòu)進(jìn)行控制,保證所購(gòu)物品符合規(guī)定要求。2適用范圍適用范圍適用于酒店所需物品的采購(gòu)。3引用標(biāo)準(zhǔn)引用標(biāo)準(zhǔn)3.13.1ISO9001:20007.47.4采購(gòu)4職責(zé)職責(zé)4.14.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批有關(guān)采購(gòu)控制的文件資料。4.24.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)酒店所有采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)
2、行審核。4.34.3各部門負(fù)責(zé)制定本部門采購(gòu)計(jì)劃。4.44.4財(cái)務(wù)部成本組與采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)物品價(jià)格、質(zhì)量的控制。5標(biāo)準(zhǔn)要素要求標(biāo)準(zhǔn)要素要求5.15.1各部門根據(jù)生產(chǎn)服務(wù)需要制定采購(gòu)計(jì)劃,提出采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)申購(gòu)單,送集團(tuán)采購(gòu)部。5.25.2集團(tuán)采購(gòu)部根據(jù)申購(gòu)單,對(duì)物品進(jìn)行詢價(jià),并提供供貨商及報(bào)價(jià)。5.35.3采購(gòu)部落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃,并與選定的供貨商簽定合同,合同由財(cái)務(wù)部保管。5.55.5當(dāng)采購(gòu)專業(yè)性較強(qiáng)的物品時(shí),應(yīng)由使用部門組織專業(yè)人員隨同采購(gòu)
3、人員到供貨商處進(jìn)行采購(gòu)物品驗(yàn)證,并事先在報(bào)給供貨商的采購(gòu)文件中予以說(shuō)明。5.65.6采購(gòu)物資到酒店后,由驗(yàn)收組按驗(yàn)收規(guī)程驗(yàn)收。5.75.7財(cái)務(wù)部成本組定期對(duì)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定鮮活食品的進(jìn)價(jià)。6相關(guān)文件相關(guān)文件《采購(gòu)控制程序》YZIHQB01020030編制:王杏青第2版第1次修改第六章第六章第二節(jié)第二節(jié)采購(gòu)采購(gòu)審核:周傳新生效日期:2003.10.1編號(hào):YZIHMA0172003批準(zhǔn):周傳新頁(yè)數(shù):共1頁(yè)1目的目的對(duì)酒店所需物品的采
4、購(gòu)進(jìn)行控制,保證所購(gòu)物品符合規(guī)定要求。2適用范圍適用范圍適用于酒店所需物品的采購(gòu)。3引用標(biāo)準(zhǔn)引用標(biāo)準(zhǔn)3.13.1ISO9001:20007.47.4采購(gòu)4職責(zé)職責(zé)4.14.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批有關(guān)采購(gòu)控制的文件資料。4.24.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)酒店所有采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核。4.34.3各部門負(fù)責(zé)制定本部門采購(gòu)計(jì)劃。4.44.4財(cái)務(wù)部成本組與采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)物品價(jià)格、質(zhì)量的控制。5標(biāo)準(zhǔn)要素要求標(biāo)準(zhǔn)要素要求5.15.1各部門根據(jù)生產(chǎn)服務(wù)需要制定采購(gòu)計(jì)劃,提
5、出采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)申購(gòu)單,送集團(tuán)采購(gòu)部。5.25.2集團(tuán)采購(gòu)部根據(jù)申購(gòu)單,對(duì)物品進(jìn)行詢價(jià),并提供供貨商及報(bào)價(jià)。5.35.3采購(gòu)部落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃,并與選定的供貨商簽定合同,合同由財(cái)務(wù)部保管。5.55.5當(dāng)采購(gòu)專業(yè)性較強(qiáng)的物品時(shí),應(yīng)由使用部門組織專業(yè)人員隨同采購(gòu)人員到供貨商處進(jìn)行采購(gòu)物品驗(yàn)證,并事先在報(bào)給供貨商的采購(gòu)文件中予以說(shuō)明。5.65.6采購(gòu)物資到酒店后,由驗(yàn)收組按驗(yàn)收規(guī)程驗(yàn)收。5.75.7財(cái)務(wù)部成本組定期對(duì)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定鮮活食品
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